2020_CBS_02604 - Collegebeslissing betreffende de terugbetaling door het gemeentebestuur Ruiselede van de werkingskosten voor de bibliotheek voor het jaar 2019

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Aalter van 10 december 1996 en deze genomen door de gemeenteraad van Ruiselede op 30 december 1996 waarbij beide gemeentebesturen akkoord gaan met het oprichten van een uitleenpost in Ruiselede ressorterend onder de gemeentelijke openbare bibliotheek Aalter;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van het gemeentebestuur Aalter van 8 juli 2019 en de gemeenteraadsbeslissing van het gemeentebestuur Ruiselede van 17 september 2019 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst voor de terugbetaling van de werkingskosten voor de bibliotheek;

Gelet op het bevolkingsaantal van de gemeente Aalter en van de gemeente Ruiselede op 1 januari 2020, zoals die door de federale overheid zijn opgegeven (http://www.ibz.rrn.fgov.be/fileadmin/user_upload/fr/pop/statistiques/population-bevolking-20200101.pdf);

Gelet op de gegevens zoals die voor het werkingsjaar 2019 zijn ingegeven in de BIOS3-databank;

Gelet op de uitgaven die in 2019 werden gedaan voor collectievorming van de wisselcollecties; 

Gelet op het afschrift van de uitgaven voor beleidsitem 0703-20 uit de gemeentelijke rekening 2019, zoals die door de gemeenteraad op 13 juli 2020 werd goedgekeurd;

Gelet op de resultaten van de tellingen zoals die voor de gemeentelijke openbare bibliotheek Aalter-Ruiselede voor het werkingsjaar 2019 werden gedaan en zoals die werden opgenomen in het Beheersrapport cel Bibliotheek: Jaarrapportering 2019;

Gelet op de berekening van de kosten die voor de bibliotheekwerking in 2019 werden gedaan en waarvoor zoveel mogelijk fotokopieën van facturen werden bijgevoegd;

Gelet op de bedragen die door het gemeentebestuur Aalter werden geïnd voor werken afgevoerd uit de collectie van de bibliotheek Ruiselede;

Overwegende dat wegens de migratie naar het Eengemaakt Bibliotheeksysteem de schooluitleningen pas zijn gestart midden oktober en er dus de facto slechts twee maanden kunnen worden aangerekend met de coëfficiënt 11/359,10 en 10 maanden met de coëfficiënt 8/359,10;

Overwegende de omrekeningsfactor die werd berekend op 15,3%, of het rekenkundig gemiddelde van de verhouding tussen het aantal leners uit Ruiselede en het totale aantal leners en de verhouding tussen het aantal inwoners in Ruiselede en het totale aantal inwoners van het werkgebied;

Overwegende de berekening die werd gemaakt door de bibliothecaris en die werd gecontroleerd door de cel Budget, wat resulteert in een te vorderen bedrag van 35.538,75 euro; 

Overwegende dat voorgaande jaren volgende terugbetalingen werden aangerekend: 40.006,40 euro voor 2018, 44.000,50 euro voor 2017 en 41.388,01 euro voor 2016;