2020_CBS_00103 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van een kasteelloop in Poeke op 19 juni 2020

Gelet op het huishoudelijk reglement op het gebruik van het kasteel, kasteeldomein en koetshuis van Poeke, goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019;

Gelet op de aanvraag van het gemeentelijk feestcomité van Poeke om op vrijdag 19 juni 2020 een loopwedstrijd in Poeke te organiseren;

Gelet op de bijkomende vraag om het kasteel van Poeke als onderdeel van het loopparcours te gebruiken, zijnde het kasteel te betreden via de achterdeur en het gebouw in een rechte lijn te verlaten via de voordeur;

Overwegende het niet aangewezen is om het kasteel voor een dergelijke activiteit ter beschikking te stellen, omwille van volgende redenen:

• De voor- en achterdeur blijft gedurende enkele uren openstaan, waardoor vogels kunnen binnen vliegen en bijgevolg moeilijk buiten te krijgen zijn,
• Bij tocht zullen de tussendeuren dichtslaan met eventueel glasbreuk tot gevolg,
• Tijdens de loopwedstrijd bestaat de kans dat het kasteel wordt betreden door mensen die niets met de activiteit te maken hebben (geen enkele controle bij louter een doortocht),
• De trappen, alsook het hellend vlak aan beide deuren, kunnen glad zijn en zijn dan ook niet veilig bij een mogelijke looppassage;

Overwegende dat de verdere uitwerking van de activiteit zal behandeld worden door de cel Evenementen;