2020_VB_00026 - Beslissing van het vast bureau betreffende de delegatie van de handtekenbevoegdheid voor de vrijgave van borgtochten

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 juni 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten in de speciale sectoren;

Gelet op de digitalisering van bepaalde toepassingen door de FOD Financiën onder de naam e-DEPO;

Overwegende dat volgende categorieën van deposito's nu rechtstreeks in de toepassing e-DEPO kunnen behandeld worden:

• borgtocht in het kader van een huurwaarborg
• borgtocht in het kader van een overheidsopdracht
• borgtocht in het kader van de wet Breyne
• borgtocht in het kader van een vervoersvergunning
• borgtocht in het kader van de kansspelen
• borgtocht gevraagd door een openbare instantie

Overwegende dat het bestuur borgtochten of bankgaranties laat stellen in het kader van overheidsopdrachten; dat momenteel borgtochten worden vrijgegeven na een vaststelling door het vast bureau dat door de leverancier aan de opgelegde voorwaarden is voldaan; dat dit momenteel gebeurde door de wettelijke vertegenwoordigers van het bestuur, de voorzitter en de algemeen directeur;

Overwegende dat de digitalisering van de toepassing door de FOD Financiën niet voorziet in een vereiste van een dubbele ondertekening voor de vrijgave van de borg; dat de vrijgave ook niet gecentraliseerd is in een digitaal tekenplatform zoals de Signing Hub;

Overwegende dat de taken in verband met het e-DEPO kunnen overgedragen worden aan medewerkers van het lokaal bestuur; dat dit een delegatie inhoudt van de handtekenbevoegdheid voor het luik vrijgave van borgtochten; dat deze vrijgave pas plaatsvindt na het doorlopen van het interne proces en een vaststelling via een beslissing van het vast bureau;

Overwegende dat er twee e-DEPO-rollen zijn met min of meer uitgebreide bevoegdheden:

• FOD FIN e-DEPO Administrateur: de administrator heeft dezelfde rechten als de wettelijke vertegenwoordiger: hij mag alle beschikbare acties ondernemen in naam van de organisatie waarvoor hij de bewuste rol vervult
• FOD FIN e-DEPO Dossierbeheerder: de dossierbeheerder kan eveneens acties ondernemen in naam van de organisatie, maar hij mag geen actie ondernemen die aanleiding geeft tot een financiële beweging

Overwegende dat voorgesteld wordt om volgende personeelsleden het recht van FOD FIN e-DEPO Administrateur toe te kennen:

• De heer Steven Cocquyt – cel Overheidsopdrachten
• Mevrouw Katrien Volckaert – cel Overheidsopdrachten
• Mevrouw Vicky Bonte – Adjunct financieel directeur