Gelet op de principebeslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 mei 2019 waarin werd bepaald dat twee auteurslezingen per basisschool worden georganiseerd;
Gelet op het centrale thema van de jeugdboekenmaand 2021 (van 1 tot 31 maart 2021): Lezen is een feest!;
Overwegende dat deze actie een zeer belangrijke promotionele waarde heeft voor de bibliotheek, mede door het zeer grote bereik met de bibliotheekinstructies en de auteurslezingen bij de kinderen van alle basisscholen van het werkgebied;
Overwegende dat in functie van de efficiënte werking, de organisatie van activiteiten zal worden opgesplitst in twee grote clusters:
Overwegende dat de auteurslezingen voor de basisscholen van Aalter-centrum bij voorkeur plaatsvinden in ArtA'A; dat de klasbezoeken in het algemeen bij voorkeur plaatsvinden in ArtA'a; dat waar dit onmogelijk blijkt toch plaatselijk kan en zal gewerkt worden;
Overwegende dat het voorstel enkel kan worden uitgevoerd voor zover de veiligheidsmaatregelen ter bestrijding van de Coronapandemie dit toelaten;
Overwegende het voorstel voor de organisatie van de auteurslezingen, waarbij lezingen die omwille van de lockdown dit voorjaar niet konden plaatsvinden opnieuw worden geprogrammeerd:
Overwegende dat de totaalkost voor de auteurslezingen 3060 euro - 1400 euro subsidie = 1660 euro bedraagt + 435 euro vervoerskosten + enkele broodjes;
Overwegende het voorstel om op woensdag 7 april 2021 de dit jaar afgelaste poppentheatervoorstelling Sol de mol van Poppentheater Wortel (Brugstraat 53 in Boutersem) opnieuw op de agenda te plaatsen; dat de voorstelling zou plaatsvinden in de auditiezaal van ArtA'A; dat de uitkoopsom voor de voorstelling 611,20 euro bedraagt (btw en transportkosten inbegrepen); dat ook de initiatieven buitenschoolse kinderopvang voor deze voorstelling zullen worden uitgenodigd;
Overwegende dat voor deze uitgaven voldoende budget staat ingeschreven in de budgetraming 2021 onder de budgetsleutel 2021/Act-1065/0703-20/615002 (5000 euro);
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 42 §1 1° a) overheidsopdrachten mogen enkel worden geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers in geval van een overheidsopdracht voor werken, leveringen of diensten wanneer de goed te keuren uitgave zonder belasting over de toegevoegde waarde lager is dan de bedragen bepaald door de Koning
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, artikel 90 de aanbestedende overheid kan gebruik maken van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wanneer de goed te keuren uitgave bedoeld in artikel 42 §1 1° a) van de wet, lager ligt dan het in artikel 11, eerste lid, 2°, bedoelde bedrag (139.000,00 euro excl. btw);
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;
Gelet op artikel 266 1° van het decreet lokaal bestuur, dat stelt dat de voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom onderworpen zijn aan een voorafgaand visum van de financieel directeur, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan; op artikel 266 3°, dat stelt dat de gemeenteraad bepaalde categorieën van verrichtingen kan uitsluiten van visumverplichting; dat de gemeenteraad besliste op 14 september 2020 dat voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande netto kasstroom tot een bedrag van 30.000,00 euro excl. btw (aanvaarde factuur) zijn uitgesloten van de visumverplichting;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025;
Akkoord te gaan met de organisatie van de schoolbezoeken en de auteurslezing naar aanleiding van de Jeugdboekenmaand 2021, overeenkomstig het voorstel en indien de veiligheidsmaatregelen ter beheersing van de Coronapandemie dit toelaten.
Akkoord te gaan met de noodzakelijke uitgaven voor het realiseren van de activiteiten naar aanleiding van de Jeugdboekenmaand 2021, overeenkomstig het voorstel.