Gelet op actie 1085: Organisatie van een vakantiewerking in juli/augustus op 3 locaties (inclusief busvervoer);
Gelet op actie 1084: Organisatie van activiteiten voor tieners tijdens alle schoolvakanties;
Gelet op actie 1191: Organisatie van activiteiten tijdens schoolvakanties voor kinderen en jongeren met een beperking;
Gelet op actie 1192: Stimuleren van inclusie van kinderen en jongeren met lichte beperking bij de gemeentelijke jeugdwerking;
Gelet op actie 1087: Aanbieden van een vormingsaanbod voor de vrijwillige (hoofd)animatoren van de gemeentelijke jeugdwerkingen;
Gelet op actie 1193: Invulling geven aan Aalter Zomert met de organisatie van jeugdactiviteiten;
Gelet op het feit dat de zomervakantie 2020 begint op woensdag 1 juli 2020 en eindigt op maandag 31 augustus 2020;
Gelet op het feit dat de zomervakantie 8 volledige weken telt (van 3 juli tot 28 augustus 2020);
Gelet op het feit dat sinds de fusie er 3 gemeentelijke Speelpleinwerkingen zijn (Bellem, Aalter-centrum en Knesselare);
Gelet op de ondersteuning van de drie Speelpleinwerkingen, Gammetoen- en Tienerwerking vanuit de cel Jeugdvoorzieningen;
Gelet op het voorstel van de cel Jeugdvoorzieningen om telkens 2 Speelpleinwerkingen open te stellen voor kinderen en jongeren;
Gelet op het voorstel van openings- en voorbereidingsweken van de Speelpleinwerkingen door de cel Jeugdvoorzieningen:
|
|
SPEELPLEINWERKING AALTER |
SPEELPLEINWERKING BELLEM |
SPEELPLEINWERKING KNESSELARE |
|
29/06 tot 3/07 |
Verhuis, voorbereiding en vorming |
Verhuis, voorbereiding en vorming |
Verhuis, voorbereiding en vorming |
|
6 tot 10/07 |
OPEN |
OPEN |
Voorbereiding en vorming |
|
13 tot 17/07 |
OPEN |
Voorbereiding en vorming |
OPEN |
|
20 tot 24/07 |
Voorbereiding en vorming |
Voorbereiding en vorming |
Voorbereiding en vorming |
|
27 tot 31/07 |
OPEN |
OPEN |
Voorbereiding en vorming |
|
3 tot 7/08 |
Voorbereiding en vorming |
OPEN |
OPEN |
|
10 tot 14/08 |
OPEN |
OPEN |
Voorbereiding en vorming |
|
17 tot 21/08 |
OPEN |
Verhuisweek |
OPEN |
|
24 tot 28/08 |
Verhuisweek |
GESLOTEN |
OPEN |
Gelet op het feit dat Speelpleinwerking Aalter 5 weken open zal zijn, Speelpleinwerking Bellem 4 weken en Speelpleinwerking Knesselare 4 weken;
Gelet op het feit dat de Speelpleinwerkingen gedurende 7 van de 8 weken tellende zomervakantie een aanbod hebben voor kinderen en jongeren van 4 tot 12 jaar;
Gelet op het voorstel van openings- en voorbereidingsweken van Tiener- en Gammetoenwerking door de cel Jeugdvoorzieningen:
|
|
TIENERWERKING |
GAMMETOEN |
|
29/06 tot 3/07 |
Verhuis, voorbereiding en vorming |
Verhuis, voorbereiding en vorming |
|
6 tot 10/07 |
OPEN |
OPEN |
|
13 tot 17/07 |
OPEN |
OPEN |
|
20 tot 24/07 |
Voorbereiding en vorming |
Voorbereiding en vorming |
|
27 tot 31/07 |
OPEN |
OPEN |
|
3 tot 7/08 |
OPEN (in Knesselare) |
OPEN |
|
10 tot 14/08 |
OPEN |
OPEN |
|
17 tot 21/08 |
OPEN |
OPEN |
|
24 tot 28/08 |
Verhuisweek |
Verhuisweek |
Gelet op het feit dat de Tiener- en Gammetoenwerking doorgaan op het terrein van vzw Sjelterimmo, Goedingenstraat 70, Aalter in een werfunit met uitzondering van week 5 (voorbereiding- en vormingsweek Aalter-centrum); dan is er een aanbod in de lokalen van de Flabuit, Prinsengoeddreef 31, Knesselare;
Gelet op de sluitingsweek (van maandag 20 juli 2020 tot en met 24 juli 2020) van de gemeentelijke vakantiewerkingen die gebruikt zal worden als voorbereidings- en vormingsweek voor de vrijwillige animatoren; dat voorbereidings- en vormingstijd essentieel is om de animatoren toe te laten een kwalitatieve invulling uit te werken;
Gelet op het gebruik van volgende locaties voor de organisatie van de verschillende vakantiewerkingen:
|
Gebouwen vzw Sjelterimmo Sportlaan 87 Aalter |
|
eind juni: sleuteloverdracht |
21 augustus: sleuteloverdracht |
|
Gemeentelijk gebouw chiro Kierewiet Goedingenstraat 70 Aalter |
27 april: nulmeting van staat gebouw |
eind juni: sleuteloverdracht |
14 augustus: sleuteloverdracht |
|
Gemeentelijke gebouw chiro Ierlinck Prinsengoeddreef 31 Knesselare |
27 april: nulmeting van staat gebouw |
eind juni: sleuteloverdracht |
28 augustus: sleuteloverdracht |
Gelet op het feit dat de cel Jeugdvoorzieningen en de gemeentelijke vakantiewerkingen zullen samenwerken met volgende cellen om een goede werking van de gemeentelijke vakantiewerkingen te waarborgen;
|
Cel Communicatie en coördinatie |
- Eerste communicatie in TotAalter: openingsweken 2020 - Opmaak AalterZomert brochure - Verzekeren van deelnemers en vrijwilligers - Verzekeren van vrijwilligers die dienstvoertuigen gebruiken en personen vervoeren - Reservatie van 3 dienstvoertuigen doorheen de zomervakantie - Leveren van bureaumateriaal voor de vakantiewerkingen |
|
Cel Gebouwen |
- Rondgang met de jeugdbewegingen (controle staat lokalen) - Nodige werken uitvoeren aan lokalen voor start vakantiewerkingen - Eind opkuis van de verschillende locaties door een externe firma |
|
Cel Personeel |
- Uitbetaling monitoren |
|
Cel Sport |
- Bezoek aan het zwembad met de verschillende vakantiewerkingen - Cel Sport organiseert sportkampen voor kinderen en jongeren |
|
Cel Risicobeheer |
- Controle veiligheid van de lokalen - Opleiding voor de vrijwilligers noodplanning en preventie - EHBO materiaal leveren voor de verschillende speelpleinlocaties |
|
Cel wegen en domeinen |
- Maaien van de graspleinen en het volledig afvoeren en opruimen ervan - Verwijderen van brandnetels en onkruid op alle terreinen |
|
Cel Middelenbeheer |
- Transport materiaal naar de verschillende speelpleinlocaties ondersteunt door 2 personeelsleden van Middelenbeheer - Bestellen van poetsmateriaal voor de verschillende locaties |
|
Cel Ruimtelijke organisatie en leefomgeving |
- Wekelijkse ophaling van huisvuil en evenementzakken |
|
Cel evenementen |
- Levering van tafels, stoelen, vuilnisbakken en dranghekkens op de verschillende locaties - Huur lokaal Flabuit, prinsengoeddreef 31, Knesselare |
|
Cel Overheidsopdrachten |
- Regelen van dagelijkse busronde naar de verschillende Speelpleinwerkingen - Regelen van busvervoer voor de uitstappen van de verschillende gemeentelijke vakantiewerkingen - Regelen van een kantoorunit voor de Tiener- en Gammetoenwerking |
|
Cel Budget |
- Facturatie van de verschillende gemeentelijke vakantiewerkingen |
|
Cel BKO |
- Voor- en naopvang van de kinderen voor SPW Aalter-centrum in BKO Villa Nella - Vooropvang van de kinderen voor SPW Aalter-centrum in BKO Lobolleke - Voor- en naopvang van de kinderen voor SPW Bellem in BKO Bengelhuisje - Voor- en naopvang van de kinderen voor SPW Knesselare in BKO Hemelrijk |
|
Cel ICT |
- Voorzien van 3 laptops voor de drie speelpleinlocaties - Voorzien van 3 4G toestellen voor de drie speelpleinlocaties - Voorzien van 3 printers voor de drie speelplein locaties - Voorzien van 6 gsm voor de verschillende vakantiewerkingen en de cel Jeugdvoorzieningen |
Gelet op het feit dat de cel Jeugdvoorzieningen en de gemeentelijke vakantiewerkingen zullen samenwerken met volgende externe leveranciers:
|
Drukken AalterZomert brochure |
Raamcontract: Drukkerij Bulckens Grensstraat 9 Herenthout |
|
Poetsen van de verschillende locaties |
Raamcontract: Misanet cleaning services Avenue Jules Bordetlaan 11 Brussel |
|
Aankoop drank en voeding voor vieruurtjes en activiteiten |
Raamcontract: Unic Aalter Ijzerstraat 8 Aalter |
|
Aankoop groot spel- en knutselmateriaal |
Raamcontract: Hubo Aalter Groendreef 2/4 Aalter |
|
Aankoop klein knutselmateriaal |
Geen raamcontract: Euroshop Maldegem Koning Leopoldlaan 1 Maldegem |
|
Levering drank |
Raamcontract: Engels Christiaan bvba Durmelaan 3 Aalter |
Gelet op de uitbereiding/verbetering van het busvervoer:
|
Busronde |
Opstap punten |
Uitzonderingen |
|
Busronde die de kinderen naar SPW Aalter-centrum brengt |
Vertrek: Sint-Maria-Aalter Stop 1: BKO Lobolleke Stop 2: BKO Villa Nella (omgekeerde ronde 's avonds) |
Geen busronde in week 3, week 5 en week 8 (SPW Aalter gesloten) |
|
Busronde die de kinderen naar SPW Knesselare brengt indien SPW Bellem gesloten is |
Vertrek: BKO Bengelhuisje Stop 1: Aalter-brug Stop 2: Ursel Stop 3: BKO Hemelrijk (omgekeerde ronde 's avonds) |
Geen busronde in week 3 (SPW gesloten) !indien SPW Bellem en Knesselare beide geopend zijn worden de kinderen met deze busronde naar SPW Knesselare gebracht! |
|
Busronde die de kinderen naar SPW Bellem brengt indien SPW Knesselare gesloten is |
Vertrek: BKO Hemelrijk Stop 1: Ursel Stop 2: Aalter-brug Stop 3: BKO Bengelhuisje (omgekeerde ronde 's avonds) |
Geen busronde in week 3 (SPW gesloten) !indien SPW Bellem en Knesselare beide geopend zijn worden de kinderen met deze busronde naar SPW Knesselare gebracht! |
Overwegende dat het zomeraanbod gecommuniceerd zal worden in TotAalter en op de gemeentelijke website;
Overwegende dat het aanbod gecommuniceerd zal worden in de vrijetijdsbrochure: Aalter leeft zich uit! en dat deze verspreid zal worden in de Aalterse scholen en de verschillende gemeentelijke diensten en gebouwen;
Overwegende dat de cel Risicobeheer instaat voor de controle van de verschillende speelpleinlocaties en ten alle tijden de veiligheid van de spelende kinderen voorop staat bij de organisatie van de verschillende gemeentelijke vakantiewerkingen;
Overwegende dat na de nulmeting de cel Gebouwen instaat voor het uitvoeren van de nodige herstellingen op de verschillende speelpleinlocaties;
Overwegende dat voor de aankoop van klein knutselmateriaal samengewerkt zal worden met Euroshop Maldegem, Koning Leopoldlaan 1, Maldegem omdat De Neef & co, Essenestraat 16, Ternat een gemiddelde levertermijn van 1 week hebben en de Speelpleinwerkingen het materiaal sneller nodig hebben;
Overwegende dat er wordt geopteerd voor een sluitingsweek omdat:
Er uit onderzoek van voorgaande jaren blijkt dat veel ouders tijdens het bouwverlof twee weken verlof nemen en geen opvang zoeken,
Het tijdens deze periode zeer moeilijk is om vrijwilligers te vinden om de gemeentelijke jeugdwerkingen te organiseren,
Het door de minieme opkomst moeilijk is voor de animatoren om een goed uitgewerkt spelaanbod aan te bieden;
Overwegende dat het afwisselend openen van de verschillende Speelpleinwerkingen volgende voordelen heeft:
Vrijwillige animatoren krijgen meer voorbereidingstijd waardoor de kwaliteit van de activiteiten omhoog gaat,
Er kunnen meer vormingen aangeboden worden aan de vrijwillige animatoren waardoor de kwaliteit van de Speelpleinwerkingen omhoog gaat,
Door de pleinen afwisselend te openen is er 7 van de 8 vakantieweken een aanbod;
Speelpleinwerking (op drie locaties), Tienerwerking en Gammetoen te organiseren tijdens de zomermaanden van 2020.
Een busronde en busvervoer voor de uitstappen te organiseren en hiervoor de meest gerede procedure op te starten.