2020_RMW_00012 - Schenking tablets aan kansarme gezinnen. Overeenkomst. Goedkeuring.

Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, artikel 61;

Gelet op het ministerieel besluit van de programmatorische federale overheidsdienst maatschappelijke integratie, armoedebestrijding en sociale economie van 22 oktober 2018 houdende de toekenning van een toelage van 164.533,00 euro aan OCMW's ter ondersteuning van projecten in het kader van de projectoproep voor projecten 'Gezinsarmoede effectief en efficiënt bestrijden';

Gelet op het ministerieel besluit van de programmatorische federale overheidsdienst maatschappelijke integratie, armoedebestrijding en sociale economie van 10 april 2019 houdende de toekenning van een toelage van 246.807,93 euro aan OCMW's ter ondersteuning van projecten in het kader van de projectoproep voor projecten 'Gezinsarmoede effectief en efficiënt bestrijden';

Gelet op het ministerieel besluit van de programmatorische federale overheidsdienst maatschappelijke integratie, armoedebestrijding en sociale economie van 2 juli 2019 houdende de toekenning van een toelage van 329.077,23 euro aan OCMW's ter ondersteuning van projecten in het kader van de projectoproep voor projecten 'Gezinsarmoede effectief en efficiënt bestrijden';

Gelet op het ministerieel besluit van de programmatorische federale overheidsdienst maatschappelijke integratie, armoedebestrijding en sociale economie van 30 september 2019 houdende de toekenning van een toelage van 246.807,93 euro aan OCMW's ter ondersteuning van projecten in het kader van de projectoproep voor projecten 'Gezinsarmoede effectief en efficiënt bestrijden';

Gelet op het ministerieel besluit van de programmatorische federale overheidsdienst maatschappelijke integratie, armoedebestrijding en sociale economie van 5 december 2019 houdende de toekenning van een toelage van 164.538,62 euro aan OCMW's ter ondersteuning van projecten in het kader van de projectoproep voor projecten 'Gezinsarmoede effectief en efficiënt bestrijden';

Gelet op het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende federale maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken; 

Gelet op het ministerieel besluit van 3 april 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID - 19 te beperken; 

Gelet op het ministerieel besluit van 17 april 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op de beslissing van de Nationale Veiligheidsraad van 12 maart 2020 om bijkomende ingrijpende maatregelen te nemen om de verspreiding van het Coronavirus tegen te gaan; 

Gelet op de beslissing van de Nationale Veiligheidsraad van 27 maart 2020 om de maatregelen met betrekking tot de beperking van de verspreiding van het coronavirus COVID-19 minstens te verlengen tot en met 19 april 2020;

Gelet op de beslissing van de Nationale Veiligheidsraad van 15 april 2020 om de maatregelen met betrekking tot de beperking van de verspreiding van het coronavirus COVID-19 minstens te verlengen tot en met 3 mei 2020;

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van het prefusiebestuur Aalter van 8 augustus 2018 houdende de goedkeuring van de aanvraag voor de projectoproep 'Gezinsarmoede effectief en efficiënt bestrijden';

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van het prefusiebestuur Knesselare van 23 augustus 2018 houdende de goedkeuring van de aanvraag voor de projectoproep 'Gezinsarmoede effectief en efficiënt bestrijden';

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 december 2019 betreffende de verlenging van het project 'elk kind telt: investeren in de toekomst';

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 3 juni 2019 betreffende het plan van aanpak voor het project 'elk kind telt: investeren in de toekomst';

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 16 december 2019 betreffende het indienen van dossiers bij Amade;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 20 april 2020 betreffende de schenking van een budget voor de kost van zes tablets voor kansarme gezinnen ten gevolge van de coronacrisis;

Overwegende dat de toegang tot onderwijs en in informatie opgenomen is in het verdrag van de rechten van het kind; dat vanwege de huidige crisis dit moeilijk te realiseren valt; dat de toegang tot onderwijs momenteel digitaal verloopt; dat daarvoor de nodige materialen aanwezig moeten zijn; dat vele gezinnen niet beschikken over een laptop of een tablet; dat de toegang tot internet verzekerd kan worden dankzij de initiatieven van Telenet en Proximus; dat deze informatie naar zowel de scholen als de collega's van de sociale dienst werd verspreid;

Overwegende dat het de taak is van de armoedecoördinator om op zoek te gaan naar manieren om kansarme gezinnen te ondersteunen;

Overwegende dat de vraag naar een financiële steun gesteld werd aan vzw Amade; dat de vzw individuele gezinnen steunt; dat zij dit steeds doen via een derde; dat hun bedoeling is om er op deze manier voor te zorgen dat de gezinnen begeleiding krijgen; dat de vzw bereid is om de aankoop van 6 tablets met hoes te subsidiëren; dat de vzw in de toekomst een naamswijziging zal ondergaan en vzw Anade zal heten;

Overwegende dat in samenspraak met de maatschappelijk werkers van de sociale dienst werd bekeken welke gezinnen in aanmerking komen voor de schenking van een tablet; dat het gaat over 6 gezinnen; dat in die 6 gezinnen 12 kinderen gebruik zullen kunnen maken van deze tablets; dat in samenspraak met de bevoegd maatschappelijk werker een verslag werd opgemaakt dat als dringende beslissing aan de voorzitter werd voorgelegd en ter bekrachtiging aan het bijzonder comité voor de sociale dienst zal voorgelegd worden; dat er gekeken werd naar de individuele gezinssituatie en de impact op de aanwezige kinderen; dat er niet enkel rekening werd gehouden met het onderwijsgegeven maar ook met de mogelijkheid om contact te houden met school, klas en vrienden; dat er ook rekening werd gehouden met het traject dat een gezin reeds afgelegd heeft of nog voor de boeg heeft; dat hieruit de afweging werd gemaakt welke gezinnen een tablet kunnen lenen via de samenwerkingsovereenkomst met de school Klavertje Vier en welke gezinnen een tablet kunnen krijgen;

Overwegende dat de tablets die worden aangekocht met deze subsidie de eigendom zullen worden van de gezinnen;

Overwegende dat er bij elke tablet informatie zal zitten rond de organisatie BEEGO; dat BEEGO telefonische hulp biedt bij allerhande vragen rond het digitaal werken en gebruik van een toestel;

Overwegende dat met toestemming van de ouders aan de school zal bekend gemaakt worden dat het gezin een tablet ontvangen heeft; dat aan de scholen gevraagd wordt zich te engageren om de gezinnen te ondersteunen in het gebruik van de tablet en bijvoorbeeld het werken met de online schoolplatformen;

Overwegende dat wanneer er zich binnen de garantietermijn problemen met het toestel zouden voordoen de communicatie en administratie daar rond via de armoedecoördinator zal verlopen;

Overwegende dat een aantal voorwaarden gekoppeld zijn aan de schenking van een tablet aan een gezin:

- het gezin wordt eigenaar van de tablet en het bestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor schade of verlies

- de tablet wordt geschonken voor de kinderen; het is dus niet toegestaan om de tablet door te verkopen

- technische ondersteuning moet gevraagd worden aan BEEGO en of de school

- het gezin laat zich door de school ondersteunen in het werken met het toestel indien er vragen zijn rond bijvoorbeeld het gebruik van het online schoolplatform;

Overwegende dat deze voorwaarden worden opgenomen in een overeenkomst met het gezin;

Overwegende dat de gemeentelijke diensten na de aankoop geen technische bijstand zullen verlenen;

Overwegende dat het OCMW de aankoop van de tablets en de beschermhoezen moet prefinancieren;

Overwegende dat er wordt overgegaan tot de aankoop van 6 toestellen SAMSUNG Galaxy Tab A 10.1" 2019 32GB Black; dat de kostprijs daarvan 247,35 euro incl. btw per stuk bedraagt; dat er ook een beschermhoes zal aangekocht worden SAMSUNG Galaxy Tab A 2019 Book Cover Black; dat de kostprijs voor deze beschermhoes 30,39 euro bedraagt; dat de totale kostprijs 1.666,44 euro bedraagt;

Overwegende dat deze materialen worden aangekocht volgens de raamovereenkomst bij REAL DOLMEN;

Overwegende dat de armoedecoördinator instaat voor de verdere afhandeling van het verdelen van de tablets;