2020_CBS_01333 - Collegebeslissing betreffende de aansturing van de schermen in het kunstencentrum

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 oktober 2015 van prefusiebestuur Aalter betreffende het principe voor het aankopen van een locatie voor het gemeentelijk kunstencentrum;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 september 2017 van prefusiebestuur Aalter om goedkeuring te verlenen aan het ontwerp van authentieke akte voor de onderhandse aankoop van casco openbare ruimtes in een te realiseren nieuwbouwproject aan het Stationsplein voor de realisatie van het project Kunstencentrum;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 februari 2018 van prefusiebestuur Aalter betreffende het voorontwerp van het kunstencentrum;

Gelet op de collegebeslissing van 28 september 2015 van prefusiebestuur Aalter betreffende de principiële goedkeuring voor de aankoop van een locatie voor het gemeentelijk Kunstencentrum;

Gelet op de collegebeslissing van 4 september 2017 van prefusiebestuur Aalter betreffende de aanstelling van architectenbureau Basil-Architectuuratelier voor de inrichting van het casco nieuwbouwvolume gelegen aan het Stationsplein in Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 22 januari 2018 van prefusiebestuur Aalter betreffende het voorontwerp van het kunstencentrum;

Gelet op de collegebeslissing van 25 november 2019 betreffende de huisstijl van het kunstencentrum;

Gelet op de collegebeslissing van 16 december 2019 betreffende de aanpassing van het interactief menu slim stadsmeubilair op maat van het kunstencentrum;

Gelet dat er in de inkomhal 1 interactief scherm zal geplaatst worden en dat er daarnaast nog 5 niet-interactieve schermen bevestigd zullen worden;

Overwegende dat het interactief scherm bij voorkeur vanuit hetzelfde cms-systeem als dat van het slim stadsmeubilair (Signcrow) wordt aangestuurd; dat dit impliceert dat de niet-locatiegerelateerde content (m.a.w. de content die identiek is voor alle interactieve schermen op het gemeentelijk grondgebied) in 1 keer kan opgemaakt en doorgestuurd worden; dat enkel de content specifiek voor het kunstencentrum apart dient opgemaakt te worden;

Overwegende dat het gemeentebestuur streeft naar een minimum aan verschillende softwarepakketten; dat dus ook de niet-interactieve schermen bij voorkeur aangestuurd worden vanuit Signcrow;

Overwegende dat de leverancier van het cms-systeem Signcrow, zijnde Ucast (Steendam 7, 8900 Ieper), de volgende prijzen heeft opgegeven:

• het cms-systeem toevoegen aan een scherm (éénmalig): 90,75 euro per scherm (incl. 21% btw)
• licentiekost (éénmalig): 332,75 euro per scherm (incl. 21% btw)
• hosting, storage, updates, bugfixes: 304,92 euro per scherm per jaar (incl. 21% btw);

Overwegende dat dit voor het kunstencentrum neerkomt op een éénmalige kost van 2.541 euro (incl. 21% btw) voor de 6 schermen;

Overwegende dat dit voor het kunstencentrum neerkomt op een jaarlijks wederkerende kost van 1.829,52 euro (incl. 21% btw) voor de 6 schermen;

Overwegende dat er nog voldoende budget beschikbaar is op de budgetsleutel 2020/ACT-1733/0119-35/240100/GEMEENTE/CBS/IP0104_002 voor de éénmalige kost;

Overwegende dat er onvoldoende budget beschikbaar is voor de jaarlijks weerkerende kost; dat dit dient meegenomen te worden bij de wijziging van het meerjarenplan 2020-2025;