2020_GR_00197 - Hydronautstudie Aquafin. Participatie. Addendum overeenkomst. Goedkeuring.

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;

Gelet op het decreet van 14 maart 2008 houdende de ontsluiting en de uitwisseling van informatie over ondergrondse kabels en leidingen ("KLIP-decreet");

Gelet op de collegebeslissing van 16 september 2019 betreffende de principiële goedkeuring voor de aankoop van InfoAsset Manager software voor het gemeentelijk riool- en waterlopenbeheer;

Gelet op de collegebeslissing van 30 september 2019 betreffende de principiële goedkeuring voor het gezamenlijk uitvoeren van de bovengemeentelijke en gemeentelijke rioleringswerken in de Nevelestraat, Kleitestraat, Lentakkerstraat en de Grote en Kleine Lijkstraat met Aquafin nv, het voorbereiden van de samenwerkingsovereenkomst met Aquafin en het aanstellen van een gezamenlijke ontwerper;

Gelet op de collegebeslissing van 7 oktober 2019 betreffende de goedkeuring aan Studiebureau Jonckheere voor de plaatsing en monitoring van pluviometers op de daken van gemeentelijke gebouwen in kader van de hydronautstudie;

Gelet op de collegebeslissing van 14 oktober 2019 betreffende de participatie in de hydronautstudie van Aquafin in prefusiegemeente Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 3 augustus 2020 betreffende de participatie in de hydronautstudie van Aquafin in prefusiegemeente Aalter;

Gelet op de hydronautstudie van 2005 in prefusiegemeente Aalter, uitgevoerd in een samenwerkingsverband tussen Aquafin en het gemeentebestuur;

Gelet op de samenwerkingsovereenkomst voor de studieopdracht "205AA04 Aalter - nieuwe studie i.k.v. project 23493 (Rioleringswerken Nevelestraat) OP2020", afgesloten tussen Aquafin en Studiebureau Jonckheere op 20 juni 2019;

Gelet op de lopende hydronautstudie van Aquafin, opgestart in september 2019 en volgens de voorziene timing af te ronden tegen eind 2020; 

Gelet op het ontwerp-addendum van 25 augustus 2020 voor de bestaande samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin en Studiebureau Jonckheere voor de studieopdracht 205AA04;

Gelet op het bestek 'Multilaterale overeenkomst studiebureaus' van 17 oktober 2017, opgemaakt door Aquafin, en de gemotiveerde gunningsbeslissing voor het toewijzen van de opdracht aan Studiebureau Jonckheere;

Gelet op het beschikbare budget van 102.000,00 euro onder budgetsleutel 2020/ACT-1759/0310-21/240100/GEMEENTE/CBS/IP-OVERIG, bestemd voor de aankoop van een nieuw softwarepakket voor het beheer van riolen en waterlopen;

Overwegende dat de opdracht 'Multilaterale overeenkomst studiebureaus' van Aquafin aan Studiebureau Jonckheere is gegund conform de Wet op de Overheidsopdrachten;

Overwegende dat het schepencollege op 14 oktober 2019 de deelname van het gemeentebestuur aan Luik 1 van de hydronautstudie (actualisatie rioleringsdatabank) principieel heeft goedgekeurd; dat deze deelname door Studiebureau Jonckheere wordt geraamd op 16.000 euro excl. 21% btw;

Overwegende dat het ontwerp-addendum van 25 augustus 2020 de deelname van het gemeentebestuur aan de hydronautstudie regelt en volgende bijzondere afspraken omvat:

• de opdracht wordt in naam en voor rekening van Aquafin en de gemeente uitgevoerd conform volgende verdeelsleutel: het gemeentebestuur neemt deel in luik 1 - actualisatie van de databank volgens de 60% - 40% verhouding;
• in dit luik dient de in de bijlage opgenomen lijst van onzekerheden/onjuistheden op het terrein en in de databank te worden weggewerkt;
• het gemeentebestuur ontvangt een oplijsting van de parameters (velden) en mogelijke attributen in het geval van keuzelijsten, die standaard in de databank zijn opgenomen. Op vraag van het gemeentebestuur kunnen extra parameters in de databank gestoken worden. De attributen worden ingevuld op basis van informatie die het gemeentebestuur aanlevert (excel, pdf...);
• het gemeentebestuur neemt niet deel aan Luik 2 - modellering bestaande toestand en Luik 3 - modellering geplande toestand;
• het gemeentebestuur ontvangt na uitvoering van de modelleringen een oplijsting van de knelpunten die de modellen aangeven;
• het voorontwerpdossier van het project GIP O209294 Uitwerking Zoneringsplan Optimalisatie collector Aalter dient te worden nagezien in deze studie. De resultaten van het onderzoek dienen te worden overgemaakt aan het studiebureau aangesteld door het gemeentebestuur voor de studie en het ontwerp van dit project, met het oog op de goedkeuring door de ambtelijke commissie van de VMM;

Overwegende dat de hydronautstudie opgemaakt wordt in het softwarepakket Info Asset Manager, specifiek bestemd voor het beheer van riolen en waterlopen; dat voor de aankoop en het onderhoud van 3 licenties van deze software voor het gemeentelijk riolen- en waterlopenbeheer in het meerjarenplan 102.000,00 euro is opgenomen (budgetsleutel 2020/ACT-1759/0310-21/240100/GEMEENTE/CBS/IP-OVERIG); dat in de praktijk 2 softwarelicenties voldoen; dat voorgesteld wordt om de deelname aan Luik 1 van de hydronautstudie te bekostigen met het beschikbare budget onder deze budgetsleutel dat niet zal aangesproken worden voor de software-aankoop, en dit via een interne kredietverschuiving;

Overwegende dat een actualisatie van de offerte voor de aankoop en het onderhoud van 2 licenties van het nieuw softwarepakket is aangevraagd bij de leverancier;