2020_RMW_00019 - Seniorenkrant. Nominatieve subsidie. Goedkeuring.

Overwegende dat Aalter, als uitbreiding van de dienstverlening, sinds november 2011 de Seniorenkrant kent;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen op 6 april 2020 heeft beslist de Seniorenkrant, editie juni 2020, te annuleren;

Overwegende dat het vast bureau op maandag 8 juni 2020 heeft beslist voor de jaren 2018 en 2019 een nominatieve subsidie toe te kennen voor de verdeling van de seniorenkrantjes; dat deze subsidie zal uitbetaald worden via een aanpassing van het meerjarenplan, deels door een verschuiving van het krediet en deels door een verhoging van het krediet; dat een reglement zal opgemaakt worden voor de bedeling vanaf december 2020;

Overwegende dat de strategische doelstelling 5 stelt dat Aalter sociaal is en denkt aan het welzijn van iedereen en dat de operationele doelstelling 1 stelt dat Aalter toegankelijk is voor elke doelgroep (Gelijke kansen);

Overwegende dat het magazine als doel heeft de senior te informeren over alles wat leeft in de gemeente; dat het ook de bedoeling is om via de Seniorenkrant eventuele problemen en noden te detecteren; dat de Seniorenkrant tweemaal per jaar wordt uitgegeven, telkens begin juni en begin december;  

Overwegende dat tot eind 2017 de bedeling voornamelijk door vrijwilligers van Samana werd opgenomen, die dit krantje overhandigden tijdens hun huisbezoeken; dat op een bijeenkomst van de seniorenverenigingen en het OCMW op 19 februari 2018 beslist werd de doelgroep uit te breiden van 85+ naar 75+;

Overwegende dat de huidige verdeling wordt gedaan door de (senioren)verenigingen Samana Aalter-Brug, Samana Aalter-Centrum, Vl@s, OKRA Aalter-Centrum, Vzw De Toevlucht, Samana Lotenhulle-Poeke, KVLV Poeke, OKRA Bellem, Samana Sint-Maria-Aalter, LDC De Lelie, OKRA Trefpunt Knesselare, OKRA Ursel en OKRA Sint-Maria-Aalter; dat LDC De Lelie (WZC Veilige Have) en WZC Onderdale de krantjes onder hun bewoners verdelen;

Overwegende dat er op 19 februari 2018, tijdens een bijeenkomst tussen leden van het OCMW en de seniorenverenigingen voorgesteld werd om de verenigingen die meewerken met de verdeling van de krantjes een bedrag te geven overeenkomstig een vrijwilligersvergoeding van 34,03 euro per 190 bedeelde krantjes en ruimte voor een artikel in de Seniorenkrant; dat deze afspraak nooit voorgelegd werd aan de raad voor maatschappelijk welzijn; dat er geen overeenkomst werd opgemaakt tussen de verenigingen en het OCMW; dat de verenigingen nog geen vergoeding ontvangen hebben voor de jaren 2018 en 2019; dat de budgetten hiervoor wel ingeschreven waren in de begroting maar vervallen zijn bij de opmaak van de rekening;

Overwegende dat de gegevens beschikbaar zijn om de vergoedingen alsnog uit te betalen; dat dit een nominatieve subsidie aan de verenigingen betreft die niet opgenomen is in meerjarenplan; dat de vergoedingen 2018 en 2019 samengeteld worden en als 1 nominatieve subsidie zullen voorgelegd worden aan de raad voor maatschappelijk welzijn;

Overwegende dat het aangewezen is om voor de bedeling vanaf 2020 een reglement op te maken;

Overwegende dat de subsidie voor 2018 en 2019 op volgende manier zal worden verdeeld:

Overwegende dat er onder ACT-1681: Opmaken, publiceren en verdelen van een Seniorenkrant voor het jaar 2020 een budget van 3.100 euro is voorzien voor het drukwerk en een budget van 1.000 euro voor de vrijwilligersvergoeding;

Overwegende dat er elke editie ongeveer 2.000 krantjes worden bedeeld door de seniorenverenigingen; dat dit neerkomt op 4.000 krantjes per jaar, voor een totale subsidie van 716,42 euro;

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van prefusiebestuur Aalter van 27 juni 2011 houdende het akkoord met de organisatie van het project 85 is prachtig;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 juni 2019 betreffende de uitbreiding van de verdeling van de Seniorenkrant over het volledige grondgebied van Aalter;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 6 april 2020 betreffende de annulatie en opschorting van activiteiten door de verlenging van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 8 juni 2020 betreffende de vrijwilligersvergoeding voor het verdelen van de Seniorenkrant;