2020_CBS_03563 - Collegebeslissing betreffende activiteiten in het kasteel en op het kasteeldomein van Poeke na de overdracht aan Toerisme Vlaanderen

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 12 november 2019 betreffende het "retributiereglement op het gebruik van het kasteel, kasteeldomein en koetshuis van Poeke";

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019 betreffende het "huishoudelijk reglement van het kasteel, koetshuis en -domein van Poeke";

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 27 oktober 2016 betreffende de "Toegankelijkheidsregeling voor het kasteeldomein van Poeke";

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 15 juli 2020 betreffende de verkoop van het kasteel en park van Poeke;

Gelet op de collegebeslissing van 14 september 2020 betreffende de goedkeuring van het project "overdracht (kasteel)domein Poeke";

Gelet op de vraag van "Toerisme Vlaanderen" om ingelicht te worden over welke activiteiten het gemeentebestuur van Aalter in de toekomst wil organiseren / georganiseerd zien in het kasteel en op het kasteeldomein van Poeke;

Gelet op het overzicht van activiteiten in het kasteeldomein van Poeke in referentiejaar 2019 (zie bijlage);

Overwegende dat de gemeenteraad op 15 juli 2020 beslist heeft om na overdracht een samenwerking op te zetten met Toerisme Vlaanderen om erover te waken dat de verdere ontwikkeling en ontsluiting van de gebouwen en het domein ten bate komt van de lokale gemeenschap; 

Overwegende dat "Toerisme Vlaanderen" in die zin vraagt welke activiteiten het gemeentebestuur van Aalter in de toekomst nog wenst georganiseerd te zien in het kasteel en op het kasteeldomein van Poeke;

Overwegende dat dit voornamelijk culturele en toeristische acties zullen betreffen, waaronder concerten, tentoonstellingen en bovenlokale initiatieven;

Overwegende dat "Toerisme Vlaanderen" na de overdracht als nieuwe eigenaar de modaliteiten zal bepalen waaraan deze activiteiten kunnen doorgaan; dat hierover afspraken kunnen gemaakt worden om de inhoud, promo en modaliteiten rond het gebruik van de locatie vast te leggen; 

Overwegende dat het gemeentebestuur van Aalter, na de overdracht, geen tussencontact meer zal zijn voor activiteiten georganiseerd door derden maar dat enkel "Toerisme Vlaanderen" hiervoor dient te worden aangeschreven;

Overwegende dat de binnenkomende aanvragen tot aan de overdracht behandeld worden conform het huidige van kracht zijnde reglement; dat de lijst van geplande activiteiten bij overdracht zal overgemaakt worden aan "Toerisme Vlaanderen";