2020_CBS_01334 - Collegebeslissing betreffende het slim stadsmeubilair in Knesselare

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 7 november 2016 van het prefusiebestuur Aalter om in te stappen in een structureel partnership met TomorrowLab/Living Tomorrow en hierover op geregelde tijdstippen te rapporteren; het college van burgemeester en schepenen te belasten met de verdere afhandeling van het dossier;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 26 september 2016 betreffende het instappen in een partnership met TomorrowLab/Living Tomorrow waarbij wordt beoogd Aalter deelgenoot te maken van een toekomstgerichte en interactieve overheidscommunicatie in samenspraak met (lokale) start-ups (IncubAalter);

Gelet op de collegebeslissing van 16 oktober 2017 van het prefusiebestuur Aalter betreffende het principe van het gebruik van reclame op het slim stadsmeubilair;

Gelet op de collegebeslissing van 22 januari 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de gunning van de opdracht ‘Realisatie van slim stadsmeubilair’;

Gelet op de collegebeslissing van 22 januari 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de locaties van het slim stadsmeubilair en het verwijderen van de bestaande digitale infoborden (n.a.v. Smart City – Communicatie van de toekomst);

Gelet op de collegebeslissing van 26 maart 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de componenten van het slim stadsmeubilair (n.a.v. Smart City – Communicatie van de toekomst);

Gelet op de collegebeslissing van 26 maart 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘Realisatie van slim stadsmeubilair’ – perceel 11) Infrastructuurwerken;

Gelet op de collegebeslissing van 23 april 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de aanpassing aan het design van het slim stadsmeubilair;

Gelet op de collegebeslissing van 14 mei 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de slimme componenten in het slim stadsmeubilair (n.a.v. Smart City – Communicatie van de toekomst);

Gelet op de collegebeslissing van 28 mei 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de componenten van het slim stadsmeubilair;

Gelet op de collegebeslissing van 28 mei 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de aanpassing gunning hotspots in het kader van het slim stadsmeubilair (n.a.v. Smart City – Communicatie van de toekomst);

Gelet op de collegebeslissing van 4 juni 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende het plaatsbezoek inzake de landschapsarchitectuur met betrekking tot het slim stadsmeubilair (n.a.v. Smart City – Communicatie van de toekomst); dat toen de volgende locaties werden beslist:

•  Bellem: tegen de voorgevel van de Taborschool;
•  Lotenhulle: op het kerkplein, ter hoogte van de zitbanken aan de boom;
•  Poeke: tussen de twee plantvakken, scherm gericht naar het plein;
•  Sint-Maria-Aalter: op het plein tegenover de kerk, ter hoogte van de busstopplaats;
•  Aalter-Brug: links van de kerk, ter hoogte van de fietsenrekken;

Gelet op de collegebeslissing van 13 augustus 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de visualisaties op het slim stadsmeubilair;

Gelet op de collegebeslissing van 27 augustus 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de visualisaties op het slim stadsmeubilair;

Gelet op de collegebeslissing van 17 september 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de kwaliteit van de betonnen zuilen van het slim stadsmeubilair;

Gelet op de collegebeslissing van 8 oktober 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de kwaliteit van de nieuw te gieten betonnen zuilen voor het slim stadsmeubilair;

Gelet op de collegebeslissing van 5 november 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de betonkwaliteit van het slim stadsmeubilair;

Gelet op de collegebeslissing van 21 januari 2019 betreffende het bijkomend slim stadsmeubilair op basis van de nieuw gekozen betonkwaliteit en afwerkingsgraad;

Gelet op de collegebeslissing van 11 maart 2019 betreffende de kwaliteit van de nieuw gegoten zuil voor het slim stadsmeubilair;

Gelet op de collegebeslissing van 13 mei 2019 betreffende het slim stadsmeubilair in Knesselare en Ursel; dat er principieel beslist werd om vier bijkomende zuilen te laten gieten (3 stuks om te installeren in Knesselare en Ursel en één Spare Unit);

Gelet op de collegebeslissing van 1 juli 2019 betreffende het slim stadsmeubilair in Knesselare en Ursel; 

Gelet op de collegebeslissing van 29 juli 2019 betreffende het slim stadsmeubilair in Knesselare en Ursel;

Overwegende dat er twee plaatsbezoeken plaatsvonden op De Plaats in Knesselare in aanwezigheid van een of meerdere leden van het college en de leverancier van de infrastructuurwerken, Citymesh, Siemenslaan 13, 8020 Oostkamp; 

Overwegende dat het Agentschap Wegen en Verkeer de laatst goedgekeurde locatie, zijnde aan de voordeur van het Contactpunt Knesselare, afkeurde, aangezien dit de automobilisten zou afleiden;

Overwegende dat het voorstel tot inname van de motoparkeerplaats links van de ingang van de kerk voor de plaatsing van slim stadsmeubilair door het Agentschap Wegen en Verkeer werd goedgekeurd; 

Overwegende dat de locatie aan de kerk in Knesselare niet onderhevig is aan het advies van het Agentschap Onroerend Erfgoed;

Overwegende dat de leverancier van het slim stadsmeubilair kosteloos een derde plaatsbezoek heeft gebracht aan de voorgestelde locatie aan de kerk in Knesselare en op basis hiervan een offerte voor de bijkomende infrastructuurwerken heeft opgemaakt;

Overwegende dat het voorstel van bijkomende infrastructuurwerken aan de cel Middelenbeheer werd overgemaakt met de vraag of er bepaalde zaken in eigen beheer konden worden uitgevoerd om de kosten te drukken, maar dat hiervoor negatief advies werd gegeven omwille van de volgende redenen:

• het afstemmen van de interne en externe planning wordt heel moeilijk;
• als de werken volledig door de externe aannemer worden uitgevoerd, is er achteraf geen discussie over verantwoordelijkheid;
• het bouwteam is drukbezet met andere dringende opdrachten;

Overwegende dat het gemeentebestuur goedkeuring dient te voorzien voor de stroomaansluiting in de bestaande voedingskast;

Overwegende dat de bijkomende infrastructuurkosten voor de installatie van het slim stadsmeubilair op De Plaats in Knesselare, meer bepaald, ter hoogte van de motoparkeerplaats links van de ingang van de kerk neerkomen op 12.803,61 euro (incl. 21% btw);

Overwegende dat er voldoende budget beschikbaar is op 2020/ACT-1420/0119-25/230000/GEMEENTE/CBS/IP0802_003;