2020_CBS_01702 - Collegebeslissing betreffende de adviesvraag van de kerkfabriek naar aanleiding van de aangekondigde impact van de Corona-maatregelen op de renovatiewerken aan de kerk Sint-Willibrordus

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Knesselare van 12 september 2018 betreffende de aktename van het budget 2019 van de kerkfabriek Sint-Willibrordus;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Willibrordus (Knesselare); 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van de afsprakennota 2020-2025 met het centraal kerkbestuur; 

Gelet op het meerjaren-investeringsplan van de kerkfabriek Sint-Willibrordus, waarin de renovatiewerken aan de kerk Sint-Willibrordus en de pastorij van Knesselare zijn opgenomen waarbij de grote herstellingswerken aan de kerk en waarvoor de kerkfabriek optreedt als opdrachtgevend bestuur, gespreid worden over de jaren 2019, 2020 en 2021;

Gelet op de collegebeslissing van 4 mei 2020 betreffende het bijwonen van de vergaderingen in het kader van de beheersplannen van de kerken;

Gelet op de maatregelen genomen door de Federale Regering op dinsdag 17 maart 2020 en 19 maart 2020 in de strijd tegen de verspreiding van Covid-19;

Gelet op de omzendbrief KB2020/01 van de Vlaamse Regering van 10 april 2020 betreffende de impact van de Corona-maatregelen op overheidsopdrachten;

Overwegende dat de kerkfabriek Sint-Willibrordus optreedt als opdrachtgevend bestuur voor deze werken en aannemer Verstraete – Vanhecke nv, Fotografielaan 24 in Wilrijk, aanstelde voor de renovatiewerken;

Overwegende dat het gemeentebestuur eigenaar is van de kerk en de pastorij en instaat voor het beheer van de openbare infrastructuur rond de kerk; dat naar aanleiding van deze werken, vragen gericht worden aan het bestuur alsook uitnodigingen tot het bijwonen van de werfvergaderingen;

Overwegende dat aannemer Verstraete & Vanhecke  nv. de Kerkfabriek en Architectenbureau Bressers bvba op 25 maart 2020 via mail op de hoogte bracht dat zij omwille van naleving van de social distancing-maatregelen, opgelegd door de Federale Regering, genoodzaakt zijn op het merendeel van de werven de werking quasi volledig stil te leggen;

Overwegende dat aannemer Verstraeten & Vanhecke nv. inroept dat deze omstandigheden niet te voorzien en te vermijden waren; dat deze omstandigheden een weerslag zullen hebben op de kostprijs en de uitvoeringstermijn;

Overwegende dat Architectenbureau Bressers bvba een overleg wenst in te plannen met alle partijen op woensdag 10 juni 2020 (nl. het gemeentebestuur, de kerkfabriek, de architect en de aannemer) met als doel tot een overeenkomst te komen tussen de opdrachtgever en de aannemer omtrent hoe de gevolgen van de corona-crisis binnen dit specifiek project op te lossen;

Overwegende dat de bovenvermelde omzendbrief van de Vlaamse Regering in artikel 4.5 het volgende adviseert : 'Vanuit de optiek om nodeloze financiële transacties te vermijden, wordt aanbevolen om geen vertragingsboetes toe te passen als de vertraging te wijten is aan de Corona-maatregelen en in het kader daarvan verantwoord kan worden';