2020_CBS_00140 - Collegebeslissing betreffende de organisatie sportdagen krokus- en paasvakantie 2020

Gelet op het meerjarenplan 2020-2025 goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019;

Gelet op het retributiereglement vakantie-initiatieven goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019;

Gelet op het huishoudelijk reglement vakantie-initiatieven goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019;

Gelet op de collegebeslissing van 9 december 2019 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Invulling geven aan Themasportdagen / sportinitiaties tijdens de schoolvakanties 2020' aan Sportievak, Esserstraat 6, 8550 Zwevegem;

Gelet op de actie 1547 van het meerjarenplan 2020-2025;

Overwegende het voorstel om de sportdagen voor kleuters en kinderen lager onderwijs als volgt te organiseren in sportpark Flabbaert:

• inzet van 2 lesgevers voor kleuters van 4 tot 5 jaar (max 32 deelnemers);
• inzet van 1 lesgever voor kinderen lager onderwijs van 6 tot 12 jaar (max 20 deelnemers);
• geen aanstelling van een hoofdmonitor;
• kleuters van 4 tot 5 jaar schrijven in per halve dag;
• kinderen lager onderwijs van 6 tot 12 jaar schrijven in per volledige dag;
• opvang vanaf 8.00 u tot 9.00 u met 1 lesgever, van 16.00 tot 17.30 u met 1 lesgever;

Overwegende dat voor sportdagen voor kleuters in sportpark Flabbaert een retributie per halve dag sportdag wordt aangerekend van 8,5 euro en voor kinderen lager onderwijs een retributie van 17 euro per volledige sportdag; 

Overwegende het voorstel dat tijdens volgende vakanties sportdagen voor kleuters en kinderen lager onderwijs worden georganiseerd: 

• 24 tot 28 februari: sportdagen in sportpark Flabbaert (krokusvakantie 2020);
• 6 tot 10 april : sportdagen in sportpark Flabbaert (paasvakantie 2020); 

Overwegende dat de totale kostprijs voor de sportdagen kleuters en kinderen lager onderwijs voor de krokusvakantie geraamd wordt op 3112,50 euro incl. btw;

Overwegende dat de totale kostprijs voor de sportdagen kleuters en kinderen lager onderwijs voor de paasvakantie geraamd wordt op 3112,50 euro incl. btw;

Overwegende dat de inkomsten voor de sportdagen kleuters en kinderen lager onderwijs voor de paasvakantie geraamd worden op 3.400,00 euro (75% bezetting);

Overwegende dat de inkomsten voor de sportdagen kleuters en kinderen lager onderwijs voor de paasvakantie geraamd worden op 3.400,00 euro (75% bezetting);

Overwegende dat er voldoende budget beschikbaar is onder:

• ACT-1547/0741-00/614011/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;