2020_GR_00147 - Kunstencentrum. Huishoudelijk reglement. Goedkeuring.

Gelet op de collegebeslissing van 23 maart 2020 betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement op het gebruik van het Kunstencentrum;

Gelet op de collegebeslissing van 8 juni 2020 betreffende de gunning 'Aankoop van een zaalreservatiesysteem'. Eenvoudig maken configuratie op basis van bestaande reglementen en verdere automatisatie;

Gelet op de collegebeslissing van 29 juni 2020 betreffende de goedkeuring van het ontwerp retributie- en huishoudelijk reglement Kunstencentrum op basis van de algemene bepalingen, vastgelegd in de codex;

Overwegende dat het huishoudelijk reglement op het gebruik van het Kunstencentrum de potentiële gebruiker informeert over:

• welke lokalen en zalen er gehuurd kunnen worden;
• wie als hoofdgebruiker wordt gezien;
• wie als huurder in aanmerking kan komen;
• de modaliteiten om een zaal of lokaal te huren;
• de annuleringsvoorwaarden;
• de voorwaarden die gekoppeld worden aan een ingebruikname;
•  hoe de gebruiker de lokalen of zalen dient te verlaten;
•  verantwoordelijkheden, aansprakelijkheid en verzekering;
•  de geldende verbods- en veiligheidsbepalingen;
•  hoe de gebruikersovereenkomst kan ontbonden worden;

Overwegende dat het ontwerp van het huishoudelijk reglement op het gebruik van het Kunstencentrum ter advies werd voorgelegd aan de leden van de cultuurraad en van de bibliotheekcommissie op respectievelijk 18 en 20 februari 2020;

Overwegende dat de adviezen van de cultuurraad en van de bibliotheekcommissie gunstig zijn;