2020_CBS_00292 - Collegebeslissing betreffende de organisatie en voorbereidingen van alle gemeentelijke kermissen voor het jaar 2020

Gelet op de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van ambulante activiteiten en kermisactiviteiten, gewijzigd bij de wet van 4 juli 2005 en de wet van 20 juli 2006, en vervangen door het decreet van de Vlaamse Overheid van 24 februari 2017;

Gelet op het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie en gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 21 april 2017;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende het "Gemeentelijk politiereglement op de organisatie van kermisactiviteiten op het openbaar domein";

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende "de retributie op kermisattracties en circussen";

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende het " retributiereglement transport gemeentelijk uitleenmateriaal";

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 oktober 2017 van prefusiebestuur Aalter betreffende het "reglement organisatie van ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar domein";

Gelet op de collegebeslissing van 8 mei 2017 van prefusiebestuur Aalter betreffende de toekenning van een maximumbudget aan de feestcomités voor het plaatsen van vervangende attracties op de kleinere kermissen zonder kermiskramen;

Gelet op de organisatie van de 16 gemeentelijke kermissen in 2020 voor groot Aalter:

• Vastenkermis Ursel valt jaarlijks op de 3de zondag van de vasten

  • Vastenkermis Ursel van zaterdagavond 14/03/2020 tot en met zondag 15/03/2020

• Vastenkermis Knesselare valt jaarlijks op de 4de zondag van de vasten

  • Vastenkermis Knesselare op zaterdagavond 21/03/2020 en zondag 22/03/2020

• Meikermis Sint-Maria-Aalter valt jaarlijks op tweede zondag van mei

• Meikermis Sint-Maria-Aalter van vrijdag 08/05/2020 tot en met maandag 11/05/2020

• Sinksenkermis Aalter aan station valt jaarlijks op Pinksteren

  • Sinksenkermis Aalter van vrijdag 29/05/2020 tot en met maandag 1/06/2020

• Voorjaarskermis Lotenhulle valt jaarlijks op eerste zondag na Pinksteren

  • Voorjaarskermis Lotenhulle van vrijdag 05/06/2020 tot en met woensdag 10/06/2020

• Zomerkermis Ursel valt jaarlijks op de 1ste zondag na 8 juni en indien 8 juni een zondag is op de zondag nadien

  • Zomerkermis Ursel van vrijdag 13/06/2020 tot en met maandag 15/06/2020

• Junikermis Poeke valt jaarlijks op zondag vóór 23 juni

  • Junikermis Poeke van vrijdag 19/06/2020 tot en met zondag 21/06/2020

• Zomerkermis Knesselare valt jaarlijks op 1ste zondag van juli

  • Zomerkermis Knesselare van zaterdagavond 04/07/2020 tot en met dinsdagavond 07/07/2020

• Julikermis Aalter-Brug valt jaarlijks op zondag na 6 juli

  • Julikermis Aalter-Brug van vrijdag 10/07/2020 tot en met maandag 13/07/2020

• Augustuskermis Bellem valt jaarlijks op weekend rond 15 augustus

  • Augustuskermis Bellem van vrijdag 14/08/2020 tot en met zondag 16/08/2020

• Augustuskermis Sint-Maria-Aalter valt jaarlijks op tweede zondag na 15 augustus

  • Augustuskermis Sint-Maria-Aalter van vrijdag 21/08/2020 tot met woensdag 26/08/2020

• Septemberkermis Poeke valt jaarlijks op zondag vóór 17 september

  • Septemberkermis Poeke van vrijdag 11/09/2020 tot en met zondag 13/09/2020

• Septemberkermis Aalter-centrum valt jaarlijks op zondag na 16 september

  • Septemberkermis Aalter-centrum van vrijdag 18/09/2020 tot en met zondag 27/09/2020

• Najaarskermis Lotenhulle valt jaarlijks op eerste zondag na 1 oktober

  • Najaarskermis Lotenhulle van 02/10/2020 tot en met zaterdag 10/10/2020

• Winterkermis Knesselare valt jaarlijks op 1ste zondag van oktober

  • Winterkermis Knesselare van zaterdagavond 03/10/2020 tot en met dinsdagavond 06/10/2020

• Oktoberkermis Bellem valt jaarlijks op vierde weekend van oktober

  • Oktoberkermis Bellem van vrijdag 23/10/2020 tot en met zondag 25/10/2020

Overwegende dat alle standplaatsabonnementen van prefusiegemeente Aalter werden hernieuwd voor de periode van vijf jaar met startdatum in 2018 en einddatum in 2022, dat alle standplaatsabonnementen van prefusiegemeente Knesselare werden hernieuwd voor de periode van vijf jaar met startdatum in 2014 en einddatum in 2019;

Overwegende dat alle abonnementen van prefusiebestuur Knesselare dienen te worden hernieuwd in 2020, dat het raadzaam is deze abonnementen te hernieuwen voor 3 jaar met einddatum in 2022 gelijklopend met de abonnementen toegekend van prefusiebestuur Aalter;

Overwegende dat de Pierlalakermis en de winterkermis in de deelgemeente Ursel werden geannuleerd doordat er geen lopende abonnementen meer waren;

Overwegende dat vanaf juni 2020 infrastructuurwerkzaamheden plaatsvinden in de stationsbuurt van Aalter; dat hierdoor onvoldoende ruimte is om  alle 14 abonnementhouders van de Sinksenkermis een standplaats aan te bieden; dat er in de directe omgeving geen andere uitwijking mogelijk is langs de kant van de kermistent of op minder dan 400 meter; dat er volgens afspraken met de aannemer ruimte zal voorzien worden voor een mini-opstelling van enkele kermiskramen waaronder 1 kindermolen, 1 visspel en 1 schietkraam en eventueel 1 lunapark; dat het abonnement van alle andere abonnementhouders dient te worden opgeschorst voor de periode van de infrastructuurwerken;    

Overwegende dat de foorreizigers het gemeentebestuur volgende documenten moeten bezorgen uiterlijk een maand vóór aanvang van de kermis:

• Machtiging om een kermiskraam te mogen uitbaten (machtiging klasse A en/of B),

• Een geldig certificaat van de verzekeraar dat men verzekerd is tegen brand en burgerlijke aansprakelijkheid tijdens de betrokken kermisperiode,

• De geldige keuringsattesten van de elektrische, technische en gasinstallaties en van de brandblusapparaten geldig voor de betrokken kermisperiode waaruit blijkt dat attractie voldoet aan artikel 10 van het KB van 18 juni 2003 betreffende de uitbating van kermistoestellen,

• Een geldig attest van het voedselagentschap voor de betrokken kermisperiode (indien van toepassing)

• Een geldig attest dat een kermisattractie met dieren voldoet aan de reglementaire voorschriften betreffende deze materie;

Overwegende dat de foorreizigers het gemeentebestuur volgende documenten moeten bezorgen uiterlijk de vrijdagnamiddag vóór aanvang van de kermis:

• Een geldig opstellingsattest voor attracties van categorie A (indien van toepassing),

• Een geldig opstellingsverslag voor attracties van categorie A en B (indien van toepassing);

Overwegende dat in het kader van de civiele veiligheid, het aangewezen is dat de gemeentelijke preventieadviseur een controle uitvoert van de kermisattracties in het bijzijn van de foorreizigers bij aanvang van de Sinksenkermis en de Septemberkermis in Aalter-centrum;

Overwegende dat in het kader van de brandveiligheid het aangewezen is dat de lokale brandweer en de lokale politie een controle uitvoeren van de kermisattracties in het bijzijn van de foorreizigers van de Septemberkermis in Aalter-centrum;

Overwegende dat voor de overige kermissen enkel een controle dient uitgevoerd te worden indien blijkt dat de nodige documenten niet in orde zijn;

Overwegende dat een aantal kermisattracties, meer bepaald de grotere zoals een lunapark of autoscooter, minstens 3 avonden voor aanvang van de kermis aankomen omwille van de langere duurtijd voor opstelling van hun attracties;

Overwegende dat een tijdelijk aanvullend politiereglement dient opgemaakt te worden dat ingaat  minstens 3 dagen voor aanvang van de kermisperiode en dit op dinsdagavond om 19.00 u voor de kermissen in Aalter, Aalter-Brug, Bellem, Lotenhulle, Poeke en Sint-Maria-Aalter; op woensdagavond om 19.00 u voor de kermissen in Knesselare en Ursel en Bellem;

Overwegende dat de foorreizigers jaarlijks ten laatste in januari schriftelijk op de hoogte worden gebracht van de data van de kermissen waarvoor zij een standplaatsabonnement hebben met daarin de vermelding dat zij bij afwezigheid, conform het kermisreglement, de gemeentelijke diensten ten minste 3 maanden op voorhand dienen te verwittigen;

Overwegende dat de betrokken feestcomités jaarlijks ten laatste in januari schriftelijk op de hoogte worden gebracht van de kermisdata in de betrokken deelgemeenten, zodat eventuele randactiviteiten kunnen ingepland worden;

Overwegende dat in 2019 opnieuw werd vastgesteld dat tijdens verscheidene kleinere kermissen een aantal foorreizigers onwettig afwezig waren waardoor telkens een spoedprocedure diende te worden opgestart om alsnog voldoende kermisattracties te vinden;

Overwegende dat het steeds moeilijker is om voor de kleinere deelgemeenten foorkramers te vinden die bereid zijn een abonnement in te vullen tenzij ze meerdere attracties tegelijkertijd mogen plaatsen om winstgevend te zijn;

Overwegende dat het voor de kleinere kermissen in Aalter wenselijk is om, in samenspraak met de gemeentelijke feestcomités, een andere attractie zoals een speeldorp met springkastelen, Vlaamse kermis, volksspelen,.. aan te bieden tijdens de jaarlijkse kermissen die over geen of een tekort aan standplaatsabonnementen beschikken (o.a. Poeke en Ursel);

Overwegende dat de foorkramers opnieuw vragen om tijdens de voorjaarskermis in Sint-Maria-Aalter hun attracties een dag langer te laten staan waardoor ze tijdens de schooldag op maandag extra kunnen open zijn;

Overwegende dat de foorreizigers een standplaatsvergoeding dienen te betalen voor de septemberkermis in Aalter-centrum en dat er voor de kermissen in alle deelgemeente een vrijstelling van retributie van kracht is;

Overwegende dat elk feestcomité vrij is om in samenspraak met de foorkramers een gratis uurtje kermis aan te bieden, het gemeentebestuur komt hier niet in tussen;

Overwegende dat er geen waterhydranten ter beschikking gesteld worden voor de foorreizigers en zij hiervoor zelf moeten instaan; dat het in alle deelgemeentes aan de foorkramers is toegelaten om water te halen op het nabijgelegen kerkplein of kerkhof als daar drinkwatervoorzieningen aanwezig zijn; 

Overwegende dat er voor alle de foorreizigers gratis elektriciteit ter beschikking wordt gesteld voor kleine attracties, in die mate dat de capaciteit van het gemeentelijk aftakpunt voor elektriciteit voldoende vermogen bezit om de  foorreizigers te bevoorraden; dat de grote attracties dienen te voorzien in hun eigen elektriciteit;

Overwegende dat volgens het subsidiereglement voor de Aalters erkende feestcomités, deze feestcomités jaarlijks een aanvraag kunnen indienen bij het gemeentestuur tot het bekomen van een financiële tussenkomst voor de bedrukking van tricoloreaffiches en dit conform het raamcontract:

Feestcomité Sint-Maria-Aalter: 2 x 25 tricoloreaffiches (meikermis en augustuskermis),

Feestcomité Bellem : 2 x 25 tricoloreaffiches (augustuskermis en oktoberkermis),

Feestcomiteit Poeke: 2 x 25 tricoloreaffiches (junikermis en septemberkermis),

Feestcomité Sport en Vermaak Lotenhulle: 2 x 25 tricoloreaffiches (voorjaarskermis en najaarskermis),

Feestcomité Stoasiebuize: 1 x 25 tricoloreaffiches (Sinksenkermis Aalter aan het station),

Feestcomité Aalter-Brug: 1 x 25 tricoloreaffiches (julikermis),

Feestcomité Aalter-centrum: 1 x 50 tricoloreaffiches (septemberkermis Aalter-centrum);

Feestraad Ursel en Knesselare:  5 x 25 tricoloreaffiches (vastenkermis en zomerkermissen in Ursel en Knesselare, winterkermis in Knesselare),

Overwegende dat de erkende feestcomités vóór aanvang van de kermis een ontwerp van de kermisaffiche dienen te bezorgen aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring;

Overwegende dat Aalter ontmoetingsmomenten organiseert om het gemeenschapsgevoel te versterken;

Overwegende dat voor deze actie budget voorzien is in het meerjarenplan 2020-2025;