2020_CBS_02027 - Collegebeslissing betreffende de uitbetaling van de subsidies voor socio-culturele verenigingen voor werkjaar 2019

Gelet op het subsidiereglement voor projecten van Aalterse erkende verenigingen goedgekeurd door de gemeenteraad van het prefusiebestuur Aalter op 9 februari 2015;

Gelet op het subsidiereglement voor sociaal-culturele verenigingen, goedgekeurd door de gemeenteraad van het prefusiebestuur Aalter op 19 december 2016 en in het bijzonder artikel 6 dat stelt: "Het ingevulde formulier en de nodige bewijsstukken dienen vóór 31 maart ingediend te worden bij het college van burgemeester en schepenen. Het indienen kan digitaal of tegen ontvangstbewijs. Enkel volledige en tijdig ingediende aanvragen worden behandeld.";

Gelet op het Algemeen Reglement Adviesraden goedgekeurd door de gemeenteraad op 11 februari 2019;

Gelet op de berekening van de bedragen voor de basis- en werkingssubsidie per vereniging na de verwerking van alle aanvragen (werkjaar 2019 ter verduidelijking in bijlage);

Overwegende dat er nog geen subsidiereglement werd opgemaakt dat geldig is voor alle socio-culturele verenigingen van zowel prefusiebestuur Aalter als Knesselare; dat om die reden de subsidies nog steeds berekend worden op basis van het subsidiereglement van respectievelijk prefusiebestuur Aalter en prefusiebestuur Knesselare;

Overwegende dat de basissubsidie afhankelijk is van de categorie waarin de vereniging zich bevindt;

Overwegende dat de werkingssubsidie gebaseerd is op het aantal activiteiten/evenementen die de vereniging organiseert; dat de mate van activiteit bij de verenigingen schommelt van jaar tot jaar;

Overwegende dat activiteiten die niet gestaafd werden door bewijzen niet meegeteld worden; dat er een waardeverschil zit in het puntensysteem naar gelang de aard en de grootte van de activiteit; dat enkel activiteiten meetellen die plaatsvonden in prefusiegemeente Aalter; dat hoofdzakelijk activiteiten worden beloond die plaatsvinden voor een breed publiek en die als dusdanig kunnen bewezen worden; dat activiteiten die niet voor een breed publiek en die geen reeksactiviteit zijn, worden beschouwd als reguliere activiteit die vergoed wordt door de hogere basissubsidie; dat activiteiten die reeds een bijzondere subsidie voor projecten ontvingen, niet meetellen voor de werkingssubsidie;

Overwegende dat alle erkende culturele verenigingen een schriftelijke aanvraag voor subsidies ontvingen, waarin de deadline duidelijk werd vermeld; dat elke vereniging die geen aanvraag indiende, alsnog een herinneringsmail kreeg;

Overwegende dat er in totaal een bedrag van 46.500 euro wordt uitgekeerd aan de erkende Aalterse culturele verenigingen van de prefusiegemeente Aalter;

Overwegende dat voldoende budget is voorzien op budgetsleutel 2020/ACT-1010/0709-20/649200/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;