Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het krediet dat opgenomen was in het investeringsbudget van 2018, op budgetcode 0740-30/221007/IE-20B&O (ACT-1852);
Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 17 december 2018 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Renovatie voetbalaccommodatie Aalter-Centrum (Lot 1) - Ruwbouw & Afwerking aan P.I.C. NV, Leeweg 24, 9270 Laarne tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van 644.525,23 euro excl. btw of 779.875,53 euro incl. 21% btw (135.350,30 euro btw medecontractant) (inclusief opties afbraak volledige constructies - vrijstaand / slopen gebouw, tegelvloeren - keramisch, plinten - steen - keramisch, venstertabletten - hout / laminaat, op beton - acryllaathars, op metselwerk - acryllaathars, op hout & houtachtige platen -lak/acryllaatdispersie, op gevelmetselwerk-acryllaatdispersie);
Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 861.6/18d0180;
Overwegende dat de aannemer P.I.C. NV, Leeweg 24, 9270 Laarne verrekening 7 indiende:
|
7
|
Extra staalwerken In functie van de inrichting van de kantine werd een raming opgemaakt voor de inrichting van het toogmeubel, kitchenette, kastenwanden en bergruimte aan het toogmeubel in functie van de opmaak van een aanbestedingsdossier. Een beperkt deel hiervan bestaat uit staalwerk, het grootste deel bestaat uit houten binnenschrijnwerk. Het staalwerk omvat : - stalen kokers (Var 2 - gelakte kokerprofielen 80/40 in RAL 9010, 2 stuks van 5m inclusief substructuur 30/30) die dienen als structuur om montagerails met in hoogte verstelbare dragers aan te bevestigen waarop legplanken komen om voorraad op te leggen aangezien deze net rechtstreeks in de stalen gevelbekleding kunnen worden bevestigd, identiek aan de montagerails met dragers en legplanken in de bestaande kantine - stalen koker met substructuur boven de toog om glazen te plaatsen (Var 1- koker profiel 80/40 gelakt RAL 9010, 3 stuks van 4,8m), principe en uitzicht identiek aan de staalstructuur die nu in de bestaande kantine hangt en destijds ook boven de toog in de tribune hing - voetsteunen (gegalvaniseerde voetsteunen type rond, 2 stuks van 4,5m) in functie van krukken aan de toog, identiek aan de voetsteunen in de bestaande kantine
Aangezien de staalwerken een beperkt gedeelte van het binnenschrijnwerk uitmaken en vermoedelijk door de aannemer binnenschrijnwerk in onderaanneming zullen worden uitbesteed is prijs opgevraagd bij aannemer Lot1 voor deze werken. Staalwerken (structureel en afwerking) maakten reeds deel uit van Lot1. De opgegeven prijs door AN Lot1 is 36,40 euro goedkoper dan het ramingsbedrag. De werken nu uitvoeren heeft enkele voordelen : - timing : de werken kunnen worden opgestart en sneller uitgevoerd - prijs : de opgegeven prijs ligt onder de ramingsprijs - coördinatie : de inrichting van de kantine kan vermoedelijk volledig door één partij (binnenschrijnwerker) worden uitgevoerd zonder onderaannemers te moeten aanschrijven, inplannen en afstemmen Het verrekeningsvoorstel omvat alle grote staalwerken die voorzien waren in de binnenafwerking in functie van het realiseren van het toogmeubel, kitchenette, kastenwanen en bergruimte. |
€ 6.006,60
|
|
|
Totaal verrekening 7 |
€ 6.006,60 excl. btw |
Overwegende dat deze verrekening en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen het bestelbedrag overschrijden met 2,94%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu 663.445,08 euro excl. btw of 802.768,55 euro incl. 21% btw (139.323,47 euro btw medecontractant) bedraagt;
Overwegende dat een termijnsverlenging van vijf dagen wordt gevraagd; dat deze werken niet behoren tot de oorspronkelijke opdracht; dat deze kaderen binnen de verdere afwerking van het toogmeubel; dat dit een redelijke uitvoeringstermijn is voor de extra werken;
Overwegende dat de leidend ambtenaar ir. Bart Mermans gunstig advies verleende;
Goedkeuring te verlenen aan de verrekening 7 van P.I.C. NV, Leeweg 24, 9270 Laarne voor de opdracht Renovatie voetbalaccommodatie Aalter-Centrum (Lot 1) - Ruwbouw & Afwerking voor een respectievelijk bedrag van 6.006,60 euro excl. btw of 7.267,98 euro incl. btw (1.261,39 euro btw medecontractant).
Een termijnsverlenging van vijf dagen toe te staan.
Dat de betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2020, budgetcode ACT-1579/0742-30/221007/GEMEENTE/CBS/IP0402_004.