2020_CBS_01695 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van verrekening 3 van de opdracht 'Aanleggen van een voetbalveld in kunstgras en natuurgras in Aalter'

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van 750.000,00 euro niet;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 38/2 (Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de aanbesteder);

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020 - 2025; op het krediet dat opgenomen is in het investeringsbudget van 2020, ACT-1627 Aanleg kunstgrasveld A-terrein en renovatie B-terrein (0742-30/222007/BESTUUR/CBS/0/IP0402_004);

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019 om de goedkeuring van de lastvoorwaarden, raming en gunningswijze voor de opdracht Aanleg van een kunstgrasveld en de heraanleg van een natuurgrasvoetbalveld - sportpark Aalter-Centrum te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de collegebeslissing van 2 maart 2020 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Aanleggen van een voetbalveld in kunstgras en natuurgras in Aalter aan Sportinfrabouw, Essendonkbos 5, 2910 Essen tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 608.703,20 euro excl. btw of 736.530,87 euro incl. 21% btw (127.827,67 euro btw verlegd) (inclusief opties);

Gelet op de collegebeslissing van 27 april 2020 betreffende de goedkeuring van verrekening 1 (kunstgras onder tribune) voor een bedrag in meer van 8.715,00 euro excl. btw of 10.545,15 euro incl. 21% btw en de termijnsverlenging van 3 werkdagen;

Gelet op de collegebeslissing van 18 mei 2020 betreffende de goedkeuring van verrekening 2 voor een bedrag in meer van 7.417,00 euro excl. btw of 8.974,57 euro incl. 21% btw en de termijnsverlenging van 6 werkdagen;

Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 653.2-19d0014;

Overwegende dat voetbalterrein B heraangelegd wordt in natuurgras; dat het noodzakelijk is om in de eerste helft van juni 2020 de toplaag definitief aan te leggen en het terrein in te zaaien; dat door de aanhoudende droogte van de afgelopen drie maand de bodem van voetbalterrein B is uitgedroogd; dat het onmogelijk is om het voetbalterrein in deze omstandigheden in te zaaien en een kwalitatieve grasmat te creëren zonder de ondergrond machinaal te bevochtigen voor het inzaaien en daarna het voorzien in permanente beregening van de toplaag rekening houdend met de weersomstandigheden; dat zonder machinale beregening van het voetbalterrein B de investeringskost van het voetbalterrein B deels teniet wordt gedaan;

Overwegende dat hiervoor een offerte voor meerwerken project kunstgrasveld: beregenen B-veld van 4.228,00 euro excl. btw werd ontvangen op 4 juni 2020;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:

Overwegende dat deze verrekening en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen het bestelbedrag overschrijden met 3,34% (2,65% voor de aanpassingen met de minimis-regel), waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu 629.063,20 euro excl. btw of 761.166,47 euro incl. 21% btw (132.103,27 euro btw verlegd) bedraagt;

Overwegende dat voor deze verrekening geen termijnverlenging wordt toegekend;

Overwegende dat de leidend ambtenaar, de heer Jordi Cooman, gunstig advies verleende;

Overwegende dat de financieel directeur op 9 maart 2020 een visum verleende met nr. 2020/3;