2020_CBS_01335 - Collegebeslissing betreffende de nieuwe lay-out van het hoofdmenu van de gemeentelijke smartphone applicatie

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van prefusiebestuur Aalter van 7 november 2016 om in te stappen in een structureel partnership met TomorrowLab/Living Tomorrow en hierover op geregelde tijdstippen te rapporteren; het college van burgemeester en schepenen te belasten met de verdere afhandeling van het dossier;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 26 september 2016 betreffende het instappen in een partnership met TomorrowLab/Living Tomorrow waarbij wordt beoogd Aalter deelgenoot te maken van een toekomstgerichte en interactieve overheidscommunicatie in samenspraak met (lokale) start-ups (IncubAalter);

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 9 oktober 2017 betreffende het principe tot het verkennen van de markt en het starten van de aanbestedingsprocedure inzake de aankoop van een gemeentelijke smartphone applicatie;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 13 november 2017 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘Realisatie van een gemeentelijke smartphone applicatie’;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 2 juli 2018 betreffende het testen van de gemeentelijke smartphone applicatie door het college; 

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 9 juli 2018 betreffende de eindredactie door het gemeentebestuur op de pagina’s van de handelaars in de gemeentelijke smartphone applicatie;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 9 juli 2018 betreffende de koppeling tussen de Uit in Aalter-kalender en de gemeentelijke smartphone applicatie;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 27 augustus 2018 betreffende de pagina’s van de handelaars in de gemeentelijke smartphone applicatie;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 17 september 2018 betreffende het toevoegen van (gemeentelijke) informatie over Knesselare in de gemeentelijke smartphone applicatie;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 8 oktober 2018 betreffende de aanpassing van de collegebeslissing van 27 augustus 2018 van prefusiebestuur Aalter betreffende de pagina’s van de handelaars in de gemeentelijke smartphone applicatie;

Gelet op de collegebeslissing van 27 mei 2019 betreffende de voorzetting van de gemeentelijke smartphone applicatie, waarin het college besloot in te tekenen op het onderhoudscontract van de leverancier, Onze Stad App, Steenweg Deinze 154, 9810 Nazareth; dat dit impliceert dat het gemeentebestuur geen app op maat liet ontwikkelen en bijgevolg geen eigenaar is van de applicatie;

Overwegende dat, op advies van TomorrowLab/Living Tomorrow, in de initiële opdracht het ontwerp van een hoofdmenustructuur vervat zat, zodat de Aalterapp een andere look & feel kreeg dan de andere klanten van Onze Stad App die van dezelfde applicatie gebruikmaken; dat deze apart ontworpen menustructuur als het ware als een laag bovenop de gemeente app van Onze Stad App werd gelegd; dat deze opdracht werd toegewezen aan het marketingcommunicatiebureau The Reference, Stapelplein 70 bus 201, 9000 Gent; 

Overwegende dat het hoofdmenu dateert van eind 2017 en gebaseerd was op de honingraatstructuur die intern gebruikt werd/wordt om het geheel van de gemeentelijke cellen te visualiseren;

Overwegende dat op de achtergrond van het honingraatmenu een slideshow met achtergrondfoto's van de verschillende deelkernen werd getoond; dat er gekozen werd voor doorzichtige knoppen, omdat de achtergrondfoto's anders niet voldoende zichtbaar zouden zijn;

Overwegende dat het ontwerp ondertussen achterhaald is en nood heeft aan een doorgedreven opfrissing;

Overwegende dat Onze Stad App bereid was gratis een aantal voorstellen van nieuwe lay-out te doen op basis van de suggesties van de cel Communicatie en coördinatie (zowel op grafisch vlak als op vlak van gebruiksvriendelijkheid) en deze ook gratis te implementeren; dat deze structuur in eerste instantie in Aalter uitgerold zou worden, maar dat die mogelijks nadien ook bij de andere klanten van Onze Stad App uitgerold zal worden; 

Overwegende dat Onze Stad App de broncode van het nieuw ontwerp ter beschikking zal stellen van het gemeentebestuur, zodat toekomstige wijzigingen/integraties in eigen beheer zouden kunnen gebeuren of uitbesteed zouden kunnen worden, los van Onze Stad App;

Overwegende de vier ontwerpen als bijlage;

Overwegende dat bij het ontwerp met de holle knoppen, zijnde 'Ontwerp versie 1' bij voorkeur de voorgestelde foto als vaste achtergrondfoto wordt gebruikt, omdat andere foto's mogelijks de leesbaarheid van de tekst in de knoppen weer in het gedrang kunnen brengen;