2020_CBS_03902 - Collegebeslissing betreffende deelname aan Smart Flanders-programma ABB - traject Citizen Science

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020 - 2025;

Gelet de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van de verlenging van de participatieperiode van het partnership met TomorrowLab/Living Tomorrow met het oog op de ontwikkeling van Smart City-initiatieven;

Gelet op volgende actieplannen en acties zoals opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025:

• AP0802_003 Uitvoeren van het project ‘Communicatie van de toekomst’ (Smart City).
• ACT-1406  Project- en trajectbegeleiding bij de uitrol van Smart City-initiatieven.
• ACT-1420  Informeren en betrekken van burgers via het slim stadsmeubilair.
• ACT-1421  Onderhouden van de chatbot op de gemeentelijke website.
• ACT-1425  Behalen en behouden ISO37120-certificaat.
• ACT-1526  Inspelen op opportuniteiten ondersteuningsaanbod Vlaamse overheid i.k.v. innovatieve toepassingen.
• ACT-1587  Onderhouden van de gemeenteapp.
• AP0202_004 Aalter ontwikkelt zich als 'Gemeente van de toekomst' en betrekt actief de ondernemers (Smart City).
• ACT-1672 Faciliteren van een techniekacademie.
• ACT-1674 Faciliteren van een Aalterse Coder Dojo.
• ACT-1675 Ontwikkelen Smart City-acties ter ondersteuning van de Aalterse ondernemers, scholen& mobiliteit;

Overwegende de vraag van VVSG om een kandidatuur in te dienen vanuit lokale besturen om deel te nemen aan het Smart Flanders programma van het Agentschap Binnenlands Bestuur;

Overwegende dat naast de 13 centrumsteden uit de verschillende indieners 4 gemeenten zijn geselecteerd, zijnde Halle, Harelbeke, Zoersel en Aalter;

Overwegende dat het citizen science traject binnen Smart Flanders bestaat uit 3 luiken:

• Luik 1: Opstellen van een draaiboek voor lokale besturen;
• Luik 2: Uitvoeren van een marktverkenning en behoefteanalyse;
• Luik 3: Eventueel indienen van een PIO-dossier;

Overwegende dat de opdracht uitgeschreven door het Agentschap Binnenlands Bestuur wordt uitgevoerd door de VUB (Smit), SCIVIL en Idea Consult;

Overwegende dat binnen luik 1 in november en december 2020 een tweetal interviews zouden afgenomen worden met de administratie en het bestuur, rond ervaring met citizen science (zowel uit eigen of burgerinitiatief), de ambities van het lokaal bestuur en de initiatieven die gekend zijn uit andere lokale besturen; dat daarna een 6-tal workshops van telkens een halve dag worden ingericht, met telkens een divers aantal deelnemers binnen het lokaal bestuur afhankelijk van de te bepalen onderwerpen; dat de doelstelling is dit luik af te ronden tegen eind maart met een draaiboek voor lokale besturen;

Overwegende dat in luik 2 door ABB een marktverkenning wordt uitgevoerd op basis van de input van de 17 besturen; dat verdere betrokkenheid zal gevraagd worden voor de uitwerking van een behoefteanalyse;

Overwegende dat in luik 3 eventueel zou kunnen gezocht worden naar goedkope sensoren om wegdek-monitoring toe te laten met het oog op toplaag vernieuwing, gladheidsbestrijding en andere toepassingen; dat dit  een PIO project kan worden die ingediend wordt na de zomer van 2021, zodat deze op de lijst van oktober 2021 terecht komt;

Overwegende dat naast de tijdsbesteding van de betrokken personeelsleden geen kosten verbonden zijn aan de deelname aan het Smart Flanders-programma;