2020_CBS_01783 - Collegebeslissing betreffende de visiebepaling voor de projectaanvraag Bridges

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 7 november 2016 van prefusiebestuur Aalter betreffende het instappen in een structureel partnership met TomorrowLab/Living Tomorrow;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van de verlenging van de participatieperiode van het Partnership met TomorrowLab/Living Tomorrow met het oog op de ontwikkeling van Smart City-initiatieven; 

Gelet op de collegebeslissing van 6 april 2020 betreffende de goedkeuring van de subsidieaanvraag voor het project Bridges;

Gelet op de collegebeslissing van 20 april 2020 betreffende de subsidieaanvraag voor het project Bridges;

Gelet op volgende actieplannen en acties zoals opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025:

• AP0802_003 Uitvoeren van het project ‘Communicatie van de toekomst’ (Smart City).
• ACT-1406  Project- en trajectbegeleiding bij de uitrol van Smart City-initiatieven.
• ACT-1420  Informeren en betrekken van burgers via het slim stadsmeubilair.
• ACT-1421  Onderhouden van de chatbot op de gemeentelijke website.
• ACT-1425  Behalen en behouden ISO37120-certificaat.
• ACT-1526  Inspelen op opportuniteiten ondersteuningsaanbod Vlaamse overheid i.k.v. innovatieve toepassingen.
• ACT-1587  Onderhouden van de gemeenteapp.
• AP0202_004 Aalter ontwikkelt zich als 'Gemeente van de toekomst' en betrekt actief de ondernemers (Smart City).
• ACT-1672 Faciliteren van een techniekacademie.
• ACT-1674 Faciliteren van een Aalterse Coder Dojo.
• ACT-1675 Ontwikkelen Smart City-acties ter ondersteuning van de Aalterse ondernemers, scholen& mobiliteit.

Gelet op het voorstel van Tomorrowlab om in te tekenen op de subsidie-oproep van het project Bridges;

Gelet op de uitgeschreven subsidieaanvraag waarin de scope van het project wordt vastgelegd; 

Overwegende dat hiervoor onderzoek en ontwikkeling wordt gedaan naar 'smart solutions'; dat de oproep in 2020 zich focust op landelijke regio's; dat het project loopt over een periode van 3 jaar; dat de samenwerking tussen het gemeentebestuur en Tomorrowlab naadloos aansluit bij de doelstellingen van het Bridges project; dat de voorgestelde deelprojecten in het traject met Tomorrowlab sterk aanleunen bij de proeftuin-principes van het Bridges project; dat Aalter zou kunnen fungeren als een 'living lab'; 

Overwegende dat een eerste aftoetsing gebeurde van het projectvoorstel; dat op basis hiervan volgende 5 deelprojecten werden behouden: 

• strategie elektrische voertuigen 
• slim parkeren 
• digital twin 
• mobipunt 
• digitaal zorgplatform 

Overwegende dat de subsidieaanvraag verder werd uitgewerkt, gebaseerd op de visiebepaling die samen met Tomorrowlab is vastgelegd; dat agrotoerisme nog werd toegevoegd;
Overwegende dat het budget geraamd wordt op 409.000 euro over de looptijd van 3 jaar; dat de verdeling als volgt wordt voorgesteld: 

• 400.000 euro voor de interne en externe personeelsinzet 
• 9.000 euro voor organisatie/bijwonen conferenties en/of vergaderingen

Overwegende dat indien het eerste jaar van het project (2021) gewerkt wordt onder de huidige overeenkomst met Tomorrowlab, er geen bijkomende interne personeelsinzet moet voorzien worden naast de huidige lopende projecten; 

Overwegende dat de Plaatselijke Groep LEADER Meetjesland een nieuwe oproep gelanceerd heeft voor projecten die de leefkwaliteit op het platteland verbeteren; dat het programma inzet op een aantal relevante thema's en acties die gebundeld zijn in de lokale ontwikkelingsstrategie; dat projectaanmeldingen moeten aansluiten bij tenminste één van deze acties; dat het luik agrotoerisme in de subsidieaanvraag Bridges hiervoor in aanmerking kan komen; dat beide subsidiekanalen kunnen gecombineerd worden; dat voor LEADER een budget voorzien is van ca 400.000 euro als cofinanciering; dat er voor projecten een maximale cofinanciering van 65 % geldt; dat er  een eigen inbreng moet zijn van 35 %;

Overwegende dat voor LEADER de projectaanvraag in 2 fasen gebeurt; dat in de eerste fase een aanmelding dient te gebeuren; dat het invullen van het aanmeldingsformulier niet betekent dat het project later ook effectief moet ingediend worden; dat de formele aanvraag waarbij de engagementen van het bestuur worden vastgelegd, kan beoordeeld worden in het kader van het gevolg dat gegeven wordt aan de subsidieaanvraag Bridges;