2021_CBS_00661 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van Erfgoeddag 2021

Gelet op actie 1518 : Organiseren van/en ondersteuning bij bovenlokale projecten in het kader van erfgoed, zoals opgenomen in de meerjarenplanning 2020-2025 van het lokaal bestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 december 2020;

Gelet op de collegebeslissing van 21 december 2020 betreffende de principiële goedkeuring van de ontwikkeling van een nieuwe erfgoedapp rond de geschiedenis van het kanaal van Aalter;

Gelet dat FARO, het Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed vzw, op zaterdag 24 april 2021 en zondag 25 april 2021 de 20ste editie van Erfgoeddag viert in de vorm van een feestweekend, in het teken van 'De Nacht';

Overwegende het voorstel om naar aanleiding van Erfgoeddag 2021 'Het Verhaal van het Kanaal' verder uit te bouwen:

• Educatief luik voor scholen: digitale instructies rond de erfgoedapp, de verhalen rond het kanaal, de uitgestippelde routes waarmee leerkrachten in de week voor Erfgoeddag in hun klas aan de slag kunnen. 
• Toeristische beleving: op Erfgoeddag (24 en 25 april 2021) voorstelling van het project door de twee studenten, via verschillende wandel- en fietsroutes. Borden met QR-codes langs de routes bieden de deelnemers de kans om via de erfgoedapp het volledig project te volgen. De aanwezigheid van de bargeboot uit 1 van de verhalen die de studenten ontluiken kan bezocht worden. Een unieke podcast in het Aalterse dialect kan ook via de erfgoedapp beluisterd worden;

Overwegende de volgende kosten voor de organisatie van Erfgoeddag:

• Huur van de Gentse Barge - 2.420 euro incl. btw;
• Aankoop houten palen voor points of interest - 60,50 euro incl. btw;
• Drukken van infoborden voor points of interest - 359,96 euro incl. btw;
• Drukken van 300 kaarten/brochures - 700 euro incl. btw;
• Vrijwilligersvergoeding voor de studenten voor 2 dagen - 100 euro;

Overwegende dat dit concept in zijn puurste vorm op een veilige manier zal kunnen doorgaan, welke coronamaatregelen er op dat moment ook van kracht zijn;

Overwegende dat Erfgoeddag 2021 een passende context biedt om de nieuwe erfgoedapp rond de geschiedenis van het kanaal van Aalter aan het grote publiek voor te stellen;  

Overwegende dat de ontwikkeling van de erfgoedapp door twee masterstudenten aan de UGent en de organisatie van Erfgoeddag 2021 mee ondersteund wordt door COMEET;

Overwegende de samenwerking met Erfgoed Aalter in het onderzoek van de studenten en in het verzorgen van de audioguide in de erfgoedapp in het Aalters dialect;

Overwegende dat volgende doelstellingen centraal staan:

• ontsluiten van de verborgen en vergeten lokale geschiedenis rond het kanaal door in te zetten op educatie en toerisme/beleving: beide luiken kunnen onder welke omstandigheden dan ook plaatsvinden;
•  lanceren van de Erfgoedapp rond het kanaal om daarna permanent deel uit te blijven maken van het toeristische en educatieve aanbod;

Overwegende dat deze actie kan rekenen op nationale ondersteuning en promotie, aangevuld met promotie ontwikkeld door de gemeentelijke administratie; dat deze opdracht een werklast van 30 arbeidsuren impliceert voor de cel Communicatie en coördinatie; dat dit in de werkplanning is opgenomen;

Overwegende dat voor de vrijwilligersvergoedingen, het drukwerk en de aankoop van houten palen voldoende budget beschikbaar is onder budgetsleutel 2021/ACT-1518/0729-00/614011/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;

Overwegende dat voor de financiering van de huur van de Gentse Barge een kredietverschuiving voorgesteld wordt van budgetsleutel 2021/GBBEVENEM/0710-20/614011/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN  naar budgetsleutel 2021/ACT-1518/0729-00/614011/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;