2020_CBS_02051 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van de definitieve oplevering 'Realisatie van slim stadsmeubilair' - percelen 1,2,3,4,5,6,7,8,10 en 11

Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies;

Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, artikel 5 §2;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van prefusiebestuur Aalter van 23 mei 2017 om de opdracht Realisatie van slim stadsmeubilair te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure met bekendmaking; dat in het kader van deze opdracht een selectiebestek met nr. 579-17d0079/1 werd opgesteld in samenwerking met TomorrowLab, dat deze opdracht werd opgedeeld in 11 percelen:

1) Advies landschapsarchitectuur

2) lndustrieel ontwerp

3) Behuizing

4) Audiovisuele apparatuur

5) Oplossingen met slimme componenten

6) Content management systeem

7) User Experience

8) Asset management systeem

9) Onderhoud

10) Connectiviteit

11) lnfrastructuurwerken;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 31 juli 2017 om het verslag van nazicht van de kandidaturen voor deze opdracht opgesteld in samenwerking met TomorrowLab, goed te keuren; het bestek met nr. 579-17d0079 voor deze opdracht goed te keuren; de geselecteerde kandidaten het bestek te bezorgen en uit te nodigen om een offerte in te dienen;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 22 januari 2018 betreffende de goedkeuring van de gunning van deze opdracht; om de percelen 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 en 10, te gunnen aan de volgende bieders:

• Perceel 1 Advies Landschapsarchitectuur te gunnen aan Citymesh (& Clear Channel), Pathoekeweg 9B, Bus 006, 8000 Brugge (nieuw adres: Siemenslaan 13, 8020 Oostkamp);
• Perceel 2 Industrieel ontwerp te gunnen aan Fisheye, Barco & Tarra, Braakakker 10, 9230 Wetteren;
• Perceel 3 Behuizing te gunnen aan Fisheye, Barco & Tarra, Braakakker 10, 9230 Wetteren;
• Perceel 4 Audiovisuele apparatuur te gunnen aan Fisheye, Barco & Tarra, Braakakker 10, 9230 Wetteren;
• Perceel 5 Oplossingen met slimme componenenten te gunnen aan Citymesh (& Clear Channel), Pathoekeweg 9B, Bus 006, 8000 Brugge (nieuw adres: Siemenslaan 13, 8020 Oostkamp);
• Perceel 6 Content Management Systeem te gunnen aan Ucast, Steendam 7, 8900 Ieper;
• Perceel 7 User Experience te gunnen aan Citymesh (& Clear Channel), Pathoekeweg 9B, Bus 006, 8000 Brugge (nieuw adres: Siemenslaan 13, 8020 Oostkamp);
• Perceel 8 Asset Management te gunnen aan Citymesh (& Clear Channel), Pathoekeweg 9B, Bus 006, 8000 Brugge (nieuw adres: Siemenslaan 13, 8020 Oostkamp);
• Perceel 10 Connectiviteit te gunnen aan Citymesh (& Clear Channel), Pathoekeweg 9B, Bus 006, 8000 Brugge (nieuw adres: Siemenslaan 13, 8020 Oostkamp);

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 26 maart 2018 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Realisatie van slim stadsmeubilair - perceel 11) lnfrastructuurwerken aan Citymesh, Pathoekeweg 9B, Bus 006, 8000 Brugge (nieuw adres: Siemenslaan 13, 8020 Oostkamp);

Gelet op de collegebeslissing van 11 maart 2019 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Realisatie van slim stadsmeubilair - perceel 9) Onderhoud aan Citymesh, Pathoekeweg 9B, Bus 006, 8000 Brugge (nieuw adres: Siemenslaan 13, 8020 Oostkamp); 

Gelet op de collegebeslissing van 20 januari 2020 betreffende de goedkeuring van de voorlopige oplevering Realisatie van slim stadsmeubilair – percelen 2, 3 en 4 aan Fisheye, Barco & Tarra, Braakakker 10, 9230 Wetteren;

Gelet op de collegebeslissing van 27 januari 2020 betreffende de aanvaarding van de ingebrekestelling, geen correcte uitvoering, van de opdracht Realisatie van slim stadsmeubilair – perceel 6) content management system aan Ucast, Steendam 7, 8900 Ieper;

Gelet op de collegebeslissing van 30 maart 2020 betreffende de betaling van de facturen van de firma Citymesh met betrekking tot de realisatie van het slim stadsmeubilair;

Gelet op de gestelde borgtocht met nummer 01-610859 van Citymesh voor een bedrag van 2.980, 00 euro;

Gelet op de gestelde borgtocht met nummer 5017/81803-50657-90 van Fisheye voor een bedrag van 12.500,00 euro;

Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 579-17d0079; dat de leverancier Fisheye voldaan heeft aan zijn verplichtingen; dat de leverancier Citymesh voldaan heeft aan zijn verplichtingen; dat de leverancier Ucast voldaan heeft aan zijn verplichtingen;

Overwegende dat een proces-verbaal werd opgesteld van definitieve oplevering, die plaatsvond op 18 juni 2020;

Overwegende dat uit het bijgevoegde proces-verbaal van definitieve oplevering blijkt dat er 1 opmerking is, namelijk: heel af en toe worden er nog ‘zwarte schermen’ weergegeven die geen automatische reboot krijgen op basis van de door Ucast ontwikkelde applicatie;

Overwegende dat de resterende ‘zwarte schermen’ bij voorkeur verder onderzocht worden en dat het gemeentebestuur en de externe partner die instaat voor het onderhoudscontract, Citymesh, verder dienen op de hoogte gehouden te worden van de resultaten van dit onderzoek;

Overwegende dat de leverancier Fisheye nog een factuur van 73.497,30 euro heeft openstaan; dat de leverancier Citymesh nog facturen ten bedrage van 61.258,67 euro heeft openstaan; dat de leverancier Ucast nog facturen ten bedrage van 3.702,60 euro heeft open staan;

Overwegende dat Citymesh nog een borg heeft openstaan van 2.980 euro; dat deze volledig mag worden vrijgegeven;

Overwegende dat Fisheye nog een borg heeft openstaan van 12.500 euro; dat deze volledig mag worden vrijgegeven;