2020_VB_00108 - Beslissing van het vast bureau betreffende het afsluiten van een tijdelijke verzekeringspolis voor de iPads in bruikleen

Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, artikel 61;

Gelet op het ministerieel besluit van de programmatorische federale overheidsdienst maatschappelijke integratie, armoedebestrijding en sociale economie van 22 oktober 2018 houdende de toekenning van een toelage van 164.533,00 euro aan OCMW's ter ondersteuning van projecten in het kader van de projectoproep voor projecten 'Gezinsarmoede effectief en efficiënt bestrijden';

Gelet op het ministerieel besluit van de programmatorische federale overheidsdienst maatschappelijke integratie, armoedebestrijding en sociale economie van 10 april 2019 houdende de toekenning van een toelage van 246.807,93 euro aan OCMW's ter ondersteuning van projecten in het kader van de projectoproep voor projecten 'Gezinsarmoede effectief en efficiënt bestrijden';

Gelet op het ministerieel besluit van de programmatorische federale overheidsdienst maatschappelijke integratie, armoedebestrijding en sociale economie van 2 juli 2019 houdende de toekenning van een toelage van 329.077,23 euro aan OCMW's ter ondersteuning van projecten in het kader van de projectoproep voor projecten 'Gezinsarmoede effectief en efficiënt bestrijden';

Gelet op het ministerieel besluit van de programmatorische federale overheidsdienst maatschappelijke integratie, armoedebestrijding en sociale economie van 30 september 2019 houdende de toekenning van een toelage van 246.807,93 euro aan OCMW's ter ondersteuning van projecten in het kader van de projectoproep voor projecten 'Gezinsarmoede effectief en efficiënt bestrijden';

Gelet op het ministerieel besluit van de programmatorische federale overheidsdienst maatschappelijke integratie, armoedebestrijding en sociale economie van 5 december 2019 houdende de toekenning van een toelage van 164.538,62 euro aan OCMW's ter ondersteuning van projecten in het kader van de projectoproep voor projecten 'Gezinsarmoede effectief en efficiënt bestrijden';

Gelet op het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende federale maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken; 

Gelet op het ministerieel besluit van 3 april 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID - 19 te beperken; 

Gelet op het ministerieel besluit van 17 april 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op de beslissing van de Nationale Veiligheidsraad van 12 maart 2020 om bijkomende ingrijpende maatregelen te nemen om de verspreiding van het Coronavirus tegen te gaan; 

Gelet op de beslissing van de Nationale Veiligheidsraad van 27 maart 2020 om de maatregelen met betrekking tot de beperking van de verspreiding van het coronavirus COVID-19 minstens te verlengen tot en met 19 april 2020;

Gelet op de beslissing van de Nationale Veiligheidsraad van 15 april 2020 om de maatregelen met betrekking tot de beperking van de verspreiding van het coronavirus COVID-19 minstens te verlengen tot en met 3 mei 2020;

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van het prefusiebestuur Aalter van 8 augustus 2018 houdende de goedkeuring van de aanvraag voor de projectoproep 'Gezinsarmoede effectief en efficiënt bestrijden;

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van het prefusiebestuur Knesselare van 23 augustus 2018 houdende de goedkeuring van de aanvraag voor de projectoproep 'Gezinsarmoede effectief en efficiënt bestrijden';

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 december 2019 betreffende de verlenging van het project 'elk kind telt: investeren in de toekomst';

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 april 2020 betreffende de overeenkomst van de terbeschikkingstelling van iPads aan kansarme gezinnen;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 3 juni 2019 betreffende het plan van aanpak voor het project 'elk kind telt: investeren in de toekomst';

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 30 maart 2020 betreffende het gebruik van een aantal iPads via derden voor kansarme gezinnen tijdens de coronacrisis;

Overwegende dat het de taak is van de armoedecoördinator om op zoek te gaan naar manieren om kansarme gezinnen te ondersteunen;

Overwegende dat deze iPads nodig zijn om huistaken op te volgen;

Overwegende dat het niet aanwezig zijn van deze schermen de onderwijskansen van deze kinderen aanzienlijk verlaagt;

Overwegende dat in de meeste gezinnen geen tablet aanwezig is, of 1 iPad die door meerdere kinderen gebruikt moet worden;

Overwegende dat de school Klavertje Vier te Knesselare maximum 10 iPads ter beschikking stelt om deze nood op te vangen;

Overwegende dat de aankoopprijs per iPad 275 euro bedraagt;

Overwegende dat de aankoopprijs per beschermhoes 33 euro bedraagt;

Overwegende dat het in totaliteit om een waarde van 3.020 euro gaat;

Overwegende dat er een gebruikersovereenkomst tussen de school en het OCMW werd afgesloten;

Overwegende dat deze gebruikersovereenkomst inhoudt dat eventuele kosten door het OCMW zullen worden gedragen;

Overwegende dat het afsluiten van een tijdelijke verzekering eventuele kosten kan opvangen;

Overwegende dat er prijs is gevraagd bij de verzekeringsmaatschappij die op basis van de aanbesteding werd aangeduid;

Overwegende dat het OCMW een gebruikersovereenkomst afsluit met elk gezin dat een iPad ontleent;

Overwegende dat het gebruik van deze iPads een oplossing op korte termijn kan bieden;

Overwegende dat de armoedecoördinator andere pistes onderzoekt naar oplossingen op lange termijn;

Overwegende dat de toewijzing is gebeurd op basis van een dringende beslissing van de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst;

Overwegende dat de armoedecoördinator zal instaan voor de verdeling van de iPads;

Overwegende dat er budget voorzien is op 2020/ACT-1721/0944-01/614011/OCMW/VB/IP-GEEN;