Terug
Gepubliceerd op 06/07/2020

2020_CBS_01870 - Collegebeslissing betreffende de visienota 'organisatie toezicht/baliewerking sportpark Aalter-centrum en Sportpark Flabbaert'

College van Burgemeester en Schepenen
ma 22/06/2020 - 16:05 vergaderzaal Briljant
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Hoste, Herlinde Trenson, Dirk De Smul, Mathias Van de Walle, Kristof De Blaere, Philippe Verleyen, Luc De Meyer, Kris Ally, Johan Van den Kerchove, Luc Jolie

Secretaris

Luc Jolie

Voorzitter

Patrick Hoste
2020_CBS_01870 - Collegebeslissing betreffende de visienota 'organisatie toezicht/baliewerking sportpark Aalter-centrum en Sportpark Flabbaert' 2020_CBS_01870 - Collegebeslissing betreffende de visienota 'organisatie toezicht/baliewerking sportpark Aalter-centrum en Sportpark Flabbaert'

Motivering

Motivering

Gelet op de pensionering in 2020 van 3 personeelsleden (2,3 VTE - ingeschaald op D-niveau waarvan 1,8 VTE vastbenoemd en 0,5 VTE tijdelijke aanstelling) van de cel Sport die de taak van toezichter/baliemedewerker in sportpark Aalter-centrum en Sportpark Flabbaert hebben uitgevoerd;

Overwegende dat momenteel 2 personeelsleden te werk zijn gesteld op E-niveau (2 VTE)  en 1 personeelslid tijdelijk op D-niveau (0,5 VTE) die de functie van toezichter/baliemedewerker uitvoeren;

Overwegende dat er in het aantal beschikbare VTE's ingeschaald op D-niveau met de functie van toezichter/baliemedewerker een structureel tekort is om permanent toezicht uit te oefenen in sportpark Aalter-centrum en sportpark Flabbaert op het moment dat er activiteiten plaatsvinden; dat in het weekend en op feestdagen slechts minimaal tot geen toezichters worden ingezet en er ook 's avonds geen structureel toezicht kan worden uitgewerkt;

Overwegende dat het is aangewezen om tijdens het publiekzwemmen 's avonds en in het weekend vast redders/baliemedewerkers in te roosteren; dat in geval van verlof of ziekte van de redder in het zwembad hierdoor de redder/baliemedewerkers kan doorschuiven van de balie naar het zwembad en de toezichter/baliemedewerker de functie aan de balie kan innemen; dat dit niet mogelijk is als een personeelslid vast is ingeroosterd die niet beschikt over een reddersdiploma;

Overwegende dat het is aangewezen dat er in toezicht wordt voorzien vanaf de start van de activiteiten in de sporthallen tot en met het verlaten van de kleedkamers 's avonds (+/- 23.00 u);

Overwegende dat de cel Sport het volgende voorstel van toezicht/balieuren voor de functie toezichter/baliemedewerker heeft uitgewerkt:

  • Sportpark Aalter-centrum (balie/toezichtsuren): 
    • maandag: 8.00 tot 23.00 u; 
    • dinsdag: 7.00 tot 23.00 u (2u balie);
    • woensdag: 7.00 tot 23.00 u (2u balie) - van 12.00 tot 18.00 (6u balie);
    • donderdag: 7.00 tot 23.00 u (2u balie);
    • vrijdag: 8.00 tot 23.00 u;
    • zaterdag: 7.00 tot 24.00 u; namiddag combinatietoezicht met sporthal Flabbaert;
    • zondag: 7.00 tot 21.00 u; (op zondag dubbele uren) - combinatietoezicht met sporthal Flabbaert;
    • Toezicht op feestdagen - combinatietoezicht met sporthal Flabbaert;
      • Totaal uren: 129 uren
  • Sportpark Flabbaert (balie/toezichtsuren)
    • maandag: 14.00 tot 23.00 u;
    • dinsdag: 13.30 tot 22.30 u;
    • woensdag: 13.00 tot 22.00 u;
    • donderdag: 13.30 tot 22.30 u;
    • vrijdag: 13.30 tot 22.30 u;
    • zaterdag: 8.00 tot 13.00 u; namiddag combinatietoezicht met sportpark Aalter-centrum;
    • zondag: combinatietoezicht met sportpark Aalter-centrum;
    • Toezicht op feestdagen - combinatietoezicht met sportpark Aalter-centrum;
      • Totaal uren: 50 uren

Overwegende dat in het voorstel van de cel Sport de volgende overwegingen werden opgenomen:

  • In geval toezichter/baliemedewerker wegens omstandigheden niet aanwezig kan zijn in sportpark Aalter-centrum dienen sporters zich te wenden tot de conciërge van sportpark Aalter-centrum in geval van nood;
  • Tijdens het uitbaten van cafetaria's wordt niet in toezicht voorzien; toezicht stopt op moment dat laatste sporter de kleedkamer verlaat;
  • De openingsuren van sporthal Flabbaert worden aangepast en gesloten zodat niet in toezichter/baliemedewerkers moet worden voorzien in sporthal Flabbaert op:
    • dinsdag tot 13.30 u;
    • woensdag tot 13.00 u;
    • donderdag tot 13.30 u;
    • vrijdag tot 13.30 u;

Overwegende dat in het verleden de toezichter/baliemedewerker tot in totaal 22 uren aan de balie van sportpark Aalter-centrum werd ingezet; dat de cel Sport verwacht dat met de implementatie van het reservatieprogramma E2E tot 13 u per week structureel kan verschoven worden van back-office activiteit naar front-office activiteit aan de balie van sportpark Aalter-centrum; dat hierdoor tijd vrijkomt voor de toezichter/baliemedewerker om zich toe te spitsen op onderhoud en toezicht;

Overwegende dat tijdens de week in totaal 179 uren dienen ingevuld te worden door toezichter/baliemedewerker; dat rekening houdend met effectieve prestaties (verlof, ziekte, kermisdagen,...) dit neerkomt op 4,63 VTE;

Overwegende dat gezien de complexiteit van de functie (balie/toezicht/onderhoud/kassa-zwembad) de functie maximaal dient ingevuld te worden door personeelsleden ingeschaald op D-niveau; dat rekening houdend met de huidige aanstelling van 1 VTE E-niveau en de resultaten van het aanwervingsexamen toezichter/baliemedewerker 3,63 VTE ingevuld dient te worden met toezichters/baliemedewerkers ingeschaald op D-niveau;

Overwegende het voorstel van de cel Sport om de invulling van de 3,63 VTE toezichter/baliemedewerker als volgt aan te stellen:

  • Maximaal aanwerven van de geslaagde kandidaten aan het examen toezichter/baliemedewerker (2,5 VTE ingeschaald op niveau D);
  • Openstellen van vacature toezichter/baliemedewerker ingeschaald op niveau D voor de verdere aanvulling van de noodzakelijke VTE's (1,13 VTE - afhankelijk van de effectieve indiensttreding van de geslaagde kandidaten aan het examen toezichter/baliemedewerker);

Overwegende dat binnen de werking van de cel Sport het is aangewezen om 1 VTE C-niveau baliemedewerker/back-office structureel te vervangen door 1 VTE D-niveau met als taakinhoud

  • toezichter/baliemedewerker (29u);
  • redder/baliemedewerker (9u) - inzetbaar aan de balie 's avonds en tijdens het weekend;

Overwegende dat rekening houdend met het vorige volgend schema wordt voorgesteld

Situatie op hedenVoorstel van de cel Sport
1,8 VTE D-niveau vast benoemd op pensioenVervangen door 2,5 VTE D-niveau - geslaagden examen toezichter/baliemedewerker + 0,7 VTE D-niveau
0,5 VTE D-niveau bepaalde duur

2 VTE E-niveau onbepaalde duur1 VTE behouden- 1 VTE E-niveau
1 VTE C-niveauVervangen door 9 u redder / baliemedewerker D-niveau + 29 u toezichter/baliemedewerker D-niveau tijdelijk in afwachting van examen- 1 VTE C-niveau
+ 0,23 VTE D-niveau redder/baliemedewerker
+ 0,77 VTE D-niveau toezichter/baliemedewerker

Aanstelling van 0,36 VTE D-niveau tijdelijk in afwachting van examen+ 0,36 VTE D-niveau toezichter/baliemedewerker

BALANS IN VTE+0,06 VTE


Overwegende dat met het voorstel de volgende meerwaarde wordt gegenereerd binnen de cel Sport in functie van de dienstverlening:

  • Maximaal toezicht in sportpark Aalter-centrum en sportpark Flabbaert op het moment dat de burgers gebruik maken van de accommodatie, ook tijdens de competitieweekends;
  • Verhoging van het ingeschaald niveau van toezichters E-niveau naar baliemedewerkers/toezichters op D-niveau waardoor de kwaliteit inzake dienstverlening aan de balie en in de sporthallen wordt verhoogd;
  • Back-up mogelijkheden voor de redder/baliemedewerkers aan de balie door toezichters/baliemedewerkers waardoor kan gestreefd worden naar maximale aanwezigheid van redders in het zwembad; 
  • Optimalisering en professionalisering van de back-office werking cel Sport door het administratief personeel in te zetten op hun specifieke kernopdrachten;

Overwegende dat het is aangewezen voor de vlotte werking van de toezichter/baliemedewerker en redder/baliemedewerker om te voorzien in een looptelefoon en/of gsm waarop het personeelslid bereikbaar is indien hij zich door de sportaccommodatie beweegt of in geval van verplaatsing naar sporthal Knesselare bereikbaar blijft;

Overwegende dat een duurzaam transportmiddel in de vorm van een step of dergelijke een meerwaarde kan betekenen voor de toezichter/baliemedewerker om zich vlot door het sportpark te bewegen;

Overwegende dat het jaarloon voor de cel Sport volgens huidige formatie 673 272,81 euro bedroeg, inclusief patronale lasten; dat bovenstaand voorstel voor formatie neerkomt op 633 365,74 euro, inclusief patronale lasten;

Overwegende dat de loonkost voor bovenstaand voorstel voor formatie indien 2 personeelsleden die nu met verminderde prestaties werken, terug voltijds hun prestaties opnemen zou neerkomen op 656 966,85 euro, inclusief patronale lasten;

Overwegende dat de verandering in formatie voor cel Sport geen budgettaire impact heeft;

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0032

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56 §3 1° van het decreet lokaal bestuur
<p>artikel 56 &sect;3 1&deg; van het decreet lokaal bestuur: het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels</p>

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Akkoord te gaan met het voorstel tot het inzetten van 4,63 VTE toezichters/baliemedewerkers waarvan 1 VTE ingeschaald op E-niveau en 3,63 VTE ingeschaald op D-niveau.

Artikel 2

Akkoord te gaan met het voorstel met betrekking tot het invullen van de uren van de toezichters/baliemedewerkers en de combinatie van toezicht in sportpark Flabbaert en sportpark Aalter-centrum tijdens de weekends en op feestdagen.

Artikel 3

Akkoord te gaan met het voorstel om 1 VTE ingeschaald op C-niveau balie/back-office structureel te vervangen door 1 VTE ingeschaald op D-niveau voor de invulling van de functie redder/baliemedewerker en toezichter/baliemedewerker.

Artikel 4

Akkoord te gaan met het voorstel tot het sluiten van sporthal Flabbaert voor alle niet gemeentelijke (sport)activiteiten op:

  • dinsdag tot 13.30 u;
  • woensdag tot 13.00 u;
  • donderdag tot 13.30 u;
  • vrijdag tot 13.30 u.

Artikel 5

Akkoord te gaan met het voorstel dat in geval een toezichter/baliemedewerker wegens omstandigheden niet aanwezig kan zijn in sportpark Aalter-centrum, de sporters zich dienen te wenden tot de conciërge van sportpark Aalter-centrum in geval van nood.

Artikel 6

Akkoord te gaan met het voorstel om tijdens het uitbaten van cafetaria's in sportpark Aalter-centrum en sportpark Flabbaert niet in toezicht te voorzien. Het toezicht stopt op het moment dat de laatste sporter de kleedkamer verlaat.

Artikel 7

Akkoord te gaan tot het onderzoeken van de aankoop van een duurzaam transportmiddel om snel de verschillende sportaccommodaties in de sportparken te kunnen bereiken.

Artikel 8

Akkoord te gaan tot het onderzoeken van de aankoop van een looptelefoon en/of gsm voor de aanwezige toezichter/baliemedewerker in functie van een vlotte bereikbaarheid.