Terug
Gepubliceerd op 25/02/2020

2020_CBS_00012 - Collegebeslissing betreffende de configuratie van de schermen van het slim stadsmeubilair

College van Burgemeester en Schepenen
ma 06/01/2020 - 14:00 Collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Hoste, Herlinde Trenson, Dirk De Smul, Mathias Van de Walle, Kristof De Blaere, Philippe Verleyen, Luc De Meyer, Kris Ally, Johan Van den Kerchove, Luc Jolie

Secretaris

Luc Jolie

Voorzitter

Patrick Hoste
2020_CBS_00012 - Collegebeslissing betreffende de configuratie van de schermen van het slim stadsmeubilair 2020_CBS_00012 - Collegebeslissing betreffende de configuratie van de schermen van het slim stadsmeubilair

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0030

Motivering

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 7 november 2016 van het prefusiebestuur Aalter om in te stappen in een structureel partnership met TomorrowLab/Living Tomorrow en hierover op geregelde tijdstippen te rapporteren; het college van burgemeester en schepenen te belasten met de verdere afhandeling van het dossier;

Gelet op de collegebeslissing van 26 september 2016 van het prefusiebestuur Aalter betreffende het instappen in een partnership met TomorrowLab/Living Tomorrow waarbij wordt beoogd Aalter deelgenoot te maken van een toekomstgerichte en interactieve overheidscommunicatie in samenspraak met (lokale) start-ups (IncubAalter), ten bewijze waarvan zal worden gepoogd het ISO37120-certificaat te behalen;

Gelet op de collegebeslissing van 16 oktober 2017 van het prefusiebestuur Aalter betreffende het principe van het gebruik van reclame op het slim stadsmeubilair;

Gelet op de collegebeslissing van 22 januari 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de gunning van de opdracht ‘Realisatie van slim stadsmeubilair’;

Gelet op de collegebeslissing van 22 januari 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de locaties van het slim stadsmeubilair en het verwijderen van de bestaande digitale infoborden (n.a.v. Smart City – Communicatie van de toekomst);

Gelet op de collegebeslissing van 26 maart 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de componenten van het slim stadsmeubilair (n.a.v. Smart City – Communicatie van de toekomst);

Gelet op de collegebeslissing van 26 maart 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘Realisatie van slim stadsmeubilair’ – perceel 11) Infrastructuurwerken;

Gelet op de collegebeslissing van 23 april 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de aanpassing aan het design van het slim stadsmeubilair;

Gelet op de collegebeslissing van 14 mei 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de slimme componenten in het slim stadsmeubilair (n.a.v. Smart City – Communicatie van de toekomst);

Gelet op de collegebeslissing van 28 mei 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de componenten van het slim stadsmeubilair;

Gelet op de collegebeslissing van 28 mei 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de aanpassing gunning hotspots in het kader van het slim stadsmeubilair (n.a.v. Smart City – Communicatie van de toekomst);

Gelet op de collegebeslissing van 4 juni 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende het plaatsbezoek inzake de landschapsarchitectuur met betrekking tot het slim stadsmeubilair (n.a.v. Smart City – Communicatie van de toekomst); dat toen de volgende locaties werden beslist:

  •  Bellem: tegen de voorgevel van de Taborschool;
  •  Lotenhulle: op het kerkplein, ter hoogte van de zitbanken aan de boom;
  •  Poeke: tussen de twee plantvakken, scherm gericht naar het plein;
  •  Sint-Maria-Aalter: op het plein tegenover de kerk, ter hoogte van de busstopplaats;
  •  Aalter-Brug: links van de kerk, ter hoogte van de fietsenrekken;

Gelet op de collegebeslissing van 13 augustus 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de visualisaties op het slim stadsmeubilair;

Gelet op de collegebeslissing van 27 augustus 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de visualisaties op het slim stadsmeubilair;

Gelet op de collegebeslissing van 17 september 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de kwaliteit van de betonnen zuilen van het slim stadsmeubilair;

Gelet op de collegebeslissing van 8 oktober 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de kwaliteit van de nieuw te gieten betonnen zuilen voor het slim stadsmeubilair;

Gelet op de collegebeslissing van 5 november 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de betonkwaliteit van het slim stadsmeubilair;

Gelet op de collegebeslissing van 21 januari 2019 betreffende het bijkomend slim stadsmeubilair op basis van de nieuw gekozen betonkwaliteit en afwerkingsgraad;

Gelet op de collegebeslissing van 11 maart 2019 betreffende de kwaliteit van de nieuw gegoten zuil voor het slim stadsmeubilair;

Gelet op de collegebeslissingen van 13 mei, 1 juli en 29 juli 2019 betreffende het slim stadsmeubilair in Knesselare en Ursel;

Gelet op de collegebeslissing van 21 oktober 2019 betreffende de configuratie van de NUC's van het bijkomend slim stadsmeubilair;

Overwegende dat de leverancier van het cms-systeem van het slim stadsmeubilair, Ucast, aanbiedt om de schermen te configureren, zodat

  • allerhande parameters ingesteld en beheerd kunnen worden, bv. het aanpassen van de helderheid van de schermen volgens bepaalde schedules;
  • de schermen gekoppeld kunnen worden in de software;
  • infraroodsignalen van externe afstandsbedieningen geblokkeerd kunnen worden;
  • inkomende HDMI-signalen gemonitord kunnen worden;
  • er extra troubleshooting tools gebruikt kunnen worden in geval van meldingen;
Overwegende dat voor de configuratie van de schermen 1.089 euro (incl. btw) aangerekend zou worden;
 
Overwegende dat de firma Citymesh instaat voor het algemeen onderhoudscontract; dat Citymesh dus na de oplevering het enigste aanspreekpunt wordt voor het gemeentebestuur in het geval van defecten;
 
Overwegende dat de firma Ucast binnen de voorgestelde offerte niet bereid is de gegevens van hun monitoring uit te wisselen met de firma Citymesh; 
 
Overwegende dat er voldoende budget beschikbaar is op 2019/ACT-0618/0119-25/230000/GEMEENTE/CBS/IP-BO;

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56 ยง1 van het decreet lokaal bestuur
<p>artikel 56 &sect;1 van het decreet lokaal bestuur: het college van burgemeester en schepenen bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de gemeenteraad voor en voert de besluiten van de gemeenteraad uit</p>

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

De configuratie van de schermen van het slim stadsmeubilair door de firma Ucast ten bedrage van 1.089 euro (incl. btw) goed te keuren.

Artikel 2

Aan de firma Ucast een bijkomende offerte op te vragen voor de integratie van de output van hun monitoring met het monitoringplatform van de firma Citymesh, zodat deze het enigste aanspreekpunt blijft voor het gemeentebestuur binnen het onderhoudscontract.