2020_CBS_03903 - Collegebeslissing betreffende de schenking van afgeschreven computers via het OCMW

Overwegende dat voor professioneel gebruik de levensduur van een laptop volgens de benchmark maximum 4 jaar bedraagt en voor een vaste PC maximum 5 jaar; dat na deze periode de werking van de PC dermate vertraagt en/of de software dermate geëvolueerd is dat de werking niet meer optimaal is; dat defecten aan de hardware niet langer onder het onderhoudscontract vallen en ofwel de vervangstukken niet meer beschikbaar zijn of te duur om herstel aanvaardbaar te maken; 

Overwegende dat de cel ICT een vernieuwingscyclus aan het invoeren is waarbij elk jaar ongeveer 1/4e van het PC park vernieuwd wordt; dat hiermee de kosten en werklast gespreid worden;

Overwegende dat deze laptops voor thuisgebruik best nog geschikt zijn, mits geen defecten;

Overwegende dat een inventaris wordt bijgehouden door de cel ICT van de afgeschreven PC's en laptops; dat deze inventaris op 12 november 2020 er als volgt uitzag:

Overwegende dat computers met status OK geschikt zijn voor hergebruik; dat status defect inhoudt dat de computer niet langer kan gebruikt worden wegens grotere defecten; dat de status reserve betekent dat deze voorlopig nog intern kunnen gebruikt worden, en dus nog niet geschonken kunnen worden; dat de status 'nog in gebruik' betekent dat deze laptops nog effectief in gebruik zijn in afwachting van vernieuwing;

Overwegende dat er geen onderscheid gemaakt wordt in dit overzicht tussen computers voor het gemeentebestuur of het OCMW;

Overwegende dat deze computers reeds boekhoudkundig zijn afgeschreven;

Overwegende dat de cel ICT met minimale inspanning deze computers kan herinstalleren zodat alle data conform de GDPR-wetgeving is verwijderd;

Overwegende dat de druk op gezinnen om digitaal mee te zijn met de Corona-crisis sterk is verhoogd; dat schoolgaande kinderen afstandsonderwijs krijgen via online tools;

Overwegende dat de laptops zullen ingezet worden als tijdelijke oplossingen voor gezinnen die niet beschikken over het nodige digitale materiaal; dat de armoedecoördinator in samenwerking met Huis van het Kind hier een kader voor zal uitwerken; dat zij zullen instaan voor de logistieke uitwerking en verdeling van de toestellen; dat de toestellen kunnen gebruikt worden in afwachting van een eigen toestel, al dan niet via steunverlening; dat de toestellen ook kunnen aangevraagd worden voor vereenzaamde cliënten zonder huisgenoten;