2020_CBS_00270 - Collegebeslissing betreffende de opmaak van een analoge vrijetijdsbrochure voor volwassenen

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Aalter van 23 mei 2017 betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Knesselare van 23 mei 2017 betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Aalter van 11 oktober 2017 om zijn definitieve goedkeuring te hechten aan het gezamenlijk voorstel tot vrijwillige samenvoeging van Aalter en Knesselare;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Knesselare van 11 oktober 2017 om zijn definitieve goedkeuring te hechten aan het gezamenlijk voorstel tot vrijwillige samenvoeging van Aalter en Knesselare;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Aalter van 19 december 2018 betreffende de aanpassing van het reglement op het gebruik van de gemeentelijke communicatiemiddelen;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 3 december 2018 betreffende het concept en de periodiciteit van het gemeentelijk infoblad/magazine 2019;

Gelet op de collegebeslissing van 14 januari 2019 betreffende het gebruik van de analoge promotieborden op het grondgebied van Knesselare en Ursel;

Gelet op ACT-1683: Opmaken, publiceren en verspreiden van een vrijetijdsbrochure van volwassenen; 

Gelet op de vraag om activiteiten van verenigingen ook via een niet-digitaal gemeentelijk kanaal zoals de vrijetijdsbrochure te verspreiden; 

Overwegende dat het bij de opmaak van het meerjarenplan 2020-2025 inhoudelijk de bedoeling was om enkel het gemeentelijk aanbod van vrijetijdsinitiatieven voor volwassenen (cultuur, sport, academie, bibliotheek) op te nemen in de brochure; dat hierbij geen rekening werd gehouden met het aanbod van de verenigingen; 

Overwegende dat het beleid wenst in te zetten op een uitgebreide digitale dienstverlening; dat hiertoe bijkomende communicatiekanalen werden ontwikkeld; dat een specifieke pagina voor de verenigingen op de website en de gemeenteapp ter beschikking staat; dat hierdoor een groter deel van de Aalterse bevolking wordt bereikt; dat bij het aanbieden van deze bijkomende mogelijkheden de activiteiten van verenigingen niet langer werden opgenomen in het gemeentelijk infoblad; 

Overwegende dat de vrijetijdsbrochure een extra niet-digitaal communicatiemiddel betreft, dat afwijkt van de doorgedreven digitalisering die het gemeentebestuur beoogt;

Overwegende dat de ruimte in het gemeentelijk infoblad beperkt is; dat in het verleden al teksten van verenigingen dienden ingekort te worden; dat er niet in alle deelkernen voorzieningen zijn voor gelijkaardige houten promotieborden; dat het bestuur een gelijke behandeling van alle (erkende) verenigingen nastreeft; dat de digitale gemeentelijke communicatiemiddelen het meest eenvoudig op een gelijke manier kunnen opengesteld worden voor alle verenigingen; dat verenigingen zoveel mogelijk aangezet worden tot het gebruik van de gemeentelijke digitale communicatiemiddelen via diverse kanalen;

Overwegende de beslissing van het beleid om een personeelslid van Cel Cultuur en toerisme dat aangesteld was om vrijetijdsinitiatieven uit te bouwen vanaf 1 november 2019 voltijds in te zetten voor lokale economie én toerisme / city marketing binnen de cel ROL;

Overwegende het voorstel om jaarlijks een vrijetijdsbrochure voor volwassenen uit te geven;

Overwegende dat aan één vrijetijdsbrochure voor volwassenen met enkel gemeentelijke activiteiten een geraamde tijdsbesteding van

• 2 werkuren voor de cel Bibliotheek
• 25 werkuren voor de cel Sport
• 25 werkuren voor de cel Cultuur en toerisme
• 2 werkuren voor de cel Onderwijs
• 25 werkuren voor de cel Communicatie en coördinatie

gekoppeld is; dat deze raming is gebaseerd op de ervaringen met de vrijetijdsbrochure voor jongeren; dat in die brochure enkel gemeentelijke activiteiten zijn opgenomen, geen activiteiten van (erkende) verenigingen;

Overwegende dat het aantal activiteiten georganiseerd door erkende verenigingen zodanig uitgebreid en gevarieerd is; dat het opvragen en inzamelen van de juiste gegevens zeer arbeidsintensief is;

Overwegende dat er geen uniformiteit bestaat bij de verenigingen omtrent de opmaak van hun jaarplanningen; dat indien de activiteiten van de verenigingen ook worden opgenomen in de vrijetijdsbrochure een deadline zal moeten gesteld worden; dat het mogelijk is dat verenigingen wiens werkingsjaar niet afgestemd is op deze deadlines niet tijdig bestanden voor de opmaak van de brochure aanleveren waardoor een aantal activiteiten uit de boot valt; 

Overwegende dat er in 2020 onder ACT-1683 voldoende budget beschikbaar is om één vrijetijdsbrochure voor volwassenen te laten drukken; dat bij de opmaak van het meerjarenplan zowel voor personeelsinzet als financiële raming enkel rekening is gehouden met de opname van het gemeentelijke aanbod;