2020_CBS_02533 - Collegebeslissing betreffende de nieuwjaarsreceptie 2021

Overwegende dat nog geen beslissing genomen werd over het concept, de uitnodiging en de categorieën van genodigden voor de nieuwjaarsreceptie 2021;

Overwegende de planning met de te behalen deadlines, uitgaande van de datum maandag 4 januari 2021:

Overwegende dat bij eerdere edities de volgende categorieën werden uitgenodigd:

• alle bedrijven waarmee in het voorgaande jaar mee werd samengewerkt door het lokaal bestuur (vorig jaar: 149)
• alle burgemeesters van de gemeenten/steden die grenzen aan de gemeente Aalter (5)
• alle actieve personeelsleden van het lokaal bestuur van Aalter (inclusief hosts en hostessen, externe werknemers en stagiairs) (vorig jaar: 395)
• alle gepensioneerde personeelsleden van het prefusiegemeentebestuur Aalter en prefusiegemeentebestuur Knesselare (vorig jaar: 98)
• vrijwilligers met wie het gemeentebestuur het voorgaande jaar heeft samengewerkt (zaalverantwoordelijken, Minder Mobielen Centrale, gidsen…) (vorig jaar: 160)
• externe leden van het CCgem met wie het gemeentebestuur het voorgaande jaar heeft samengewerkt (vorig jaar: 8)
• politiecommissaris politiezone Aalter (1)
• Hulpverleningszone Meetjesland (vorig jaar: 3)
• pastoors van Aalter (2)
• kerkraden van het gemeentebestuur (9)
• directeurs van de scholen in Aalter (21)
• alle actieve (34) en gepensioneerde (17) mandatarissen van de gemeentebesturen en OCMW’s Aalter 
• de Aalterse erkende verenigingen (vorig jaar: 285)
• intergemeentelijke samenwerkingsverbanden van het gemeentebestuur (vorig jaar: 80)
• alle gemeentelijke adviesraden en gemeentelijke commissies Aalter (vorig jaar: 11)
• nationale, regionale en lokale pers (vorig jaar: 27)

Overwegende dat de meest recente edities van de nieuwjaarsreceptie plaatsvonden in het gemeentehuis in het auditorium (maximumcapaciteit 384 personen) en in de foyer op de eerste en tweede verdieping; dat die een oppervlakte hebben van 575 m², dat er voor de nieuwjaarsreceptie van 2020 ongeveer 463 mensen aanwezig waren; wat inhoudt dat elke aanwezige ongeveer 1,2 m² ter beschikking had;

Overwegende dat de meest recente federale maatregelen stellen dat 

• samenscholingen van meer dan tien personen (kinderen jonger dan twaalf jaar niet meegeteld) verboden zijn; 
• buitenactiviteiten waar mogelijk de voorkeur moeten krijgen en waar nodig ruimtes voldoende moeten worden verlucht;
• er extra voorzorgsmaatregelen moeten worden genomen voor mensen die tot een risicogroep behoren; 
• de veiligheidsafstand van 1,5 meter blijft gelden, behalve voor mensen binnen hetzelfde huishouden. Wie de veiligheidsafstand niet kan respecteren, moet een mondmasker dragen;
• elk huishouden maximum 5, steeds dezelfde personen mag ontmoeten in het kader van privébijeenkomsten, met inbegrip van deze die plaatsvinden in voor het publiek toegankelijke plaatsen;

Overwegende dat de meest recente lokale maatregelen stellen dat verschillende gemeentelijke gebouwen dichtblijven tot en met 31 augustus 2020;

Overwegende dat de opgelegde maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken op elk moment kunnen wijzigen, afhankelijk van de situatie; 

Overwegende dat er ten vroegste begin 2021 een vaccin verwacht wordt om zich te beschermen tegen het coronavirus COVID-19; dat het dus afgeraden is en mogelijks zelfs wettelijk niet toegestaan is om begin januari 2021 een 400-tal genodigden te ontvangen tijdens een nieuwjaarsreceptie;

Overwegende dat er 11.600,00 euro per jaar werd opgenomen in de budgetvoorstellen voor het meerjarenplan 2020 – 2025;

Overwegende dat er twee mogelijke pistes waar over nagedacht kan worden:

• het uitwerken van een aangepast concept voor de nieuwjaarsreceptie 2021, rekening houdend met de huidige federale maatregelen met betrekking tot COVID-19 en met volgende richtlijnen van het college van burgemeester en schepenen:
  
  • Keuze in de categorieën genodigden:
  • Keuze voor locatie nieuwjaarsreceptie:
  • Keuze voor enkel drank of hapjes én drank:
• de nieuwjaarsreceptie 2021 niet te laten plaatsvinden omwille van de mogelijks snel veranderde omstandigheden rond het coronavirus. Eventueel kan een alternatief  uitgewerkt worden. Mogelijkheden zijn bijvoorbeeld een nieuwjaarskaart of een nieuwjaarsboodschap via video.

Gelet op het ministerieel besluit van 22 augustus 2020, artikel 11, paragraaf 4 waarin vermeld wordt dat een publiek van maximum 200 personen (binnen) en maximum 400 personen (buiten) evenementen, voorstellingen, gezeten recepties en banketten toegankelijk voor het publiek, en wedstrijden mag bijwonen, voor zover deze worden georganiseerd met naleving van de opgelegde voorwaarden;