2020_CBS_01693 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van verrekeningen van de opdracht 'Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum' ingevolge Coronamaatregelen

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 38, § 1, 2° (onregelmatige of onaanvaardbare inschrijvingen in het kader van een openbare of niet-openbare procedure);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 38/2 (Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de aanbesteder);

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 december 2015 dat met ingang van 1 januari 2016 een nieuwe rubriek XL.Schoolgebouwen heeft toegevoegd aan tabel A van de bijlage bij het koninklijk besluit nr. 20 waarbij goederen en diensten onderworpen zijn aan het tarief van 6%;

Gelet op de collegebeslissing van 4 september 2017 van prefusiebestuur Aalter betreffende de aanstelling van Basil architecture, Bellemstraat 41, 9880 Aalter, voor de studieopdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - gemeente Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 17 december 2018 van prefusiebestuur Aalter om de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum – gemeente Aalter – Ruwbouw PF.1 te gunnen aan Artes Depret nv, Rederskaai 61/0301, 8380 Zeebrugge, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van 4.719.787,46 euro excl. btw (283.187,24 euro btw medecontractant);

Gelet op de collegebeslissing van 19 augustus 2019 om de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - gemeente Aalter - PF 3.2 Los meublilair, decoratie en signalisatie te gunnen aan  Art Nivo bvba, Onderbergen 78 A, 9000 Gent, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van 694.865,48 euro excl. btw of 736.557,40 euro incl. 6% btw (41.691,93 euro btw medecontractant);

Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in de desbetreffende bestekken;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van deze opdrachten bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen/verrekeningen aan te brengen:

• Tijdens de werffase zijn bijkomende maatregelen nodig om de werf te laten verlopen cfr de Coronamaatregelen
  • De veiligheidscoördinator, Arensa, maakt deel uit het van projectteam o.l.v. Basil Architecten en delen mee (mail van 26 mei 2020) om GEEN bijkomende kosten aan te rekenen voor de opmaak en bewaking van het corona-veiligheidsplan tijdens de werf.
  • Vanuit projectfase PF_3.2 Los meubilair_Signalisatie (Art Nivo bvba)  kan de bijkomende werfsignalisatie aangebracht worden voor de kostprijs van 2.332,46 euro excl. btw.
  • NMBS stelde een zone op de parking gratis ter beschikking aan het gemeentebestuur. In deze zone werd een aangepaste sanitaire zone ingericht voor alle mensen actief op de werf. Via de aannemer van PF 1 (ArtesDepret nv) werd een verrekeningsvoorstel (nr 41a) hiervoor gemaakt dd 20 mei 2020 ten bedrage van 7.130,43 euro excl. btw. 

• Vanaf ingebruikname van het kunstencentrum zijn ook maatregelen nodig om de gebruikers in het gebouw te organiseren cfr de coronamaatregelen
  • Basil Architecten kunnen (zie hun offerte ‘uitbreiding van de basisarchitectuurstudie in functie van de uitwerking van een COVID-19-signalisatieplan en daarbij horende signalisatie en/of pictogrammen afgestemd op de basis huisstijl ‘) een signalisatieplan uitwerken om het kunstencentrum bij opening aan te bieden cfr de coronamaatregelen; tegen een kostprijs van 1.150,00 euro excl. btw.
  • De offerte vanuit projectfase signalisatie voor pictogrammen/signalisatie kan pas opgemaakt worden nadat de studie uitgevoerd werd, dit omhelst  buiten pictogrammen, signalisatie, bijkomende dispensors voor bacteriedodende gel, bijkomende plexischermen, E-safe totem aan ingangen, aanpassingen opstellingen meubilair;

Overwegende dat voor deze verrekeningen geen termijnverlenging wordt toegekend;

Overwegende dat de leidend ambtenaar, Basil Architecten, gunstig advies verleende;