Gelet op de collegebeslissing van 25 februari 2019 betreffende de opzeg van de overeenkomst voor de huur van een deel van het gemeentehuis van het prefusiebestuur Knesselare;
Gelet op de collegebeslissing van 14 oktober 2019 betreffende de herinrichting van het gemeentehuis in Knesselare;
Gelet op de collegebeslissing van 25 november 2019 betreffende de mogelijkheden tot beheer van het archief en de aanpak op korte termijn van de archiefzolder in het gemeentehuis van Knesselare;
Gelet op de collegebeslissing van 6 januari 2020 betreffende de mogelijkheden tot beheer van het archief;
Gelet op de collegebeslissing van 20 januari 2020 betreffende het gebruik van de kelderruimte in het gemeentehuis door toneelvereniging Filotrakk;
Gelet op de collegebeslissing van 9 maart 2020 betreffende de aanpassing van de data voor het gebruik van de kelderruimte in het gemeentehuis door toneelvereniging Filotrakk;
Gelet op het overleg met Jürgen Quintyn, voorzitter van Filotrakk vzw, op dinsdag 25 februari 2020, waarin de nieuwe afspraken omtrent het gebruik van de kelderruimte besproken werden; dat de termijn van het gebruik van de kelderruimte in onderlinge toestemming vervroegd werd naar eind juni 2020; dat in onderling overleg akkoord gegaan werd om op zoek te gaan naar een gemeentelijke stockage ruimte;
Overwegende dat de ruimte waar het Filotrakk van gebruik maakt zal aangewend worden als archiefruimte van het gemeentebestuur;
Overwegende dat Filotrakk door de coronamaatregelen nog geen mogelijkheid gehad heeft om de ruimte leeg te maken; dat het bestuur zijn best doet om dit zo spoedig mogelijk in orde brengen eens ze een tijdelijke locatie toegewezen hebben gekregen;
Overwegende volgend voorstel van locatie:
Akkoord te gaan om een alternatieve ruimte aan te bieden aan Filotrakk vzw voor stockage en dit bij voorkeur in het slagwerklokaal van de Academie voor muziek, woord en dans.