2020_CBS_00192 - Collegebeslissing betreffende een vrijstelling van de retributie voor transport van gemeentelijk uitleenmateriaal voor Emmaüs Basisschool Aalter

Gelet op het evenement "Winterhappening" dat plaatsvond op 19 december 2019 georganiseerd door Emmaüs Basisschool Aalter, een evenement dat wordt georganiseerd ten voordele van het B-ruggenfonds;

Gelet op de e-mail van 11 december 2019 aan de organisatoren van het evenement waarbij bevestigd wordt dat het gevraagde materiaal voor het evenement kan geleverd worden tegen de tarieven vastgelegd in het retributiereglement; dat volgens de omvang van het gevraagde materiaal de kostprijs voor de levering 80 euro bedraagt;

Gelet op de klacht van 12 december 2019 van de organisatoren betreffende de te betalen transportkosten;

Gelet op het schrijven van 8 januari 2020 van de heer waarnemend directeur van de Emmaüs Basisschool Aalter, waarin een kwijtschelding wordt gevraagd van de transportkosten voor de organisatie van de 'Winterhappening';

Overwegende dat de 'Winterhappening' om de 2 jaar wordt georganiseerd, een gezellig samenzijn de laatste donderdagavond voor de Kerstvakantie, ten voordele van het B-ruggenfonds;

Overwegende het voorstel om een nominatieve subsidie van 80 euro te voorzien en niet in te gaan op de vraag om de transportkosten niet aan te rekenen;

Overwegende dat er nog geen budget werd voorzien in de meerjarenplanning 2020-2525 voor de toekenning van deze nominatieve subsidie; 

Overwegende dat het B-ruggenfonds een fonds is om op de school de minder bedeelde leerlingen vanuit de school een ruggensteuntje te geven; dat dit fonds wordt beheerd door een afvaardiging van alle instanties die met de school verbonden zijn;

Overwegende dat er steeds een goede samenwerking was met de Emmaüs Basisschool Aalter in het verleden;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 19 december 2018 betreffende de goedkeuring van het retributiereglement transport gemeentelijk uitleenmateriaal en latere wijzigingen;