2020_CBS_01892 - Collegebeslissing betreffende het principe om slechts één gemeentelijke accommodatie per deelkern ter beschikking te stellen voor reservaties in juli en augustus 2020

Gelet op het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende federale maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 3 april 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID - 19 te beperken; 

Gelet op het ministerieel besluit van 17 april 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 30 april 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 8 mei  2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel schrijven van 8 mei 2020 inzake het beheer van de openbare ruimte bij de heropening van winkels en winkelcentra waarin de richtlijnen werden meegegeven voor de winkelcentra en de winkelstraten;  

Gelet op het ministerieel besluit van 15 mei  2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 20 mei 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 30 mei 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 5 juni 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op de beslissing van de Nationale Veiligheidsraad van 12 maart 2020 om bijkomende ingrijpende maatregelen te nemen om de verspreiding van het Coronavirus tegen te gaan; 

Gelet op de beslissing van de Nationale Veiligheidsraad van 27 maart 2020 om de maatregelen met betrekking tot de beperking van de verspreiding van het coronavirus COVID-19 minstens te verlengen tot en met 19 april 2020;

Gelet op de beslissing van de Nationale Veiligheidsraad van 15 april 2020 om de maatregelen met betrekking tot de beperking van de verspreiding van het coronavirus COVID-19 minstens te verlengen tot en met 3 mei 2020;

Gelet op de beslissing van de Nationale Veiligheidsraad van 24 april 2020 betreffende de timing om het openbare leven en de economie veilig te laten opstarten;

Gelet op de beslissing van de Nationale Veiligheidsraad van 13 mei 2020 om vanaf 18 mei 2020 de tweede fase van het afbouwplan op te starten;

Gelet op de collegebeslissing van 16 maart 2020 en latere wijzigingen en verlengingen betreffende de maatregelen in het kader van het Coronavirus;

Gelet op de collegebeslissing van 8 juni 2020 betreffende de verlenging van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus tot en met 30 juni 2020;

Gelet op de collegebeslissingen van 8 juni 2020 betreffende de corona exitstrategieën van verschillende dienstverleningen van het gemeentebestuur, waaronder deze voor het thema Jeugdvoorzieningen;

Gelet op de aanbevelingen van het Agentschap Zorg en Gezondheid van de Vlaamse overheid;

Gelet op de generieke gids om de verspreiding van COVID-19 op het werk tegen te gaan;

Gelet op de maatregelen op vlak van ontsmetting en hygiëne om de verspreiding van COVID-19 op het werk tegen te gaan;

Gelet op de opstart van verschillende dienstverleningen van het gemeentebestuur vanaf 8 juni 2020;

Gelet op de reeds ingeplande reservaties in alle externe gemeentelijke accommodaties tijdens de maanden juli en augustus 2020 en de binnenkomende aanvragen;

Overwegende dat de gemeentelijke gebouwen momenteel enkel gereserveerd kunnen worden voor vergaderingen beperkt tot 20 personen in juni en tot 50 personen in juli en augustus, binnen de huidige Covid-19 maatregelen en conform de lokale en federale beslissingen;

Overwegende dat de maatregelen m.b.t. hygiëne en ontsmetting een grote impact hebben op het gemeentelijk poetsteam; dat de ontsmettingstaken voor de eigen dienstverlening het overgrote deel van de capaciteit opslorpt; dat ontsmetting na elk gebruik van de gereserveerde accommodaties onmogelijk door het gemeentelijk poetsteam kan opgenomen worden; dat  het ontsmetten voor en na elke activiteit bijgevolg door de gebruiker dient te gebeuren;

Overwegende dat elke deelgemeente, met uitzondering van Ursel, over minstens 2 gemeentelijke zalen beschikt die kunnen gereserveerd worden:

Overwegende dat Villa Snoeck in de periode juli - augustus gebruikt zal worden voor tienerwerking en van 24 tot 28 augustus gebruikt zal worden voor de organisatie van een tienerkamp;

Overwegende dat de Flabuit in Knesselare in de periode juli - augustus gebruikt zal worden door de speelpleinwerking;

Overwegende dat de speelpleinwerking in Knesselare doorgaat in de sjelter, en dat de speelpleinwerking in Bellem vervangen wordt door een mobiele speelpleinwerking in de voetbalkantine van Sint-Maria-Aalter, het koetshuis in Poeke, de voetbalkantine in Bellem, de Katerhoek in Ursel en het gemeentelijk ontmoetingscentrum in Aalter-Brug; 

Overwegende dat de locaties waar de speelplein- en tienerwerking georganiseerd wordt wekelijks of op het einde van de werking dienen gepoetst te worden door het gemeentelijk poetsteam; dat ook deze organisatie een impact heeft op de capaciteit van het poetsteam;

Overwegende dat het koetshuis nu enkel wordt gebruikt door de parkwachter en wekelijks wordt gepoetst door de poetsdienst; dat vanaf 1 juli 2020 terug wordt gestart met de medewerkers van Mivalti vzw maar onder beperkte omstandigheden;

Overwegende dat het kasteel van Poeke een unieke locatie is die voornamelijk gereserveerd wordt voor fotoshoots welke onmogelijk naar een ander locatie kunnen worden verplaatst; dat er momenteel 13 fotoshoots zijn ingepland waarvan drie op zaterdag 4 juli 2020; overwegende dat de meeste van de fotoshoots plaatsvinden na de diensturen of tijdens het weekend waardoor de gemeentelijke diensten niet kunnen instaan voor de hygiënische maatregelen;

Overwegende het voorstel om de beschikbare gemeentelijke accommodaties te beperken tot 1 gemeentelijke zaal per deelgemeente om zo de werklast van het poetsteam te beperken;

Overwegende dat voorgesteld wordt om volgende gemeentelijke accommodaties tijdens de maanden juli en augustus 2020 niet  vrij te geven en een andere locatie voor te stellen voor de ingeplande vergaderingen op deze locaties: 

• Aalter-centrum: Vrijhof,
• Aalter-Brug: kleine zaal,
• Bellem: GOC museum,
• Knesselare: GOC Kloosterstraat,
• Lotenhulle: vergaderruimte bibliotheek,
• Poeke: Koetshuis,
• Sint-Maria-Aalter: kleine zaal;

Overwegende dat de verenigingen wiens activiteit dient te worden verplaatst op de hoogte moeten worden gebracht door het gemeentebestuur;

Overwegende dat deze richtlijnen steeds kunnen wijzigen na nieuwe beslissingen van de Nationale Veiligheidsraad;