2020_CBS_02033 - Collegebeslissing betreffende de aanvragen voor activiteiten of accommodaties vanaf juli en augustus 2020 naar aanleiding van de coronamaatregelen

Gelet op het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende federale maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken; 

Gelet op het ministerieel besluit van 3 april 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID - 19 te beperken; 

Gelet op het ministerieel besluit van 17 april 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 30 april 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 8 mei  2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 15 mei  2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 20 mei  2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 30 mei 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 5 juni 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op de beslissing van de Nationale Veiligheidsraad van 12 maart 2020 om bijkomende ingrijpende maatregelen te nemen om de verspreiding van het Coronavirus tegen te gaan; 

Gelet op de beslissing van de Nationale Veiligheidsraad van 27 maart 2020 om de maatregelen met betrekking tot de beperking van de verspreiding van het coronavirus COVID-19 minstens te verlengen tot en met 19 april 2020;

Gelet op de beslissing van de Nationale Veiligheidsraad van 15 april 2020 om de maatregelen met betrekking tot de beperking van de verspreiding van het coronavirus COVID-19 minstens te verlengen tot en met 3 mei 2020;

Gelet op de beslissing van de Nationale Veiligheidsraad van 24 april 2020 betreffende de timing om het openbare leven en de economie veilig te laten opstarten;

Gelet op de beslissing van de Nationale Veiligheidsraad van 13 mei 2020 om vanaf 18 mei 2020 de tweede fase van het afbouwplan op te starten;

Gelet op de aanbevelingen van het Agentschap Zorg en Gezondheid van de Vlaamse overheid; 

Gelet op de collegebeslissing van 16 maart 2020 betreffende de maatregelen in het kader van het coronavirus; 

Gelet op de collegebeslissing van 30 maart 2020 betreffende de verlenging van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus; 

Gelet op de collegebeslissing van 30 maart 2020 betreffende het ter beschikking stellen van de sporthal Flabbaert als triagecentrum voor COVID-19 patiënten en het feitelijk beheer van Farys tijdelijk terug af te staan aan het gemeentebestuur; 

Gelet op de collegebeslissing van 30 maart 2020 betreffende de terugbetaling van geannuleerde activiteiten door het coronavirus; 

Gelet op de collegebeslissing van 6 april 2020 betreffende de annulatie en opschorting van activiteiten door de verlenging van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus;

Gelet op de collegebeslissing van 20 april 2020 betreffende de verlenging van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus tot en met 3 mei 2020;

Gelet op de collegebeslissing van 27 april 2020 betreffende de verlenging van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus tot en met 10 mei 2020;

Gelet op de collegebeslissing van 4 mei 2020 betreffende de verlenging van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus tot en met 10 mei 2020;

Gelet op de collegebeslissing van 11 mei 2020 betreffende de verlenging van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus tot en met 17 mei 2020;  

Gelet op de collegebeslissing van 18 mei 2020 betreffende de verlenging van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus tot en met 7 juni 2020; 

Gelet op de collegebeslissing van 25 mei 2020 betreffende de verlenging van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus tot en met 7 juni 2020; 

Gelet op de collegebeslissing van 8 juni 2020 betreffende de verlenging van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus tot en met 30 juni 2020;

Gelet op de vraag van verschillende organisatoren of hun zomeractiviteiten in Aalter mogen plaatsvinden;

Overwegende dat tijdens de samenkomst van de Nationale Veiligheidsraad van 24 juni 2020 volgende versoepelingen werden doorgevoerd: 

• receptie- en feestzalen met een limiet van 50 personen zijn toegelaten,
• vanaf 1 juli is het mogelijk om activiteiten met publiek te organiseren, onder bepaalde voorwaarden die zijn vastgelegd in protocollen,
• Voor éénmalige evenementen in de publieke ruimte zal vanaf 1 juli een online-instrument (matrix) beschikbaar zijn, dat als referentie zal dienen voor de lokale overheden bij het verlenen van vergunningen voor deze evenementen. Er zullen ook duidelijke regels moeten worden toegepast, voor deze gebeurtenissen geldt een capaciteitslimiet van 200 mensen binnen en 400 mensen buiten,
• Deze capaciteitslimiet zal in augustus opgetrokken worden naar 400 personen binnen en 800 personen buiten, op voorwaarde dat de gezondheidssituatie het toelaat. Een uitzondering om deze limiet te overschrijden kan worden gevraagd voor permanente infrastructuren met een zittend publiek, met inachtneming van de veiligheidsvoorschriften,

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen besliste op 8 juni 2020 om enkel vergaderingen toe te staan in de gemeentelijke zalen in juli en augustus, alsook kermissen niet  toe te staan voor  1 september 2020;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen op 8 juni besliste om geen koersen te laten plaatsvinden tijdens de maand juli 2020;  

Overwegende dat het opleggen van strengere maatregelen ten opzichte van de vooropgestelde in het ministerieel besluit voor verwarring zorgt bij de organisatoren van activiteiten, alsook bij het beoordelen van een eventuele toekenning of weigering door de gemeentelijke administratie;   

Overwegende dat het aangewezen is om vanaf 1 juli 2020 de vooropgestelde maatregelen volgens het meest recente ministerieel besluit toe te passen voor alle aanvragen van activiteiten alsook  voor  aanvragen van  gemeentelijke accommodaties; 

Overwegende dat er vanaf 1 juli 2020 een oline tool (matrix) en protocol ter beschikking wordt gesteld waarmee alle evenementen in België zowel uit de publieke als (non-)profitsector, kunnen nagaan hoe COVID-veilig hun evenement is; 

Overwegende dat de online tool zodanig is opgebouwd dat je door het invullen van een eenvoudige vragenlijst een evenement kan scannen op haar COVID-veiligheidsrisico; dat risico wordt bepaald door een aantal parameters waarvan geweten is dat ze de verspreiding van het COVID-virus verkleinen of, in sommige gevallen, net verhogen; 

Overwegende dat het door het gelijkstellen van alle maatregelen, zoals bepaald in het meest recente ministerieel besluit alsook door het gebruik van de online tool duidelijk wordt voor de gemeentelijke diensten wat wel en niet mag plaatsvinden of welke extra maatregelen dienen te worden opgelegd;  

Overwegende dat de huidige opgelegde maatregelen de komende weken en maanden nog zullen gewijzigd worden door de Nationale Veiligheidsraad;