Terug
Gepubliceerd op 11/02/2020

2020_CBS_00299 - Collegebeslissing betreffende het principieel akkoord tot het aanleggen van de padelterreinen op het recyclagepark in de Prinsengoeddreef, het verlenen van een opstalrecht en het afsluiten van een nieuwe gebruikersovereenkomst met de tennisvereniging voor deze padelterreinen en het clubhuis op het sportcomplex Flabbaert

College van Burgemeester en Schepenen
ma 27/01/2020 - 16:00 Collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Hoste, Dirk De Smul, Mathias Van de Walle, Kristof De Blaere, Philippe Verleyen, Luc De Meyer, Kris Ally, Johan Van den Kerchove, Luc Jolie

Afwezig

Herlinde Trenson

Secretaris

Luc Jolie

Voorzitter

Patrick Hoste
2020_CBS_00299 - Collegebeslissing betreffende het principieel akkoord tot het aanleggen van de padelterreinen op het recyclagepark in de Prinsengoeddreef, het verlenen van een opstalrecht en het afsluiten van een nieuwe gebruikersovereenkomst met de tennisvereniging voor deze padelterreinen en het clubhuis op het sportcomplex Flabbaert 2020_CBS_00299 - Collegebeslissing betreffende het principieel akkoord tot het aanleggen van de padelterreinen op het recyclagepark in de Prinsengoeddreef, het verlenen van een opstalrecht en het afsluiten van een nieuwe gebruikersovereenkomst met de tennisvereniging voor deze padelterreinen en het clubhuis op het sportcomplex Flabbaert

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0030

Motivering

Gelet op het gewestplan Eeklo – Aalter, goedgekeurd op 24 maart 1978; 

Gelet op het gemeentelijk RUP Knesselare Centrum, goedgekeurd op 13 september 2017; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van het prefusiebestuur Knesselare van 9 november 2016 betreffende de goedkeuring van de overeenkomst “toestemming bouw clubhuis” en de goedkeuring van de gebruikersovereenkomst met de TC Ludoviek op een specifiek afgebakende site op de gronden van het gemeentebestuur aan het sportcomplex in de Prinsengoeddreef; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende:

  • de goedkeuring om met ingang van 1 januari 2020 over te gaan tot het terugnemen van het gebruiksrecht uit de divisie secundaire diensten (S-divisie) van TMVW van het tweede tennisterrein op het sportcomplex Flabbaert, gelegen te 9910 Aalter, Prinsengoeddreef 33, thans gekend in het kadaster als 1ste afdeling, sectie A, deel van het perceel 961 Y2 (voorheen 961 R2);
  • het principieel akkoord tot het aanleggen van padelveldinfrastructuur op het vrijgekomen tennisterrein en hiervoor een opstalrecht te verlenen aan de TC Ludoviek vzw, Prinsengoeddreef 23, 9910 Knesselare;
  • de aanstelling van het notariaat Mondelaers, Brouwerijstraat 29 in Aalter voor de opmaak van de akte opstalrecht en de aktekosten hiervan ten laste te nemen;
  • de aanstelling van het studiebureau Goegebeur voor de opmaak van het metingsplan van het in opstal te geven terrein; 

Gelet op de getekende overeenkomst “toestemming bouw clubhuis” en de gebruikersovereenkomst van 5 november 2018 van het prefusiebestuur Knesselare; 

Gelet op het uittreksel uit het kadastraal plan en legger van het sportcomplex Flabbaert; 

Gelet op het overzichtsplan van het sportcomplex Flabbaert met aanduiding van de verschillende gebouwen en terreinen; 

Gelet op de foto van het nieuw gebouwde clubhuis van TC Ludoviek; 

Gelet op de eerste principiële vraag van 12 juni 2019 van de TC Ludoviek vzw, Prinsengoeddreef 23, 9910 Knesselare tot het aanleggen van een padelveld op het gemeentelijk sportcomplex Flabbaert en de melding dat zij bereid zijn dit zelf te bekostigen; 

Gelet op de nota van TC Ludoviek van 1 november 2019 over het dossier padel Knesselare; 

Gelet op de e-mail van 7 januari 2020 van TC Ludoviek en het gewijzigd voorstel van inplanting van de padelvelden; 

Gelet op het nieuw voorstel voor het aanleggen van de padelterreinen op het bestaande recyclagepark in de Prinsengoedreef 27; 

Overwegende dat het terrein van de padelveldinfrastructuur in opstal zou gegeven worden, gekoppeld aan een gebruikersovereenkomst; dat de site van het clubhuis waarvoor al overeenkomsten zijn (maar geen opstalrecht) mee zou geïntegreerd worden in het dossier; dat een apart metingsplan zou opgemaakt worden voor de in opstal te geven terreinen; 

Overwegende dat TC Ludoviek bereid is om de investering te doen; dat om dit project te realiseren men op zoek is gegaan naar eigen middelen, onder andere van:

  • investeerders: fans van de sport die het project wensen mee te ondersteunen en aan wie ze in ruil voor hun steun een lidmaatschap van 10 jaar aanbieden;
  • sponsors: in ruil voor publiciteit op en rond het veld wensen een aantal lokale bedrijven dit project te steunen;
  • vervroegde inschrijvingen aan gereduceerd tarief: oproep aan potentiële leden om reeds nu het lidmaatschap te betalen in ruil voor een mooie korting;
  • steun uit de clubkas;

Overwegende dat de TC Ludoviek in haar e-mail van 7 januari 2020 vraagt om samen te zitten met de bevoegde diensten om de aannemingswerken te bespreken voor de aanleg van de padelbanen; dat TC Ludoviek meedeelt dat de leverancier aan hen een scherpe prijs heeft gegeven omdat hij momenteel met een leegte in zijn planning zit en dat de firma hoopt dat de grondwerken snel kunnen starten; 

Overwegende dat het plan met de afmetingen van de voorgestelde padelveldinfrastructuur door TC Ludoviek afwijkt van de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019; 

Overwegende dat door de wijziging van de inplanting van de terreinen, dit ook gevolgen met zich meebrengt;

Overwegende dat, rekening houdende met wat voorafgaat, er overwogen wordt of de padelterreinen aan te leggen binnen de recreatiezone en dit om de volgende redenen:

  • de bestaande tennisterreinen kunnen behouden blijven (3 tennisterreinen in totaal);
  • de padelterreinen sluiten perfect aan bij de bestaande sportinfrastructuur (mooi in lijn met het bestaande wandelpad van/naar de chalet), wat de uitstraling van sportpark Flabbaert ten goede komt;
  • beperkte kost omwille van de bestaande verharding;

Overwegende dat tevens een omgevingsvergunning noodzakelijk is en de duurtijd geschat wordt op 2 maanden; dat een bodemattest noodzakelijk is met mogelijks bodemsanering tot gevolg; dat deze aangelegenheid nog nader zal onderzocht worden in welke mate hieraan al gevolg dient gegeven te worden; 

Overwegende dat de aanleg van de padelterreinen vooral afhankelijk zal zijn van het bekomen van een omgevingsvergunning en onder voorbehoud van het bekomen van een bodemattest; dat indien een bodemonderzoek vereist is hiervoor een bodemdeskundige dient aangesteld te worden; dat een architect noodzakelijk zal zijn voor de opmaak van de noodzakelijke plannen voor de uitvoering van de technische werken en de omgevingsvergunning; 

Overwegende dat nog tal van zaken in dit dossier verder dienen onderzocht te worden; dat in het kader van dit verder onderzoek het wenselijk is dat er voorafgaandelijk een principieel akkoord is van de gemeenteraad;

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56 ยง1 van het decreet lokaal bestuur
<p>artikel 56 &sect;1 van het decreet lokaal bestuur: het college van burgemeester en schepenen bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de gemeenteraad voor en voert de besluiten van de gemeenteraad uit</p>

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Aan de gemeenteraad voor te stellen om de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 over het principieel akkoord voor de terugname van het gebruiksrecht tennisterrein voor de aanleg van padelveldinfrastructuur op het sportcomplex Flabbaert, in te trekken.

Artikel 2

Principieel akkoord te gaan met het aanleggen van de padelterreinen binnen de recreatiezone en hiervoor een recht van opstal te verlenen.

Artikel 3

Principieel akkoord te gaan om de locatie van de padelterreinen vast te leggen op de site vandaag gekend als recyclagepark, onder voorbehoud van het bekomen van een bodemattest en een omgevingsvergunning.

Artikel 4

Principieel akkoord te gaan om geen financiële tussenkomst in de bouwwerken te geven, wel eventuele kleine onderhoudswerken met eigen personeel (bomen, gras,...).

Artikel 5

Principieel akkoord te gaan om, voorafgaandelijk aan de authentieke akte, een overeenkomst af te sluiten met TC Ludoviek voor de padelterreinen en de site van het clubhuis tevens mee te integreren in de authentieke akte opstalrecht met een nieuwe gebruikersovereenkomst voor zowel de padelterreinen als het clubhuis.

Artikel 6

Het notariaat Mondelaers, Brouwerijstraat 29 in Aalter aan te stellen voor de opmaak van overeenkomsten en de authentieke akte opstalrecht, de aktekosten hiervan ten laste te nemen en het dossier te gepasten tijde voor te leggen aan de gemeenteraad.

Artikel 7

Het studiebureau Goegebeur uit Eeklo opdracht te geven tot het opmaken van een metingsplan voor de in opstal te geven terreinen, dit aan de voorwaarden en de prijzen van het raamcontract.

Artikel 8

De meetkosten en de ereloonkosten te betalen met de kredieten ingeschreven in het budget 2020 onder de budgetsleutel 2020/GBBWEGDOM/0050-00/615001/OCMW/VB/IP-GEEN.

Artikel 9

Na ontvangst van het bodemattest indien nodig de nodige intitiatieven te treffen tot het uitvoeren van een bodemonderzoek door het aanstellen van een bodemdeskundige en de kosten hiervan ten laste te nemen.