Gelet op het meerjarenplan 2020-2025 goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019;
Gelet op actie 1128 van het meerjarenplan 2020-2025: Organiseren van sportkampen i.s.m. sportverenigingen;
Gelet op het retributiereglement Organiseren van vakantie-initiatieven goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019, in het bijzonder artikel 3§1-3:
-
§1. Erkende Aalterse sportverenigingen die een sportkamp organiseren in samenwerking met het gemeentebestuur Aalter zijn hiervoor geen retributie verschuldigd indien ze aan volgende voorwaarden voldoen:
-
het sportkamp is voor iedereen toegankelijk;
-
het betreft niet-commerciële activiteiten;
-
het sportkamp vindt plaats in Aalter tijdens een vakantieperiode.
-
§2. De vereniging kan gratis beroep doen op:
-
een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten door het gemeentebestuur Aalter;
-
het gebruik van de gemeentelijke (sport)accommodatie (inclusief zwembad) op basis van beschikbaarheid;
-
het ontlenen van gemeentelijk (sport)materiaal op basis van beschikbaarheid;
-
promotie binnen de vrijetijdsbrochure van het gemeentebestuur indien van toepassing;
-
het gebruik van de digitale infokanalen van het gemeentebestuur;
-
een diploma per deelnemer (kleur / A-4 / recto) op basis van het aangeleverde bestand door de vereniging;
-
een basis fiscaal attest;
-
§3. De vereniging die een sportkamp organiseert in samenwerking met het gemeentebestuur:
-
ondertekent telkens een overeenkomst die de samenwerking met het gemeentebestuur vastlegt;
-
staat autonoom in voor de praktische organisatie: samenstellen programma, opvang, begeleiding…;
-
staat in voor de vergoeding van de begeleiders. De vergoeding moet in regel zijn met de sociale, arbeids- en fiscale wetgeving;
-
bezorgt bij aanvang van het kamp een deelnemerslijst aan de cel Sport van het gemeentebestuur Aalter met vermelding van de naam, adres en geboortedatum van de deelnemers;
Overwegende dat voetbalvereniging SK Bellem de Sport-en Spelweek wenst te organiseren in samenwerking met het gemeentebestuur van 13 april 2020 tot en met 17 april 2020; dat de vereniging de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:
-
20 affiches A3 in kleur;
-
3.000 flyers A5;
-
diploma's voor de deelnemers;
-
gratis gebruik van de gemeentelijke (sport)infrastructuur;
-
gratis vervoer van gemeentelijk (sport)materiaal;
-
huur van een tent voor het bewaren van kledij en sporttassen;
-
ophalen van sportmateriaal bij de uitleendienst van de provincie Oost-Vlaanderen;
Overwegende dat rekeninghoudend met het retributiereglement Organisatie van vakantie-initiatieven geen ondersteuning kan geboden worden voor het drukken van affiches en flyers, de huur van een tent en het ophalen van sportmateriaal in de uitleendienst van de provincie Oost-Vlaanderen;