Overwegende de vaststelling dat beide domeinen frequent worden bezocht waarbij heel wat afval wordt achtergelaten gaande van sigarettenverpakkingen, pizzadozen, frisdrank- en bierblikken, broodjesverpakkingen... in, maar vooral naast de vuilnisbakken;
Overwegende het aanzienlijke risico dat onbevoegden zich vroeg of laat toegang zullen verschaffen tot de gebouwen en daarmee zichzelf in gevaar brengen;
Overwegende dat beide domeinen geen openbare functie meer hebben en behalve de leden van de Kunstkring Altra (smidse) op het domein van de bibliotheek, niemand er nog iets te zoeken heeft; dat beide domeinen kunnen worden afgesloten met een hangslot op het hekken; dat het domein van het vroegere bibliotheekgebouw ook achteraan kan worden afgesloten bijvoorbeeld met nadarhekken; dat aan de Kunstkring Altra een sleutel kan worden verstrekt zodat zij ten allen tijde de smidse kunnen bereiken;
Het domein van de vroegere hoofdbibliotheek (Boomgaardstraat 10) wordt zowel vooraan als achteraan afgesloten.
Aan Kunstkring Altra (smidse) wordt een sleutel overhandigd van het hangslot aan het hekken van het domein van de vroegere hoofdbibliotheek.
Het domein van de vroegere academie (Stationsstraat 141) wordt afgesloten met een hangslot aan het hekken achteraan.
Op beide locaties de vroegere aanduidingen aan de straatzijde (bibliotheek, academie) te laten wegnemen alsook eventuele wegwijzers naar deze locaties.