2020_CBS_00342 - Collegebeslissing betreffende de plaatsing van een zelfscanbalie en de implementatie van RFID in het contactpunt Knesselare

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 42 §1 1° a) overheidsopdrachten mogen enkel worden geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers, in geval van een overheidsopdracht voor werken, leveringen of diensten wanneer de goed te keuren uitgave zonder belasting over de toegevoegde waarde lager is dan de bedragen bepaald door de Koning;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren, artikel 90: de aanbestedende overheid kan gebruik maken van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wanneer de goed te keuren uitgave bedoeld in artikel 42 §1 1° a) van de wet, lager ligt dan in het artikel 11, eerste lid 2° bedoelde bedrag (144.000 euro excl. btw);

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019 waarin staat dat onder het begrip dagelijks bestuur wordt verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op de geplande verhuizing van de bibliotheek Knesselare naar het contactpunt Knesselare (De Plaats 14 in Aalter);

Overwegende de noodzaak om alle bedieningsposten van de bibliotheek te bemannen met slechts één personeelslid teneinde voldoende personeel ter beschikking te hebben in het nieuwe Kunstencentrum;

Overwegende dat het niet plaatsen van een zelfscanbalie in het contactpunt Knesselare de noodzakelijke personeelsinzet er zou verdubbelen aangezien de bibliotheek zich op 2 verdiepingen situeert; dat de implementatie van RFID-technieken de beveiliging van de collectie zou versterken in het contactpunt, dat een zeer brede en een open bestemming krijgt; 

Overwegende het aanbod van Aturis Belgium bvba (Antwerpsesteenweg 127/71 in Aartselaar) dat een Bibliotheca 500 zelfscanbalie aanbiedt tegen een kostprijs van 13.618,55 euro (btw, installatie en configuratie inbegrepen); dat dit aanbod zowel de zelfscanbalie, het personeelsstation als de beveiligingsantennes bevat;

Overwegende dat deze uitgave niet is meegenomen in het meerjarig beleidsplan 2020-2025, budget 2020, maar dat voor deze uitgave een budgetverschuiving kan gebeuren van budgetsleutel ACT-1789/0119-35/6140011 (kosten verhuis naar het Kunstencentrum - 30.000 euro);