2020_CBS_00139 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van sportkampen rope skippingclub LET'S GO i.s.m. het gemeentebestuur

Gelet op het meerjarenplan 2020-2025 goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019;

Gelet op actie 1128 van het meerjarenplan 2020-2025: Organiseren van sportkampen i.s.m. sportverenigingen;

Gelet op het retributiereglement Organiseren van vakantie-initiatieven goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019, in het bijzonder artikel 3§1-3:

• §1. Erkende Aalterse sportverenigingen die een sportkamp organiseren in samenwerking met het gemeentebestuur Aalter zijn hiervoor geen retributie verschuldigd indien ze aan volgende voorwaarden voldoen:
• het sportkamp is voor iedereen toegankelijk;
• het betreft niet-commerciële activiteiten;
• het sportkamp vindt plaats in Aalter tijdens een vakantieperiode.
• §2. De vereniging kan gratis beroep doen op: 
• een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten door het gemeentebestuur Aalter;
• het gebruik van de gemeentelijke (sport)accommodatie (inclusief zwembad) op basis van beschikbaarheid;
• het ontlenen van gemeentelijk (sport)materiaal op basis van beschikbaarheid;
• promotie binnen de vrijetijdsbrochure van het gemeentebestuur indien van toepassing;
• het gebruik van de digitale infokanalen van het gemeentebestuur;
• een diploma per deelnemer (kleur / A-4 / recto) op basis van het aangeleverde bestand door de vereniging;
• een basis fiscaal attest.
• §3. De vereniging die een sportkamp organiseert in samenwerking met het gemeentebestuur:
• ondertekent telkens een overeenkomst die de samenwerking met het gemeentebestuur vastlegt;
• staat autonoom in voor de praktische organisatie: samenstellen programma, opvang, begeleiding…;
• staat in voor de vergoeding van de begeleiders. De vergoeding moet in regel zijn met de sociale, arbeids- en fiscale wetgeving; 
• bezorgt bij aanvang van het kamp een deelnemerslijst aan de cel Sport van het gemeentebestuur Aalter met vermelding van de naam, adres en geboortedatum van de deelnemers;

Overwegende dat rope skippingclub LET'S GO in de zomervakantie 3 sportkampen wenst te organiseren in samenwerking met het gemeentebestuur:

• Multi move-rope skipping + Omnisportkamp (kleuters, lager onderwijs en tieners) van 1 tot en met 3 juli 2020;
• Multi move-rope skipping + Creakamp (kleuters, lager onderwijs en tieners) van 6 juli tot en met 10 juli 2020;
• Multi move - omnisportkamp + Verrassingskamp (kleuters en lager onderwijs) van 24 augustus tot en met 28 augustus;

Overwegende dat de vereniging de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:

• gratis gebruik van de gemeentelijke (sport)infrastructuur;
• gebruik gemeentelijk (sport)materiaal;

Overwegende dat het gemeentebestuur tijdens de laatste week van augustus normaal in eigen regie sportdagen organiseert voor kleuters en kinderen lager onderwijs; dat rope skippingclub LET'S GO nu binnen een samenwerking met het gemeentebestuur deze werking wenst over te nemen; dat het in deze samenwerking zou gaan over een sportkamp en geen losse sportdagen, waarbij de vereniging zorgt voor inschrijvingen, begeleiding, coördinatie, maar dan ook autonoom beslist over het inschrijvingsgeld; dat het inschrijvingsgeld 120 euro zal bedragen voor 5 dagen sportkamp (24 euro per dag); dat bij reguliere sportdagen van het gemeentebestuur het inschrijvingsbedrag per dag 17 euro bedraagt;

Overwegende dat bij uitwerking van de samenwerking in augustus met rope skippingclub LET'S GO de sportdagen in eigen regie van het gemeentebestuur niet zullen worden georganiseerd; dat het binnen de regierol die het gemeentebestuur opneemt, past om zoveel mogelijk sportkampen in samenwerking te organiseren en kinderen zo toe te leiden tot sportclubs;