2020_CBS_00267 - Collegebeslissing betreffende het advies van de jeugdraad voor het gratis voorzien van oordoppen op evenementen

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne en in het bijzonder artikel 5.32.2.2bis. §2 4° dat stelt dat "Muziekactiviteiten met een maximaal geluidsniveau > 95 db(A) [...] de exploitant neemt de volgende maatregelen om de bezoekers te beschermen tegen gehoorschade: a) het vrij en kosteloos ter beschikking stellen aan alle bezoekers van gehoorbescherming voor eenmalig gebruik [...];

Gelet op het algemeen reglement voor de adviesraden, goedgekeurd door de gemeenteraad op 11 februari 2019 en in het bijzonder artikel 14, letterlijk geciteerd: "De adviezen uitgebracht door de Algemene Vergadering of het Dagelijks Bestuur van de adviesraad zijn niet bindend voor de aanvrager. De aanvrager zal binnen een termijn van zes weken te rekenen van de datum dat het advies bij hem toekwam, op schriftelijke en gemotiveerde wijze de adviesverlener op de hoogte brengen van het gevolg dat werd verleend aan het advies. Indien deze termijn te kort blijkt zal de Adviesraad op de hoogte worden gebracht van de procedure die het advies nog dient te volgen, met aanduiding van de datum waarop een definitief antwoord aan de Adviesraad zal worden bezorgd.";

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 van het lokaal bestuur; 

Gelet op de actie 1624: Adviseren en begeleiden in de organisatie van een gezonde fuif;

Gelet op het advies van de Jeugdraad Aalter van 23 november 2019, letterlijk geciteerd: "Het voorzien van gratis oordoppen op evenementen zorgt voor een veilige uitgangsbeleving voor iedereen. Wij als jeugdraad vinden dit dan ook een prioriteit. [...] De Aalterse jeugdbewegingen streven er natuurlijk ook naar om hun evenementen zo aangenaam en veilig mogelijk te maken voor hun bezoekers. Nu is het voor jeugdbewegingen niet evident oordoppen ter beschikking te stellen. Ze moeten ofwel op zoek gaan naar sponsors, die niet elke jeugdbeweging van oordoppen kunnen voorzien. Ofwel kopen ze dit zelf aan, wat financiële en praktische moeilijkheden met zich meebrengt. Dit is een extra last die de gemeente makkelijk kan wegnemen. Als jeugdraad staan we achter een veilige uitgangservaring in onze gemeente. Daarom adviseren wij dat de gemeente oordoppen gratis ter beschikking stelt voor alle evenementen georganiseerd georganiseerd door jeugdverenigingen of particuliere jongeren uit Aalter. 

Overwegende dat het strategisch meerjarenplan van de gemeente Aalter voorziet in de actie 'Adviseren en begeleidingen in de organisatie van een gezonde fuif' waarbij het gemeentebestuur in samenwerking met jeugdcentrum Kadans vzw een fuifkoffer uitleent aan de jeugdbewegingen voor de organisatie van hun fuif; dat voor deze actie een budget van 1.000 euro is voorzien; dat hierbij rekening werd gehouden met de mogelijkheid om gratis oordoppen aan te bieden; 

Overwegende dat het aanbieden van gratis oordoppen een verplichting is voor de organisator van fuiven, maar dit een meerkost voor de organisator betekent van gemiddeld 150 euro per 1000 oordoppen;

Overwegende dat de aankoop van oordoppen door het gemeentebestuur geraamd kan worden op 485,00 euro inclusief btw per jaar voor 4.000 oordoppen en dit op basis van een gemiddelde van 2 evenementen van 12 Aalterse jeugdverenigingen op jaarbasis;   

Overwegende het gratis aanbieden door het gemeentebestuur van oordoppen voor jongerenfuiven als een sterk preventief signaal kan worden beschouwd; dat het gratis aanbieden ervan in de fuifkoffer organisatoren tot bij de cel Jeugdvoorzieningen en Kadans vzw brengt en zij van dit moment gebruik kunnen maken om deze organisator extra te sensibiliseren inzake het voorkomen van gehoorschade;