2020_CBS_03962 - Collegebeslissing betreffende de principiële goedkeuring plan van aanpak opwaarderingswerken sportcomplex Flabbaert

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van prefusiebestuur Knesselare van 23 december 2009 betreffende de toetreding tot de divisie secundaire diensten van het TMVW in het bijzonder artikel 3 waarbij het college belast wordt met de uitvoering van de beslissing en het gebruiksrecht van de volgende infrastructuur wordt ingebracht:

• het sportcomplex Flabbaert gelegen te Knesselare, Prinsengoeddreef 33, met uitsluiting van de cafetaria, de voetbalkantine, de woning en de chalet, gekadastreerd afdeling 1, sectie A, nr. 44029 A 0961 R2, 44029 A 0961v, 44029 A 0961x, 44029 A 0961 R en 44029 A 0961w;
• het sportcomplex Onderdaele gelegen te Ursel, Urselseweg 185 met uitsluiting van de cafetaria, gekadastreerd afdeling 2, sectie C, nr. 44067 C 0314c, 44067 C 0315c, 44067 C 0301a en 44067 C0316c;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van prefusiebestuur Knesselare van 13 september 2017 betreffende het terugnemen van het gebruiksrecht van het speelplein te sportcomplex Flabbaert gelegen te Knesselare, Prinsengoeddreef 33, kadastraal gekend onder afdeling 1, sectie A, deel perceel 44029 A 0961 R2;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020 - 2025;

Gelet op actie 1549 'vernieuwen en onderhouden van sportinfrastructuur (deelgemeente Knesselare) (i.s.m. Farys)' van het meerjarenplan 2020-2025;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 11 mei 2020 betreffende watervoorzieningen buitensportterreinen Aalter; 

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19 oktober 2020 betreffende stopzetting procedure uitbreiding kleedkamers sportcomplex Onderdaele; 

Gelet op het plan van aanpak opwaarderingswerken sportcomplex Flabbaert opgemaakt door Farys op 15 december 2020;  

Overwegende het voorstel om Farys de opdracht te geven een studiebureau aan te stellen voor de opmaak van een masterplan waarbij een geïntegreerd overzichtelijk beeld kan geschetst worden hoe sportcomplex Flabbaert de komende jaren kan evolueren, aangepast aan huidige en toekomstige behoeften en noden; dat het project over de fasen heen enkel buiteninfrastructuur betreft; dat de verdere detailuitwerking en effectieve realisatie van het masterplan gefaseerd over de jaren heen zal gebeuren, waarbij voorafgaand aan elke fase in een afzonderlijke goedkeuring voorzien wordt van budget en programma;

Overwegende dat Farys de studiekost voor de opmaak van het masterplan sportcomplex Flabbaert raamt op 37.500,00 euro (excl. BTW);

Overwegende dat de realisatie van het project opwaarderingswerken sportcomplex Flabbaert onder coördinatie van Farys wordt uiteengezet, dit met aandacht voor de te lopen procedures en de daaraan gekoppelde timing; dat Farys de projectopvolgingskost raamt op 6.500,00 euro (excl. BTW);

Overwegende dat de procedure voor de uitbreiding van de kleedkamers van sportcomplex Onderdaele werd gestopt; dat Farys de opdracht heeft gekregen het budget (250.000,00 euro excl. BTW) te voorzien in een nieuwe behoeftebepaling; dat dit budget voorzien kan worden voor de opwaarderingswerken sportcomplex Flabbaert; 

Overwegende dat in het college van burgemeester en schepenen van 11 mei 2020 het project "plaatsen regenwaterputten Flabbaert" werd goedgekeurd voor de beregening van de buitensportterreinen Flabbaert; dat er voor dit project 40.000,00 euro (excl. BTW) werd voorzien; dat de waterproblematiek van tel blijft gedurende de droge en warme periodes wanneer de regenwaterputten droog staan; dat het vullen van de regenwaterputten tijdens droge periodes de verantwoordelijkheid is van de verenigingen; dat de verenigingen zich hiertoe dienen te organiseren en de kosten te dragen; dat in de praktijk de verenigingen weinig tot geen inspanningen leveren om de regenwaterputten te vullen;

Overwegende het voorstel om in het masterplan sportcomplex Flabbaert de mogelijkheid te onderzoeken om een kunstgrasveld te plaatsen op het A-terrein; dat een kunstgrasveld geen watervoorzieningen behoeft; dat een kunstgrasveld een meer ecologische oplossing is die tegemoet komt aan de problematiek van waterschaarste; 

Overwegende het voorstel om de procedure voor de plaatsing van 3 regenwaterputten in sportcomplex Flabbaert stop te zetten en Farys de opdracht te geven het budget (40.000,00 euro excl. BTW) te voorzien voor de opwaarderingswerken sportcomplex Flabbaert; 

Overwegende het voorstel dat het masterplan sportcomplex Flabbaert ook het containerpark, de loods en de boltent omvat; dat deze infrastructuren niet ingebracht zijn binnen Farys maar zich aangrenzend situeren aan de ingebrachte sportinfrastructuren;

Overwegende dat er voldoende middelen beschikbaar zijn onder ACT-1549/0742- 35/649101/BESTUUR/CBS/IP0402_004;