2020_CBS_00099 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Projectbegeleiding optimalisatie gemeentehuis' - Goedkeuren

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten,

- artikel 42 §1 1° d) overheidsopdrachten mogen enkel worden geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers, wanneer de diensten alleen door een bepaalde ondernemer kunnen worden verricht, om een van de volgende redenen: i) de opdracht heeft als doel het vervaardigen of verwerven van een uniek kunstwerk of het leveren van een unieke artistieke prestatie, ii) mededinging ontbreekt om technische redenen, iii) uitsluitende rechten moeten worden beschermd, met inbegrip van de intellectuele eigendomsrechten;

- artikel 92) overheidsopdrachten waarvan de geraamde waarde lager is dan 30.000 euro zijn uitsluitend onderworpen aan de bepalingen van titel 1, met uitzondering van de artikelen 12 en 14, en de bepalingen inzake het personeel en materieel toepassingsgebied bedoeld in hoofdstuk 1 van titel 2; deze opdrachten kunnen tot stand komen via een aanvaarde factuur;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, artikel 90 1°;

Gelet op de collegebeslissing van 11 februari 2019 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Onderzoek tot optimalisatie werkplaatsen gemeentehuis en gemeentelijk magazijn aan Projectatelier, Turnhoutsebaan 180, 2460 Kasterlee tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 6.100,00 euro excl. btw of 7.381,00 euro incl. 21% btw;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020 - 2025;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de opdracht blijkt dat het noodzakelijk is om ook Projectatelier aan te stellen voor de verdere projectbegeleiding;

Overwegende dat hiervoor een offerte werd ontvangen op 19 december 2019:

- Algemene coördinatie: 23.100,00 euro = werfopvolging en coördinatie; het betreft coördinatie van het gehele project gedurende de volledige voorbereiding & uitvoering der werken; het aansturen van de verschillende onderaannemers, opmaken detailplannen voor uitvoering, werfopvolging & centrale contactpersoon/ aanpreekpunt voor de bouwheer; opsplitsing der voorziene uren per werkweek (= 5 werkdagen à 8 werkuren); een wekelijkse werfvergadering en 1 extra werfbezoek per week; vervoer (Kasterlee - Aalter - Kasterlee): 8u; wekelijkse werfvergadering: 2u; planning, aanpassen plannen, werfadministratie en opvolging, telefonie,... 6u; hetzij een totaal van 16 uren per week;

- Begeleiding: 5.700,00 euro = voorbereiding en begeleiding prijsvragen; deze werken omvatten: het bespreken van mogelijke meubel -en verlichtingsopties, het opstellen van duidelijke plannen van de koffiecorners en printmeubels, bespreken van de plannen en 1x aanpassen van de plannen, voorbereiden lastenboekomschrijvingen voor prijsvraag voor meubilair, verlichting en vaste bemeubeling, bespreking van de voorbereiding en 1x aanpassen;

Overwegende dat de leidend ambtenaar, mevrouw Evelien Sinnesael, gunstig advies verleende;