2020_CBS_01999 - Collegebeslissing betreffende een plan van aanpak voor het kerkhof in Aalter en het kerkhof in Ursel

Gelet op het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging;

Gelet op de wet van 20 juli 1971 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 14 mei 2004 tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria;

Gelet op de omzendbrief BB 2008/05 betreffende wijziging van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, bij het decreet van 18 april 2008;

Gelet op de omzendbrief BA-2006/03 betreffende de toepassing van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en de uitvoeringsbesluiten;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing 16 december 2019 betreffende de retributie op gemeentelijke begraafplaatsen waarin de prijzen van ontgravingen zijn opgenomen;

Gelet op het politiereglement op de begraafplaatsen en de lijkbezorging van het prefusiebestuur Aalter, gecoördineerd op 21 maart 2011;

Gelet op het politiereglement op de gemeentelijke begraafplaatsen van het prefusiebestuur Knesselare van 31 mei 1977;

Overwegende dat de herinrichting van het kerkhof van Aalter en Ursel zich opdringt om te kunnen voorzien in voldoende begraafplaatsen;

Overwegende dat in dat kader het volgende plan van aanpak wordt voorgesteld:

ACTIE 1: Kerkhof Aalter en Ursel

In 2020 wordt de bekendmaking gestart van de graven die zich in de te ontruimen zones bevinden.  Het betreft graven waarvan de concessie verloopt in 2021 (Ursel) en graven in volle grond (Aalter). Deze bekendmaking gebeurt aan de graven en/of perken en aan de toegang(en) van de kerkhoven. Deze uithanging loopt gedurende minstens een jaar. Graven waar een concessie op rust, kunnen eventueel verlengd worden op aanvraag.

Tijdens de periode van bekendmaking, wordt een bestek opgemaakt om de zones te laten ontruimen: bestekperceel 1 Aalter, bestekperceel 2 Ursel; de prijsvraag hiertoe wordt gevoerd.

Begin 2022 worden de graven opgelijst waarvoor geen verlenging van de concessie werd genomen (Ursel). 

In het voorjaar van 2022 worden de ontruimingen door de aangewezen aannemer uitgevoerd.

Vanaf 2023 worden de ontruimde zones heringericht en gebruikt als begraafplaatsen.

ACTIE 2: Kerkhof Aalter en Ursel

Daarnaast gebeurt er in 2020 eveneens een bekendmaking aan de graven met een eeuwigdurende concessie die een einde kennen in 2021 (wettelijk bepaald). Ook daarop kan een verlenging van concessie worden aangevraagd.

Ook aan alle andere graven die zich bevinden in de niet te ontruimen zones en waarvan de concessie een einde kent in 2021 gebeurt een bekendmaking.

In 2021 worden de graven opgelijst waarvoor geen verlenging van de concessie werd genomen.

Deze grafelementen worden gescreend op erfgoedwaarde (werkgroep vanuit de cel Cultuur en toerisme). Een bestek zal worden opgemaakt met de bedoeling om de waardevolle  grafelementen te laten reinigen en de ontgraving uit te voeren: bestekperceel 3 Aalter, bestekperceel 4 Ursel. De grafelementen die geen erfgoedwaarde hebben worden ontruimd: bestekperceel 5 Aalter, bestekperceel 6 Ursel.

Concessies op de te behouden grafelementen worden geregeld via een nieuw op te maken retributiereglement en eventueel politiereglement waarbij ofwel een nieuwe concessie voor 25 of voor 50 jaar kan genomen worden.

In 2022 wordt de reiniging of ontruiming van die graven uitgevoerd door een externe aannemer.

Vanaf 2023 komt die ontruimde zone beschikbaar. De gereinigde grafelementen komen beschikbaar waarop de nieuw op te maken reglementen van toepassing zijn, evenals het erfgoedverslag.

ACTIE 3: Kerkhof Aalter

In 2020 worden alle grafelementen opgelijst waarvan de concessie reeds eerder terug in het bezit kwamen van het gemeentebestuur, dit ten gevolge van verwaarlozing of vrijwillige afstand. 

In 2021 worden deze grafelementen gescreend op erfgoedwaarde (werkgroep vanuit cel Cultuur en toerisme). 

Indien deze behouden blijven, worden deze verder doorgewerkt in het bestek om die grafelementen te laten reinigen: bestekperceel 7 Aalter.

Indien deze niet behouden worden, worden deze verder doorgewerkt in het bestek om die grafelementen te laten ontruimen: bestekperceel 8 Aalter.           

ACTIE 4: Groenwerken

Kerkhof Aalter

Voorjaar 2021: verplaatsen van de strooiweide.

Kerkhof Ursel

Najaar 2021: afbraak van het werkbureeltje (en kruis) en verplaatsen en herinrichten van de strooiweide naar deze locatie + op de locatie van de huidige strooiweide moet een nieuwe columbariumpijler komen (momenteel nog drie nissen beschikbaar in de columbariumwand) en na het uitvoeren van de ontruimingswerken dient een zone ingericht te worden als kinderbegraafplaats.

Overwegende dat de volgende budgetten, onder gelijkblijvend beleid cel Burgerzaken, zijn opgenomen in het meerjarenplan doch onvoldoende zijn voor bovenvermeld programma: