2020_CBS_00567 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van de verrekeningen van de opdracht 'Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - PF_5.2 - Audio - visuele en specifieke technieken'

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; 

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36; 

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 38/1 (Aanvullende werken);

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; 

Gelet op de collegebeslissing van 29 juli 2019 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - PF_5.2 - Audio visuele en specifieke technieken aan Wtec bvba, Brusselsesteenweg 113, 1800 Vilvoorde tegen het nagerekende offertebedrag van 345.074,67 euro excl. btw of 365.779,15 euro incl. btw (20.704,48 euro btw medecontractant); 

Gelet op het visum met nr. 2019/31 verleend door de financieel directeur op 8 augustus 2019;

Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 861.5/19d0052; 

Overwegende dat door optimalisatie tussen het AV systeem voorzien in PF_5.2. specifieke technieken en het EN 54 geluidssysteem van PF_1. verschillende zaken konden aangepast worden in het audio gegeven, waardoor een besparing kon gebeuren;

Overwegende dat de in het bestek beschreven schermen ondertussen verouderd en niet meer op de markt beschikbaar zijn, dat deze werden vervangen door betere, meer functionele types voor dezelfde of een lagere prijs;

Overwegende dat het projectiescherm naar aanleiding van de gesprekken in het projectteam werd aangepast naar een kamerbreed scherm die tevens de volledige hoogte beslaat van de ruimte;

Overwegende dat in functie van de integrale toegankelijkheid de beslissing werd genomen om ter hoogte van de coulissen een rolstoellift te voorzien zodat ook het podium voor minder mobiele personen toegankelijk zou zijn;

Overwegende dat deze aanpassingen zijn verrekend als volgt:

Overwegende dat deze verrekening 4,46% onder het bestelbedrag blijft, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu 329.694,86 euro excl. btw of 349.506,55 euro incl. btw (19.811,69 euro btw medecontractant) bedraagt; 

Overwegende dat voor deze verrekening geen termijnsverlenging wordt toegekend; 

Overwegende dat de leidend ambtenaar de heer Lorenzo Deceuninck gunstig advies verleende;