Gelet op het decreet van 22 november 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41, eerste lid, 4°;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Knesselare van 12 november 2014 betreffende vacantverklaring functie gemeentesecretaris – toetreding tot jobpunt Vlaanderen;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 3 juni 2019 betreffende het uittreden uit Poolstok;
Gelet op de collegebeslissing van 24 april 2017 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht (raamcontract) ‘Uitvoeren van rekruterings- en selectieprocedures en opdrachten (volgens behoefte) – gemeentebestuur en OCMW;
Gelet op de collegebeslissing van 20 mei 2019 betreffende het uittreden uit Poolstok;
Gelet op de collegebeslissing van 17 augustus 2020 betreffende de goedkeuring van de aanduiding van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Poolstok op 4 september 2020;
Gelet op de statuten van Poolstok, artikel 13;
Gelet op het lidmaatschap van prefusiebestuur Knesselare;
Gelet op de mail van 7 augustus 2020;
Gelet op de dagorde van de algemene vergadering op 4 september 2020:
1. Samenstelling van het bureau van de vergadering
2. Uiteenzetting van het verslag van de Raad van Bestuur en van de commissaris m.b.t. het boekjaar 2019
3. Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de leden van de Raad van Bestuur en aan de commissaris m.b.t. het boekjaar 2019
4. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2019
5. Bestemming van het resultaat
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2019
7. Ontslagen en benoemingen
8. Goedkeuring van de bezoldigingen
9. Desgevallend: varia
Overwegende dat de statuten van Poolstok bepalen dat iedere vennoot slechts mag uittreden met instemming van de Raad van Bestuur tijdens de eerste zes maanden van het boekjaar; dat de uittreding door het gemeentebestuur nog niet afgerond is door Poolstok; dat er nog een vertegenwoordiger en plaatsvervanger moet aangesteld worden;
Overwegende dat het mandaat moet worden vastgesteld voor elke algemene vergadering;
Overwegende dat deze beslissing door de gemeenteraad moet worden bekrachtigd;
De collegebeslissing van 17 augustus 2020 betreffende de aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Poolstok te bekrachtigen.