2020_CBS_01659 - Collegebeslissing betreffende de verlenging van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus tot en met 30 juni 2020

Gelet op het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende federale maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken; 

Gelet op het ministerieel besluit van 3 april 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID - 19 te beperken; 

Gelet op het ministerieel besluit van 17 april 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 30 april 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 8 mei  2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel schrijven van 8 mei 2020 inzake het beheer van de openbare ruimte bij de heropening van winkels en winkelcentra waarin de richtlijnen werden meegegeven voor de winkelcentra en de winkelstraten;  

Gelet op het ministerieel besluit van 15 mei  2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 20 mei  2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 30 mei 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op het ministerieel besluit van 5 juni 2020 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken;

Gelet op de beslissing van de Nationale Veiligheidsraad van 12 maart 2020 om bijkomende ingrijpende maatregelen te nemen om de verspreiding van het Coronavirus tegen te gaan; 

Gelet op de beslissing van de Nationale Veiligheidsraad van 27 maart 2020 om de maatregelen met betrekking tot de beperking van de verspreiding van het coronavirus COVID-19 minstens te verlengen tot en met 19 april 2020;

Gelet op de beslissing van de Nationale Veiligheidsraad van 15 april 2020 om de maatregelen met betrekking tot de beperking van de verspreiding van het coronavirus COVID-19 minstens te verlengen tot en met 3 mei 2020;

Gelet op de beslissing van de Nationale Veiligheidsraad van 24 april 2020 betreffende de timing om het openbare leven en de economie veilig te laten opstarten;

Gelet op de beslissing van de Nationale Veiligheidsraad van 13 mei 2020 om vanaf 18 mei 2020 de tweede fase van het afbouwplan op te starten;

Gelet op de aanbevelingen van het Agentschap Zorg en Gezondheid van de Vlaamse overheid; 

Gelet op het besluit van de directeur-generaal van de administratie gezin en maatschappelijk welzijn van 27 augustus 2004 houdende de erkenning als serviceflatgebouw van de Parkresidentie van 1 juli 1999 tot en met 30 juni 2009 onder nr. CE 2387 voor maximaal 30 wooneenheden; 

Gelet op het besluit van de administrateur-generaal van het agentschap Zorg en Gezondheid van 15 juli 2016 houdende de erkenning als groep van assistentiewoningen van de Parkresidentie met ingang van 1 mei 2013 voor onbepaalde duur onder nr. CE 2387 voor maximaal 30 wooneenheden;

Gelet op de maatregelen voor de aangemelde en erkende groepen van assistentiewoningen en de serviceflatgebouwen – COVID 19 (update 27 mei 2020 – doorstart van de werking en activiteiten);

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van prefusiebestuur Knesselare van 13 september 1999 houdende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met de vzw Onderdale;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van prefusiebestuur Knesselare van 9 februari 2000 houdende de goedkeuring voor de oprichting van een vzw met als doel het beheer en de uitbouw van diensten in de serviceflats 'Parkresidentie';

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van prefusiebestuur Knesselare van 8 november 2000 houdende de goedkeuring van de overeenkomst met de vzw Parkresidentie;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van prefusiebestuur Knesselare van 24 februari 2003 houdende de kennisname van het huishoudelijk reglement van de vzw Parkresidentie;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van prefusiebestuur Knesselare van 24 september 2003 houdende de goedkeuring van de overeenkomst met de vzw Parkresidentie;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van het prefusiebestuur Aalter van 4 december 2017 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Aanstellen van een landmeter' aan Studiebureel Goegebeur - Van den Bulcke in Eeklo;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 16 september 2019 betreffende de administratieve afhandeling van alle beslissingen van de gemeenteraad en het college van het prefusiebestuur Aalter en het prefusiebestuur Knesselare, behalve het dossier van de Parkresidentie;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 2 december 2019 betreffende de vzw Parkresidentie;

Gelet op de stichtingsvergadering van de vzw Parkresidentie van 29 mei 2000 en de goedkeuring van de statuten;

Gelet op de beslissing van de algemene vergadering van de vzw Parkresidentie van 7 februari 2017 houdende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met thuisverpleging Katia Desmet - Mandy De Baets;

Gelet op de collegebeslissing van 16 maart 2020 betreffende de maatregelen in het kader van het coronavirus; 

Gelet op de collegebeslissing van 30 maart 2020 betreffende de verlenging van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus; 

Gelet op de collegebeslissing van 30 maart 2020 betreffende het ter beschikking stellen van de sporthal Flabbaert als triagecentrum voor COVID-19 patiënten en het feitelijk beheer van Farys tijdelijk terug af te staan aan het gemeentebestuur; 

Gelet op de collegebeslissing van 30 maart 2020 betreffende de terugbetaling van geannuleerde activiteiten door het coronavirus; 

Gelet op de collegebeslissing van 6 april 2020 betreffende de annulatie en opschorting van activiteiten door de verlenging van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus;

Gelet op de collegebeslissing van 20 april 2020 betreffende de verlenging van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus tot en met 3 mei 2020;

Gelet op de collegebeslissing van 27 april 2020 betreffende de verlenging van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus tot en met 10 mei 2020;

Gelet op de collegebeslissing van 4 mei 2020 betreffende de verlenging van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus tot en met 10 mei 2020;

Gelet op de collegebeslissing van 11 mei 2020 betreffende de verlenging van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus tot en met 17 mei 2020;  

Gelet op de collegebeslissing van 18 mei 2020 betreffende de verlenging van de federale maatregelen in het kader van het coronavirus tot en met 7 juni 2020; 

Gelet op de richtlijnen van het dagelijks bestuur van vzw de Parkresidentie van 9 mei 2020;

Gelet op de e-mail van 3 juni 2020 van Regionaal Landschap Meetjesland met de vraag om hun algemene vergadering te mogen organiseren in het auditorium op woensdag 24 juni 2020 om 19.00 u;

Gelet op de e-mail van 4 juni 2020 van Milakampen met de vraag om bijkomende locaties voor hun zomerkamp;

Overwegende dat de algemene uitbraak van COVID-19 ook een impact heeft op de werking van de Parkresidentie; dat er tot op heden geen enkele besmetting is;

Overwegende dat de assistentiewoningen van de Parkresidentie aanschouwd worden als de private woning van de bewoner; dat alle beschermende maatregelen die van toepassing zijn voor alle burgers, ook gelden voor de bewoners van de assistentiewoningen; dat het contact met de medebewoners zoveel mogelijk beperkt moet worden; dat de woonassistente verantwoordelijk is voor de controle op het opvolgen van deze maatregelen; dat opnieuw bezoek is toegelaten sedert 10 mei 2020; dat de beheersinstantie de bezoekregeling bepaalt; dat het dagelijks bestuur van vzw de Parkresidentie beslist heeft dat elke bewoner van 1 mantelzorger bezoek mag ontvangen; dat elke bezoeker zich op voorhand dient aan te melden bij de woonassistente; dat de woonassistente en de bewoners over het nodige beschermingsmateriaal beschikken door aankoop met de eigen werkingsmiddelen of door tussenkomst van de cel risicobeheer;

Overwegende dat alle gemeentelijke accommodaties omwille van de Corona maatregelen nog gesloten zijn tot 30 juni 2020;

Overwegende dat op de algemene vergadering van Regionaal Landschap Meetjesland maximum 40 personen kunnen aanwezig zijn maar dat wordt verwacht dat door de huidige situatie slechts 20 personen de vergadering zullen bijwonen;

Overwegende dat het auditorium voldoende ruimte biedt om 40 personen zodanig te plaatsen dat de maatregel van social distancing kan worden gerespecteerd;

Overwegende dat de poetsdienst na afloop van de vergadering het auditorium extra zal moeten kuisen;

Overwegende dat Milakampen reeds enkele jaren Musical en Theaterkampen organiseert op campus De Beuk;

Overwegende dat door de Coronacrisis zomerkampen mogen georganiseerd worden mits in achtneming van de maatregel van maximum 50 personen per bubbel;

Overwegende dat ongeveer 100 personen aan dit kamp deelnemen en bijgevolg een tweede locatie dient worden gezocht voor de organisatie hiervan;

Overwegende dat het kamp plaatsvindt van 24 tem 28 augustus 2020;

Overwegende dat Villa Snoeck beschikbaar is tijdens deze periode en zich zou kunnen lenen voor de creatie van een extra bubbel, dat de groep van 50 personen kan opgedeeld worden in kleinere groepen die gebruik kunnen maken van de beschikbare zalen in Villa Snoeck zowel op het gelijkvloers als op de bovenverdieping;

Overwegende dat de locatie enkel zal gebruikt worden bij regenweer en voor het sanitair en dat de activiteiten zoveel mogelijk buiten zullen worden gehouden;

Overwegende dat de deelnemers aan dit kamp -12 jarigen zijn met uitzondering van de 5 begeleiders en bijgevolg het in acht nemen van de social distancing niet van toepassing is;

Overwegende dat de kostprijs voor het gebruik van Villa Snoeck 125 euro/dag bedraagt met een totaalprijs van 625 euro;

Overwegende dat voor de huurperiode van 24 tem 28 augustus 2020 een overeenkomst zal worden opgemaakt tussen het gemeentebestuur en de aanvrager;

Overwegende dat Milakampen slechts beschikt over een budget van 250 euro om deze bijkomende locaties te bekostigen en dat zij de meerkost, door de onvoorziene omstandigheden, ook niet kan verhalen op de deelnemers;

Overwegende dat Milakampen bereid is  om de huur van de accommodatie te betalen met een workshop van 2 uur over podiumkunsten en dit ter waarde van 600 euro; dat het voorstel van deze workshop 1 jaar geldig is van 28 augustus 2020 tot 28 augustus 2021;

Overwegende dat cel Jeugdvoorzieningen en cel Budget geen voorstander zijn om in te gaan op het voorstel van de workshop om volgende redenen: 

1. Er kan niet gegarandeerd worden dat er binnen het jaar niet opnieuw een uitbraak komt waardoor samenwerken met externe afgeraden word. 
2. Er kan niet gegarandeerd worden dat de organisatie kan blijven bestaan.