2020_CBS_02605 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van themasportdagen en sportkampen najaar 2020

Gelet op het meerjarenplan 2020-2025 goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019, in het bijzonder :  

• actie 1128: Organiseren van sportkampen i.s.m. sportverenigingen;
• actie 1547: Organiseren van sportkampen en -dagen tijdens de kleine vakanties; 

Gelet op het retributiereglement op gebruik - sportpark Aalter-centrum indoor goedgekeurd door de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter op 16 december 2019;

Gelet op het retributiereglement op gebruik sportcomplex Flabbaert te Knesselare en sportcentrum Onderdaele te Ursel goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019; 

Gelet op het huishoudelijk reglement op gebruik  - sportpark Aalter-centrum indoor goedgekeurd door de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter op 16 december 2019 in het bijzonder Artikel 13 afwijking openingsuren : 

• punt 7: op aanvraag van de gebruiker;

• punt 9: om redenen van vaste trainingen op de sluitingsdagen op 2 januari, Paasmaandag, Pinkstermaandag, 11 juli, 15 augustus, 2 november, 15 november en 26 december voor erkende Aalterse sportverenigingen – enkel voor leden + 16 jaar die in minstens één van twee daaropvolgende weekends een competitiewedstrijd spelen;

Gelet op het reglement inwendige orde op gebruik sportcomplex Flabbaert te Knesselare en sportcomplex Onderdaele te Ursel, geëxploiteerd door FARYS|TMVW goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019;

Gelet op het retributiereglement gemeentelijke vakantie-initiatieven goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019, in het bijzonder artikel 3:

• §1. Erkende Aalterse sportverenigingen die een sportkamp organiseren in samenwerking met het gemeentebestuur Aalter zijn hiervoor geen retributie verschuldigd indien ze aan volgende voorwaarden voldoen:
  • het sportkamp is voor iedereen toegankelijk;
  • het betreft niet-commerciële activiteiten;
  • het sportkamp vindt plaats in Aalter tijdens een vakantieperiode.
• §2. De vereniging kan gratis beroep doen op: 
  • een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten door het gemeentebestuur Aalter;
  • het gebruik van de gemeentelijke (sport)accommodatie (inclusief zwembad) op basis van beschikbaarheid;
  • het ontlenen van gemeentelijk (sport)materiaal op basis van beschikbaarheid;
  • promotie binnen de vrijetijdsbrochure van het gemeentebestuur indien van toepassing;
  • het gebruik van de digitale infokanalen van het gemeentebestuur;
  • een diploma per deelnemer (kleur / A-4 / recto) op basis van het aangeleverde bestand door de vereniging;
  • een basis fiscaal attest.
• §3. De vereniging die een sportkamp organiseert in samenwerking met het gemeentebestuur:
  • ondertekent telkens een overeenkomst die de samenwerking met het gemeentebestuur vastlegt;
  • staat autonoom in voor de praktische organisatie: samenstellen programma, opvang, begeleiding…;
  • staat in voor de vergoeding van de begeleiders. De vergoeding moet in regel zijn met de sociale, arbeids- en fiscale wetgeving; 
  • bezorgt bij aanvang van het kamp een deelnemerslijst aan de cel Sport van het gemeentebestuur Aalter met vermelding van de naam, adres en geboortedatum van de deelnemers;

Gelet op de gunning goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 9 december 2019 betreffende de opdracht 'Invulling geven aan Themasportdagen / sportinitiaties tijdens de schoolvakanties 2020' aan Sportievak, Esserstraat 6, 8550 Zwevegem;

Overwegende het voorstel om de themasportdagen voor kleuters en kinderen lager onderwijs tijdens de herfstvakantie 2020 als volgt te organiseren in sportcomplex Flabbaert:

• van dinsdag 3 november tot vrijdag 6 november (4 dagen);
• inzet van 2 lesgevers voor kleuters van 4 tot 5 jaar (max 24 deelnemers);
• inzet van 1 lesgever voor kinderen lager onderwijs van 6 tot 11 jaar (max 16 deelnemers);
• maximum van 40 verschillende kinderen die kunnen inschrijven over de volledige periode;
• aanstellen van een hoofdmonitor; 
• kleuters van 4 tot 5 jaar schrijven in per halve dag;
• kinderen lager onderwijs van 6 tot 11 jaar schrijven in per volledige dag;
• opvang vanaf 8.00 u tot 9.00 u met 2 lesgevers, van 16.00 u tot 17.30 u met 2 lesgevers;

Overwegende dat voor de themasportdagen voor kleuters een retributie per halve sportdag wordt aangerekend van 8,5 euro en voor kinderen lager onderwijs een retributie van 17 euro per volledige sportdag; 

Overwegende dat SK Bellem in de herfstvakantie een sportkamp wenst te organiseren in samenwerking met het gemeentebestuur in sportpark Aalter-centrum:

• Indoor sport- en spelkamp (5 tot 12 jaar) van 2 november tot en met 6 november 2020;

Overwegende dat SK Bellem de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:

• gratis gebruik van de gemeentelijke (sport)infrastructuur;
• gebruik gemeentelijk (sport)materiaal;
• promotie binnen de gemeentelijke vrijetijdsbrochure;

Overwegende dat BJM-Gembas in de kerstvakantie een sportkamp wenst te organiseren in samenwerking met het gemeentebestuur in sportcomplex Flabbaert:

• Basketbalkamp (kleuters en lager onderwijs) van 28 december tot en met 30 december 2020;

Overwegende dat BJM-Gembas de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:

• gratis gebruik van de gemeentelijke (sport)infrastructuur;
• gebruik gemeentelijk (sport)materiaal;
• promotie binnen de gemeentelijke vrijetijdsbrochure;

Overwegende dat op 2 november 2020 het sportpark Aalter-centrum gesloten is; dat bijgevolg het indoor sport- en spelkamp van SK Bellem pas kan starten op 3 november 2020;

Overwegende dat de totale kostprijs voor de themasportdagen kleuters en kinderen lager onderwijs voor de herfstvakantie 2020 geraamd wordt op 3.090,00 euro incl. btw;

Overwegende dat de inkomsten voor de themasportdagen kleuters en kinderen lager onderwijs voor de herfstvakantie 2020 geraamd worden op 2.040,00 euro (75% bezetting);

Overwegende dat er onvoldoende middelen beschikbaar zijn onder 2020/ACT-1547/0741-00/614011/BESTUUR/CBS/IP-GEEN; dat een deel van de kredieten van budgetsleutel 2020/GBBSPORT/0740-00/614011/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN kan verschoven worden naar 2020/ACT-1547/0741-00/614011/BESTUUR/CBS/IP-GEEN;

Overwegende dat de organisatie van de themasportdagen en sportkampen onder voorbehoud is van eventuele maatregelen die genomen dienen te worden ter bescherming en preventie tegen het COVID-19;