2020_CBS_02040 - Collegebeslissing betreffende de geluidsopnames van de zitting van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 277 en 278 betreffende het zittingsverslag; 

Gelet op het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn, goedgekeurd op 25 januari 2019, meer bepaald artikel 27 waarin de bepalingen over de notulen en het zittingsverslag zijn opgenomen;  

Gelet op de collegebeslissing van 22 oktober 2018 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Aankoop van een conferentie- en stemsysteem, geïntegreerd met streaming functionaliteiten';

Gelet op de collegebeslissing van 19 november 2018 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van wijziging (verrekening 1) van de opdracht 'Aankoop van een conferentie- en stemsysteem, geïntegreerd met streaming functionaliteiten';

Gelet op de geluidsopnames van de zittingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn;

Overwegende dat in het kader van een vlot verloop van de zitting van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn de opname van beide zittingen telkens in 1 geluidsopname zitten; dat de geluidsopname na de zitting telkens moet uitgesplitst worden door de externe firma; dat men hiervoor een kost zal aanrekenen van 225,00 euro (excl. btw) per zitting; dat er ongeveer 10 zittingen per jaar plaatsvinden en de kostprijs dan geraamd wordt op 2.250 euro (excl. btw) op jaarbasis;

Overwegende dat hiervoor geen budget is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025; dat in het kader van een correct zittingsverslag het noodzakelijk is dat deze opnames uitgesplitst worden; dat er financiële ruimte kan voorzien worden via de budgetsleutel 2020/ACT-1220/0110-20/613003/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;