2020_CBS_01984 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van de verrekening 40b van de opdracht 'Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - Ruwbouw PF.1'

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; 

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 38, § 1, 2° (onregelmatige of onaanvaardbare inschrijvingen in het kader van een openbare of niet-openbare procedure); 

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 38/1 (Aanvullende werken); 

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 14 december 2015 dat met ingang van 1 januari 2016 een nieuwe rubriek XL.Schoolgebouwen heeft toegevoegd aan tabel A van de bijlage bij het koninklijk besluit nr. 20 waarbij goederen en diensten onderworpen zijn aan het tarief van 6 %; 

Gelet op de collegebeslissing van 17 december 2018 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum – gemeente Aalter – Ruwbouw PF.1 aan Artes Depret nv, Rederskaai 61/0301, 8380 Zeebrugge tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van 4.719.787,46 euro excl. btw (283.187,24 euro btw medecontractant); 

Gelet op de collegebeslissing van 11 februari 2019 betreffende het afsluiten van een ABR-polis voor het kunstencentrum;

Gelet op de collegebeslissing van 1 juli 2019 betreffende de goedkeuring van de verrekening voor het totaal bedrag van 6.561,05 euro excl. btw of 7.938,87 euro incl. btw (1.377,82 euro btw medecontractant); 

Gelet op de collegebeslissing van 14 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van de verrekening voor het totaal bedrag van 27.362,08 euro excl. btw of 29.003,80 euro incl. btw (1.641,72 euro btw medecontractant); 

Gelet op de collegebeslissing van 16 maart 2020 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Aanstelling raadsman tot het begeleiden in de afhandeling van gebouwschade;

Gelet op de collegebeslissing van 18 mei 2020 betreffende de uitbreiding van de gunning van de opdracht Aanstellen raadsman tot het begeleiden in de afhandeling van gebouwschade;

Gelet op de e-mail van 10 maart 2020 van ArtesDepret waarbij wordt meegedeeld dat omwille van waterinfiltratie casco de werkzaamheden aan het plafond auditorium voorlopig stil worden gelegd tot de oorzaak van de infiltratie is aangepakt en de waterinfiltratie aan het plafond ophoudt; dat men nog geen zicht heeft op de totale kostprijs voor alle herstellingen en alle bijhorende kosten; dat dit zal overmaakt worden van zodra mogelijk; dat de afbraak van de stelling was ingepland op 12 maart maar voorlopig werd geannuleerd, dat de kostprijs voor de langere huur van de stelling zal mee opgenomen worden in het schadebestek;

Gelet op het schadebestek van ArtesDepret van 11 juni 2020;

Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 861.5/18d0200; 

Overwegende dat GD&A het gemeentebestuur juridisch begeleidt in dit dossier;

Overwegende dat de herstellingswerken zo spoedig mogelijk dienen aan te vangen;

Overwegende dat de gemeente akkoord gaat met de herstelofferte van ArtesDepret voor een totaalbedrag van 45.552,49 euro excl. btw of 55.118,51 euro incl. btw;

Overwegende dat 27.611,10 euro wordt gedekt door de ABR-polis; dat 17.941,39 euro niet wordt gedekt; dat dus niet het volledige bedrag van de schade wordt gedekt door de ABR-polis;

Overwegende dat geprobeerd zal worden om de niet-gedekte kosten te verhalen; dat dit niet zeker is dat dit voor het volledige bedrag zal lukken;

Overwegende dat de niet-recupereerbare herstelkosten door het gemeentebestuur zullen moeten worden gedragen;