2020_CBS_01711 - Collegebeslissing betreffende het afsluiten van overeenkomsten en het zakelijk recht met de tennisvereniging TC Ludoviek voor de aan te leggen van padelvelden op het sportcomplex Flabbaert

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 februari 2020 betreffende het principieel akkoord tot het aanleggen van de padelvelden binnen de recreatiezone van het sportcomplex Flabbaert, het verlenen van een opstalrecht en het afsluiten van een nieuwe gebruikersovereenkomst met de tennisvereniging voor deze padelvelden en het clubhuis op het sportcomplex Flabbaert; 

Gelet op de collegebeslissing van 16 maart 2020 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘Uitvoeren oriënterend bodemonderzoek van het gemeentelijk recyclagepark en magazijn Prinsengoeddreef’ waarbij de opdracht gegund werd aan het Provinciaal Centrum voor Milieuonderzoek (PCM); 

Gelet op de collegebeslissing van heden 8 juni 2020 betreffende het toekennen van een omgevingsvergunning aan TC Ludoviek voor de aanleg van twee padelvelden in de Prinsengoeddreef 27 in 9910 Aalter (Knesselare), gekend in het kadaster als 7^de afdeling sectie A nr. 961X2; 

Gelet op de eerste principiële vraag van 12 juni 2019 van de TC Ludoviek vzw, Prinsengoeddreef 23, 9910 Knesselare tot het aanleggen van een padelveld op het gemeentelijk sportcomplex Flabbaert en de melding dat zij bereid zijn dit zelf te bekostigen; 

Gelet op het nieuw voorstel van 10 februari 2020 voor het aanleggen van de padelvelden binnen de recreatiezone in de Prinsengoeddreef, onder voorbehoud van het bekomen van een bodemattest en een omgevingsvergunning; 

Gelet op het verslag van de overlegvergadering van 18 februari 2020 met het notariaat over het af te sluiten zakelijk recht met de tennisvereniging; 

Gelet op de omgevingsvergunningsaanvraag digitaal ingediend op 19 februari 2020 door vzw TC Ludoviek, Groenevijvers 18 in Aalter voor de aanleg van twee padelvelden in Aalter, Prinsengoeddreef 27  en gekend in het kadaster als Aalter 7 afdeling, sectie A, nummer 961X2; 

Gelet op het bodemattest, afgeleverd op 2 maart 2020 door OVAM, voor het kadastraal perceel 7^de afdeling sectie A nummer 961/X2;

Gelet op de vraag van TC Ludoviek om de werken ten spoedigste te kunnen starten; 

Overwegende dat de grond van het perceel 961/X2 een risicogrond is waardoor een uitvoerend oriënterend bodemonderzoek noodzakelijk is; dat op 16 maart 2020 hiervoor opdracht gegeven werd aan het Provinciaal Centrum voor Milieuonderzoek (PCM); 

Overwegende dat momenteel door het PCM het veldwerk ter plaatse wordt uitgevoerd; dat geen peilbuis aanwezig is op de geplande locatie van de padelvelden; dat de al beschikbare analyses die er tot nu toe zijn geen redenen tot sanering vertonen; dat evenwel niet alle resultaten er al zijn; dat wordt verwacht dat het PCM zijn rapport, op basis van alle gegevens, in juli zal indienen bij de OVAM die over een termijn van 2 maanden beschikt; 

Overwegende dat momenteel de voorbereidingen worden getroffen voor de opmaak van de overeenkomsten/akte opstalrecht, af te sluiten met de tennisvereniging betreffende het zakelijk recht, de samenwerking tussen de vereniging en het gemeentebestuur over het gebruik en de uitbating van zowel het clubhuis als de padelvelden; dat zowel de overeenkomsten als de akte dienen voorgelegd te worden aan de gemeenteraad; dat het de bedoeling is de overeenkomsten/ontwerpakte voor goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraadszitting van 13 juli 2020; 

Overwegende dat de akte voor het zakelijk recht niet kan verleden worden zolang OVAM geen verklaring aflevert dat er geen verdere sanering/maatregelen noodzakelijk zijn; dat ook de overeenkomst, bij gebrek aan duidelijkheid over de bodem, nietig kan verklaard worden;